Comparteix:

Clients i Proveïdors

Comparteix:

Informació general del fitxer

Responsable del fitxer - Informació del fitxer - Procedència de les dades - Procediment de recollida - Nivell de seguretat- Sistema de tractament - Suport utilitzat

Responsable del fitxer

Entitat Universitat Politècnica de Catalunya
Departament Servei d'Economia
Gerència Àrea d'Economia i Serveis
NIF Q0818003F

Informació del fitxer

Nom del fitxer CLIENTS I PROVEÏDORS
Adreça d'accés Delegat de Protecció de Dades, Universitat Politècnica de Catalunya, Carrer Jordi Girona 31, 08034 Barcelona. (proteccio.dades@upc.edu).
Descripció del fitxer Gestió dels clients, proveïdors i altres persones que efectuen transaccions econòmiques amb la UPC
Diari
DOGC Núm. 7289 - 18.1.2017
Disposició general
CVE-DOGC-A-17011100-2017
Data 10 de Gener de 2017

Procedència de les dades

  • La persona interessada o el seu representant legal.

Procediment de recollida

  • Formularis.
  • Transmissió electrònica.

Nivell de seguretat

  • MITJÀ

Sistema de tractament

  • Parcialment automatitzat.

Suports utilitzats

  • Paper.
  • Suport magnètic o digital.
  • Via telemàtica.

Comparteix:

Col·lectius

Persones que mantenen una relació econòmica amb la UPC.

Comparteix:

Finalitats i usos

Finalitat del fitxer

  • Gestió econòmica, administrativa, comptable i fiscal de clients, proveïdors i altres persones que efectuen transaccions econòmiques amb la UPC.

Usos

Gestió tributària i de recaptació.
Gestió pressupostària i comptable.
Gestió i tramitació d'expedients de contractació administrativa.
Gestió de Facturació.
Arxiu (Gestionar i controlar els expedients i la seva evolució al llarg del cicle vital).

Comparteix:

Estructura de dades

  • Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, imatge, signatura i signatura electrònica.
  • Dades familiars.
  • Dades d’informació comercial: activitats i negocis.
  • Dades de transaccions: béns subministrats, béns rebuts, transaccions financeres, impostos.
  • Dades econòmic-financeres: dades bancàries, targetes de crèdit.
  • Retencions judicials.

Comparteix:

Cessions i Transferències internacionals

Cessions

  • Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: Agència de l’Estat de l’Administració Tributària, Tresoreria General de la Seguretat Social, Departament d’Economia i Finances, departament i ministeri competents en temes que afectin l’educació superior universitària.
  • Quan tingui com a destinatari el síndic de greuges o el defensor del poble, el Ministeri Fiscal, jutges o tribunals, la Sindicatura de Comptes o el Tribunal de Comptes en exercici de les seves funcions.
  • Entitats Bancàries o Asseguradores.
  • Publicitat en relació a la llei de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Transferències internacionals

  • No estan previstes.