Apartats i continguts
https://www.upc.edu/slt/ca/redaccio-i-comunicacio/recursos-redaccio/models-documents/acta-reunio/apartats-i-continguts
https://www.upc.edu/slt/++resource++plone-logo.svg
Apartats i continguts
Identificació de la reunió
- Fes-hi constar:
- el nom de l'òrgan que es reuneix
- el número de la sessió
- la data
- l'hora de començament i l'hora d'acabament
- el lloc
Assistents i absents
- Als encapçalats amb la paraula Assistents fes-hi constar el nom i els cognoms de les persones que han assistit a la reunió, amb el càrrec o la funció que acompleixen dins l'organisme que es reuneix.
- Si hi ha alguna persona que assisteix a la reunió en representació d'algun organisme, fes-hi constar també el càrrec o l'organisme que representa.
- Encapçalats amb la paraula Absents fes-hi constar el nom i els cognoms de les persones que hi han estat absents.
- Pots fer-hi constar separadament les persones absents que han excusat l'assistència a la reunió. Encapçala aquests darrers amb la fórmula S'excusen.
Ordre del dia
- Aquest apartat no és obligatori, però l'hi pots incloure de manera general. Si no l'hi inclous, afegeix cada un dels punts al Desenvolupament de la sessió com a títol d'apartat.
- Pots reproduir-hi els punts previstos en la convocatòria de la reunió. Si hi ha alguna modificació respecte d'aquest, també la hi pots fer constar.
Desenvolupament de la sessió
- Fes-hi constar l'evolució de la reunió de manera sintetitzada.
- Posa cada un dels assumptes que es tracten en paràgrafs clarament diferenciats i numera'ls d'acord amb l'ordre del dia. Si ho has inclòs l'ordre del dia en l'acta, afegeix els punts corresponents com a títol d'apartat.
Acords
- És obligatori fer-hi constar els acords; aquest apartat, però, es pot posar per separat o es pot incloure dins l'apartat Desenvolupament de la sessió. S'aconsella posar-lo de manera separada perquè facilita la identificació d'informació rellevant.
- Fes-hi constar els acords presos i els desacords més importants. Inclou-hi també els resultats de les votacions que s'hagin fet.
Expressa cada acord en un paràgraf separat i numera'ls segons l'ordre del dia.
Temes pendents
- Aquest apartat no és obligatori, perquè ja es pot deduir de l'ordre del dia.
- Detalla-hi els temes que s'ha acordat que quedin pendents. Per això també pots incloure'ls en l'apartat Acords o en l'apartat Desenvolupament de la sessió.
- Numera cada un dels punts.
Annexos
- Aquest apartat no és obligatori.
- Inclou-hi la documentació a què s'ha fet referència dins el text de l'acta.
- Numera cada un dels punts d'acord amb la numeració que s'indica en la remissió expressada a l'acta.
Signatura
- Signen el secretari o secretària, que és qui l'ha redactada, i, a la dreta, el president o presidenta, a sota de la fórmula Vist i plau.
- Els càrrecs s'escriuen amb l'article al davant i no porten cap puntuació al final.
El secretari |
|
Vist i plau |
|
|
La presidenta |
(Signatura)
|
|
(Signatura)
|
- Tradicionalment, es feia servir una fórmula fixa per introduir aquest apartat; la tendència actual, però, és suprimir-la.