La sostenibilització de l’esdeveniment passa per l’ecodisseny, és a dir, dur a terme una planificació d’activitats i productes tenint en compte totes les variables ambientals, socials i econòmiques per tal de reduir l’impacte, utilització de recursos, i generació de residus.

En aquest sentit, s’aplicaran 10 criteris de sostenibilització d’esdeveniments:

1. Seu. L’esdeveniment es celebrarà en un recinte de fàcil accés amb transport públic, cèntric i amb una gran possibilitat de mobilitat no depenent del vehicle privat.
2. Oficines. A totes les tasques de gestió i coordinació es tindran en compte criteris de sostenibilitat: es farà servir paper reciclat, per les dues cares, s’aplicarà la recollida selectiva, s’imprimirà amb moderació, i es comunicarà de forma preferent per via electrònica.
3. Partners i proveïdors. Se sotscontractaran empreses amb solvència ambiental certificada segons sistemes de gestió ambiental (ISO14001 i EMAS).
4. Senyalització. Es conservaran elements de senyalització per altres activitats o esdeveniments.
5. Obsequis. Menys obsequis amb una millor elecció. Fomentar l'obsequi participatiu de baix cost ambiental respecte a l'obsequi material.  Obsequis de més durada, ecodissenyats i amb possible reutilització.
6. Comunicació. Desmaterialitzar al màxim la comunicació (invitacions, plànols, butlletins en format electrònic), gestionar el tiratge d’exemplars, donar la possibilitat als assistents de no agafar/rebre documentació.
7. Catering. Utilitzar catering sostenible, amb parament ecològic i productes de temporada.
8. Equips i proveïdors. Gestionar amb cura l’equipament i les quantitats de matèries primes necessàries. Demanar compra amb criteris de sostenibilitat, sempre i quan sigui possible.
9. Transport. Informar als participants de les possibilitats de transport col•lectiu o facilitar solucions de transport compartit.
10. Gestió dels residus. Dur a terme la recollida selectiva, solucions de reciclatge o recuperació, i fomentar la reducció de residus.