Vés al contingut (premeu Retorn)

SISTEMA DE GESTIÓ DOCUMENTAL


El Sistema de Gestió Documental (SGD) de la UPC està constituït per les polítiques, els recursos, les eines i els processos que, integrats en la gestió administrativa, es destinen al control, l'ús, la comunicació, la transferència, la conservació i l'eliminació dels documents amb el propòsit d'aconseguir una gestió eficient i eficaç.

Els principis en els que es basa el SGD són:

  • Corporatiu: serveix per a tota l'organització.
  • Únic: aplica a totes les unitats i serveis de la Universitat al marge de la seva funció, activitat, tamany o qualsevol altra especificitat. 
  • Dinàmic: ha d'adaptar-se a noves funcions de l'organització així com els canvis que la Universitat pugui experimentar a futur.
  • General: serveix per als documents en suport paper i també per als que estan en suport electrònic.
  • Escalable: incorpora la capacitat de seguir creixent i adaptant-se, tant tècnicament com legalment, a les noves necessitats de l'organització.