Serveis

Informació general del fitxer

Responsable del fitxer - Informació del fitxer - Procedència de les dades - Procediment de recollida - Nivell de seguretat- Sistema de tractament - Suport utilitzat

Responsable del fitxer

Entitat Universitat Politècnica de Catalunya
Departament Àrea d'Economia i Serveis
Gerència Gerència
NIF Q0818003F

Informació del fitxer

Nom del fitxer SERVEIS
Adreça d'accés Delegat de Protecció de Dades, Universitat Politècnica de Catalunya, Carrer Jordi Girona 31, 08034 Barcelona.(proteccio.dades@upc.edu).
Descripció del fitxer GESTIÓ SERVEIS QUE OFEREIX LA UPC
Diari DOGC Núm. 7289 - 18.1.2017
Disposició general CVE-DOGC-A-17011100-2017
Data 10 de Gener de 2017

Procedència de les dades

  • La persona interessada o el seu representant legal.

Procediment de recollida

  • Formularis.
  • Transmissió electrònica.

Nivell de seguretat

  • MITJÀ

Sistema de tractament

  • Parcialment automatitzat.

Suports utilitzats

  • Paper.
  • Suport magnètic o digital.
  • Via telemàtica.

Col·lectius

Membres de la comunitat universitària (personal d'administració i serveis, personal docent i investigador, estudiants)
Antics membres de la comunitat universitària.
Altres persones que facin ús dels serveis que ofereix la UPC.

Finalitats i usos

Finalitat del fitxer

  • Gestió administrativa dels serveis que la UPC ofereix.

Usos

Difusió i gestió d’activitats d’extensió universitària culturals, artístiques i socials.
Difusió i gestió d’activitats esportives.
Préstec i consulta de llibres i articles.
Peticions i consultes adreçades al síndic de greuges.
Servei de llengües.
Registre de documents.
Publicacions acadèmiques de la UPC.
Taulell d’anuncis.
Difusió d'informació, productes i activitats de la Universitat.
Manteniment de relacions institucionals i Directori de contactes.
Difusió i gestió d'activitats de cooperació al desenvolupament.
Difusió i gestió d'activitats d'igualtat.
Gestionar de forma multicanal el servei d'informació i l'atenció a les persones que contacten amb aquesta Universitat.
Control dels espais d'estacionament i pas de vehicles.
Control d’accés als edificis (Terceres persones usuàries dels serveis i les instal·lacions).
Organització de cursos i activitats, gestió d'actes i emissió de certificats de l'ICE (Institut Ciències de l'Educació).
Gestionar les dades de personal extern que imparteix les activitats i cursos de l'ICE (Institut Ciències de l'Educació).
Arxiu General de la UPC.
Gestió de premis o esdeveniments similars organitzats per la Universitat.
Publicacions institucionals de la UPC.
Gestió i ús del campus virtual.
Gestió de les avaluacions i pràctiques dels estudiants.
Accés als serveis de la UPC.

Estructura de dades

  • Dades de caràcter identificatiu: DNI/NIF, núm. de la SS, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, número de registre personal, signatura i signatura electrònica, imatge/veu.
  • Dades de característiques i situacions personals: data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, imatge, llengua materna, dades familiars.
  • Dades econòmic-financeres: dades bancàries.
  • Dades acadèmiques i professionals: unitat bàsica, formació, titulacions, historial acadèmic, experiència professional, col. o assoc. professionals.
  • Dades laborals: cos, escala, categoria, grau, llocs de treball.
  • Dades de transaccions: béns i serveis rebuts.
  • Socials: xarxes, esports, aficions, idiomes o llengües.
  • Vehicles: Matrícula i descripció.

Cessions i Transferències internacionals

Cessions

  • A altres universitats per a la prestació de serveis bibliotecaris a través de la cooperació i per a l’organització d’esdeveniments culturals, socials i esportius; a entitats que ofereixen serveis i que han signat convenis de col•laboració amb la UPC.
  • A altres administracions, per a l’exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries: organismes responsables de l’esport universitari.
  • Quan el tractament respongui a l’acceptació lliure i legítima d’una relació jurídica el desenvolupament, el compliment i el control de la qual impliqui la connexió amb fitxers de tercers, com ara entitats bancàries per gestionar el cobrament dels serveis.

Transferències internacionals

  • No estan previstes.