Comparteix:

Terminologia i fraseologia

Terminologia

absents
Persones convocades que no assisteixen a la reunió.
abstenció
Acció i efecte de no prendre part en una votació.
acord
Decisió mútuament acceptada entre parts interessades.
aixecar la sessió
Donar per acabada la sessió.
assistents
Persones convocades que assisteixen a la reunió.
assumptes de tràmit
Punt de l'ordre del dia habitual en les reunions que es dedica al tractament de qüestions reglamentàries d'importància menor. Sinònim: despatx d'ofici.
celebrar
Tot i que els diccionaris recullen l'accepció de celebrar com a 'acomplir (una reunió, un acte)', s'aconsella reservar l'ús de celebrar per a actes solemnes o festius, però no actes ordinaris de caire estrictament administratiu. Per a aquest darrer tipus d'actes es pot fer servir: dur-se a terme, fer-se, tenir lloc.
constar (fer constar)
Ser manifesta una cosa. Sinònims: certificar, donar fe.
dictamen
Opinió escrita i motivada que emet un facultatiu sobre l'assumpte de la seva especialitat.
esborrany (de l'acta)
El text de l'acta abans de ser aprovada.
esmena
Proposta de modificació d'un text.
estendre (acta)
Redactar, posar per escrit, una acta. Sinònims: llevar (acta), aixecar (acta).
majoria
En una votació, part més gran dels vots emesos en un sentit.
- majoria absoluta
  Majoria que excedeix, segons els casos, la meitat dels membres d'un òrgan o la meitat del nombre de vots emesos.
- majoria relativa o simple
  Majoria que excedeix el nombre de vots corresponents a les altres alternatives.
moció
Proposició feta en una assemblea deliberant, en un congrés, etc.
per unanimitat
Unànimament, per acord de tots els membres de la reunió.
proposta
Acció i efecte de proposar alguna cosa. Sinònim: proposició.
quòrum
- quòrum (de constitució)
  Nombre mínim de membres presents en una assemblea, necessari per a la validesa dels acords que hi són presos.
- quòrum (de votació)
  Proporció de vots favorables que requereix un acord.
reunió
- Conjunt de persones reunides.
- Acció i efecte de reunir-se.
s'excusen
Es pot especificar que les persones que han estat absents en una reunió s'han excusat de no assistir-hi encapçalant la llista amb la fórmula S'excusen. És preferible utilitzar aquesta fórmula més sintètica en lloc d'altres com ara: S'excusen/S'han excusat de no assistir-hi; S'excusen/S'han excusat per la seva absència.
sessió
Cadascuna de les reunions dels membres d'una junta, d'un tribunal, d'una assemblea, etc. per ocupar-se dels treballs o dels afers que els són encomanats.
torn obert de paraules
Darrer punt de l'ordre del dia habitual en les reunions que consisteix en un període obert d'intervencions a la fi de la sessió.

Aquest darrer punt de l'ordre del dia s'anomena precs i preguntes (no pas proposicions i preguntes) solament en les reunions de les corporacions locals).
vist i plau/vistiplau
vot
Manifestació expressa de la voluntat de cadascun dels membres d'una assemblea.
- vot afirmatiu
  Vot a favor de la proposta votada.
- vot de qualitat
  Vot que, pel fet de ser d'una persona de major autoritat, decideix una qüestió en el cas d'empat. Sinònim: vot diriment.
- vot negatiu
  Vot en contra de la proposta votada.
- vot nul
  Vot no vàlid.
- vot particular
  Vot expressat en sentit diferent del que ha resultat majoritari i que s'expressa per escrit justificant els motius.
- vot secret
  Vot emès de manera que no es pugui conèixer la identitat del votant.
votació
Acció de votar, d'exercir el dret de vot.
- votació nominal
  Votació en la qual a cada vot consta el nom de la persona que l'ha emès.
- votació ordinària
  Votació realitzada aixecant-se els partidaris d'una opinió o bé alçant només la mà (votació a mà alçada).
- votació secreta
  Votació en la qual no se sap qui ha emès el vot.
- votació tàcita
  Aprovació d'una proposta sense formulació expressa de la votació. Sinònim: votació per assentiment (al Parlament).

Fraseologia

fórmula final
Tradicionalment es feia servir una fórmula fixa per tancar l'acta, la qual se situava abans de la signatura. Aquesta frase no admetia gaire variacions.

El president/la presidenta aixeca la sessió, de la qual, com a secretari/secretària estenc aquesta acta amb el vistiplau del president/de la presidenta.
lectura i aprovació de la sessió anterior
És el primer punt de l'ordre del dia. No és necessari afegir si escau, entre comes, darrere d'aprovació.