Responsable del fitxer

Informació del fitxer

Procedència de les dades

• La persona interessada o el seu representant legal.
• Altres administracions públiques
• Altres universitats públiques o privades.

Procediment de recollida

• Formularis Transmissió electrònica Formularis.
• Transmissió electrònica.

Nivell de seguretat

• MITJÀ

Sistema de tractament

• Parcialment automatitzat.

Suports utilitzats

• Paper.
• Suport magnètic o digital.
• Via telemàtica.

Finalitat del fitxer

• Gestió del personal que presta els seus serveis a la UPC, becaris, membres externs a la UPC dels òrgans col·legiats, i professorat visitant.

Usos

• Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, núm. de la SS, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, número de registre personal, signaturai signatura electrònica, imatge/veu.
• Dades de característiques i situacions personals: estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, embaràs/lactància, incompatibilitats.
• Dades de circumstàncies socials i situacions de la vida laboral: llicències, permisos, autoritzacions.
• Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional, avaluació i merits.
• Dades d’ocupació laboral: cos, escala, categoria, grau, llocs de treball, dades no econòmiques de la nòmina, historial del treballador o treballadora.
• Dades econòmic-financeres: dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, dades sobre deduccions, dades impositives/impostos, subsidis, beneficis.
• Grau de discapacitat.
• Infaccions i sancions administratives i penals.

Cessions

• Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: Tresoreria General de la Seguretat Social, Registre de Persones del Ministeri d’Administracions Públiques, Consell de Coordinació Universitària, Agència Estatal de l’Administració Tributària, MUFACE.
• Quan tingui com a destinatari el síndic de greuges o el defensor del poble, el Ministeri Fiscal, jutges o tribunals, la Sindicatura de Comptes o el Tribunal de Comptes en exercici de les seves funcions.
• A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries: el departament de la Generalitat o el ministeri amb competències en matèria de personal, i el departament de la Generalitat o el ministeri amb competències en temes que afectin l’educació superior universitària.
• Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries, entitats per a la concessió de subvencions, etc.
• Publicitat en relació a la llei de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Transferències internacionals

• Amb el consentiment de l'interessat, a altres organismes o entitats amb les quals la UPC té signats acords o convenis de col·laboració relatius a programes de mobilitat de personal acadèmic.