Vicerector de Comunitat Universitària

Juny 1997

PROJECTE DE NORMATIVA SOBRE LA CONVOCATÒRIA PER A LA CONCESSIÓ D'AJUTS ECONÒMICS PER A ACTIVITATS CULTURALS I ESPORTIVES PER AL CURS 1997-98

És voluntat de la Universitat Politècnica de Catalunya, i així es recull als seus Estatuts, promoure les activitats culturals i esportives organitzades per a la comunitat universitària i dirigides a aquesta mateixa comunitat.

En aquest sentit i atès que les associacions i els clubs universitaris són entitats formades per membres de la comunitat universitària que realitzen part de l'activitat cultural i esportiva de la Universitat, es fa necessari l'establiment d'un sistema d'ajuts per a aquestes associacions i clubs en la seva tasca de promoció i difusió de la cultura i l'esport.

Aquesta normativa estableix els criteris per distribuir aquests ajuts, que estaran condicionats a les disponibilitats pressupostàries de la Universitat Politècnica de Catalunya i que es concediran mitjançant l'acord de la Comissió d'Extensió Universitària. Així mateix s'expliquen, el procediment de sol·licitud, el sistema d'atorgament i la normativa per a la justificació de la sol·licitud.

1. OBJECTE DELS AJUTS

Els ajuts econòmics per a activitats culturals i esportives tenen per objectiu potenciar les propostes que reflecteixin l'interès de la universitat per l'obertura al futur i la modernitat, en què els membres de la comunitat tinguin un espai on conviure i formar-se des d'un punt de vista intel·lectual, científic, tècnic, social, cultural i esportiu. Per això es valoraran aquells projectes que tinguin per objectius:

Els ajuts econòmics per a activitats culturals i esportives es destinaran únicament a cobrir part de les despeses generades per les activitats organitzades per unitats estructurals, associacions i clubs de la comunitat universitària inscrit al registre de la Direcció General de Dret i d'Entitats Jurídiques de la Generalitat de Catalunya en el cas d'associacions culturals, i al registre de la Direcció General d'Esports, per als clubs esportius. Els dos tipus hauran d'estar inscrits al Registre d'Associacions de la Universitat Politècnica de Catalunya.

En els següents casos que no són propis d'aquesta convocatòria o que ja disposen d'altres sistemes de suport, no es concediran ajuts econòmics:

* activitats i projectes dins l'àmbit de la recerca

* activitats i projectes dins l'àmbit docent

* activitats i projectes dirigits a la realització de viatges, despeses d'inversió, reparació i compra de material inventariable

* despeses de representació o protocol·làries.

S'estableix un període únic de sol·licitud i atorgament dels ajuts econòmics en el curs 1997-98.

La concessió d'un ajut no implica cap dret per a l'obtenció d'altres ajuts en anys posteriors i tampoc no es pot al·legar com a precedent perquè la seva quantia sigui igualada o incrementada en ajuts posteriors. No obstant això, és preceptiva la correcta justificació i la presentació de la memòria de l'ajut obtingut el curs 96-97 perquè la sol·licitud per a l'ajut d'aquest curs 97-98 sigui considerada.

3. VALORACIÓ DE LES SOL·LICITUDS

Tots els projectes han d'especificar les seves finalitats i els seus objectius, així com els actes proposats per assolir-los, que s'han de realitzar necessàriament durant els curs 97-98.

La valoració de les sol·licituds presentades tendirà a prioritzar els aspectes següents:

- amb relació als continguts:

Es valora el nivell d'acompliment del programa presentat en la darrera convocatòria d'ajuts, la seva justificació econòmica i el nivell d'autofinançament de la darrera convocatòria.

El fet de no utilitzar la totalitat de l'ajut econòmic concedit durant el curs 96-97 sense cap justificació, es té en compte a l'hora d'establir la quantia de l'ajut per al curs 97-98.

No es consideren aquelles propostes en què es manifestin duplicitats en una mateixa unitat estructural.

4. SOL·LICITUD

Poden sol·licitar ajuts les unitats estructurals i les associacions esmentades al primer paràgraf del punt 2.

S'estableix com a termini de presentació de sol·licituds per a la concessió d'ajuts econòmics per a activitats culturals i esportives el dia 17 d'octubre de 1997 a les 14h. Aquestes sol·licituds s'hauran de presentar al Registre General de la Universitat Politècnica de Catalunya. La no presentació en el termini fixat comporta la pèrdua del dret a rebre qualsevol tipus d'ajut.

Cal adjuntar a la sol.licitud:

- un projecte en què s'especifiquin els objectius que es pretenen assolir i l'activitat o activitats programades per assolir-los.

- un pressupost (ingressos i despeses previstes)

- un calendari de realització de l'activitat o les activitats

- les sol·licituds per a revistes i publicacions s'hauran de presentar separadament de la resta d'activitats, segons el model que s'adjunta com a annex 2, i tindran una valoració diferenciada d'aquestes, seguint sempre els criteris del punt 3.

5. RESOLUCIÓ

Les peticions d'ajut econòmic per a les activitats culturals i esportives es concediran a proposta del Vicerectorat de Comunitat Universitària i per acord de la Comissió d'Extensió Universitària i la ratificació de la Junta de Govern.

6. PAGAMENT

Al moment de l'atorgament de l'ajut es lliurarà el 50% de la quantitat atorgada a aquelles associacions o clubs esportius que hagin justificat l'ajut rebut a les anteriors convocatòries, així com a les associacions o clubs esportius que presentin aquesta sol·licitud per primera vegada. El 50% restant es pagarà en un únic segon pagament en finalitzar l'activitat, prèvia presentació de la documentació de justificació.

Seran destinataris dels pagaments les associacions, clubs esportius, o unitats estructurals adjudicatàries de l'ajut.

Si l'activitat no es realitza, l'associació, club esportiu o unitat estructural estaran obligades a retornar els diners que ja se´ls hagin lliurat. L'incompliment per part de l'associació, el club esportiu o el centre d'aquesta obligació pot fer que la UPC desestimi qualsevol futura sol·licitud d'ajut, sense perjudici de les accions legals que aquesta pugui emprendre.

Les dades dels sol·licitants hauran d'estar totalment complimentades, en cas contrari l'ajut no es farà efectiu fins que els interessats presentin totes les dades.

7. JUSTIFICACIÓ

Per poder cobrar l'ajut concedit cal presentar al Servei d'Activitats Socials. Univers la documentació següent:

- les factures originals de les despeses a nom de la unitat estructural, de l'associació, club esportiu o el grup sol·licitant.

- el resum total de les despeses econòmiques detallades per conceptes.

- una certificació de la persona que signi la sol·licitud, on faci constar que l'activitat s'ha realitzat adequadament.

- una relació de les activitats organitzades fent constar la data d'organització i el nombre de participants d'acord amb els paràmetres que s'indiquen .

- els exemplars del material gràfic generat per a les activitats realitzades.

Si de l'activitat a la qual s'atorga l'ajut es deriva la publicació d'algun tipus de material o document, s'haurà de fer constar la col·laboració del Servei d'Activitats Socials, Univers, mitjançant el logos que totes les associacions inscrites al Registre tenen, o en qualsevol cas poden sol·licitar a les oficines de l'Univers.

El termini per presentar la justificació dels ajuts finalitza el dia 18 de setembre de 1998, a les 14 h.

Tota sol·licitud d'ajut concedida que no hagi estat correctament justificada en aquesta data perdrà el dret a qualsevol cobrament. Així mateix, si l'import total justificat és inferior a l'ajut concedit es perdrà el dret a percebre la part no justificada.

El Vicerectorat de Comunitat Universitària resoldrà tots els dubtes i les incidències que puguin derivar-se de l'aplicació d'aquesta normativa.

SOL·LICITUD D'AJUT ECONÒMIC PER A ACTIVITATS CULTURALS I ESPORTIVES

DADES DELS SOL·LICITANTS:

NOM: UNITAT ESTRUCTURAL/ASSOCIACIÓ/CLUB ESPORTIU:

NIF:

NÚM. DE REGISTRE:

DOMICILI SOCIAL:

TELÈFON: FAX:

DIRECTOR/PRESIDENT/RESPONSABLE:

DADES BANCÀRIES:

DADES DE LES ACTIVITATS:

NOM DE L'ACTIVITAT:

DATES DE REALITZACIÓ:

COST GLOBAL:

AJUT QUE SE SOL·LICITA:

SOL·LICITO: Ser admès en la convocatòria d'ajuts econòmics per a activitats culturals i esportives per al curs 1997-98

MAGFC. I EXCM. RECTOR DE LA UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE CATALUNYA

SOL·LICITUD D'AJUT ECONÒMIC PER A REVISTES

DADES DEL CONSELL DE REDACCIÓ:

NOM DE LA REVISTA:

NIF:

NÚM. DE REGISTRE:

DOMICILI SOCIAL:

TELÈFON: FAX:

NOM DEL DIRECTOR/NOM DE 2 MEMBRES DEL CONSELL DE REDACCIÓ:

DADES DE LES ACTIVITATS:

NOM DE L'ACTIVITAT:

DATES DE REALITZACIÓ:

COST GLOBAL:

AJUT QUE SE SOL·LICITA:

SOL·LICITO: Ser admès en la convocatòria d'ajuts econòmics per a activitats culturals per al curs 1997-98

MAGFC. I EXCM. RECTOR DE LA UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE CATALUNYA