upc.eduEl departament ha de realitzar les tasques que es detallen a continuació:
1. Emplenar els impresos:
· Full de dietes.
· Full de despeses de locomoció (Vegeu la normativa adjunta per emplenar els fulls de despeses).
2. Confeccionar una ordre de pagament juntament amb el nomenament del membre de tribunal que ha signat el rector.
3. Pagar al membre del tribunal l'import corresponent a les dietes.
4. Lliurar a la Caixa l'ordre de pagament
· Posteriorment la Caixa reemborsarà la quantitat que el departament ha fet efectiva, en concepte de dietes al membre del tribunal.
Les quanties a percebre pels membres del tribunal en concepte d'assistència, allotjament i desplaçaments són les que s'estableixin reglamentàriament per a la UPC prèvia justificació documental de les despeses. En tot cas, per l'exercici actual els imports seran els següents (IVA inclòs):
1. Dietes de manutenció:
· Per dia complet corresponen 37,40 Euros de comissió de serveis (és a dir, dinar i sopar).
· Per mitja jornada, iniciada després de les 14h o acabada abans de les 22h, corresponen 18,70 Euros.
· Justificació: cal indicar el dia i hora en que comença la comissió de servei i el dia i l'hora en què s'efectua el retorn.
2. Dietes d'allotjament:
· Corresponen, fins a un màxim de 102,56 Euros, com a import de l'allotjament i l'esmorzar en un establiment hoteler a Espanya i 148,45 Euros a l'estranger, segons el que figuri en la factura de l'hotel (o de l'agència especialitzada). No s'abonaran altres despeses que no siguin allotjament i esmorzar.
· Justificació: cal presentar la factura original de les despeses pel concepte d'allotjament.
3. Despeses de locomoció:
· Transport públic: s'abonarà l'import del bitllet de transport públic utilitzat, en les tarifes corresponents a la classe primera, excepte en el cas de l'avió que seran les de classe turista.
· Transport privat: en cas d'utilitzar vehicles particulars, les indemnitzacions que s'hauran de percebre seran de 0,19 Euros per Km, més les despeses derivades de l'ús d'autopistes de peatge.
· S'autoritzen els desplaçaments en taxi des de les estacions de ferrocarril, ports o aeroports.
· Justificació: cal presentar els comprovants de qualsevol pagament referit als conceptes anteriors.
· Nota: es pot anticipar el pagament del cost del transport públic amb la presentació d'una fotocòpia del bitllet i amb l'obligació de presentar l'original posteriorment.
