Servei d'Activitats Socials de la UPC.
Univers
Vicerector de Programes Culturals
PROJECTE DE NORMATIVA SOBRE LA CONVOCATÒRIA PER A LA CONCESSIÓ D'AJUTS ECONÒMICS PER A ACTIVITATS CULTURALS I ESPORTIVES PER AL CURS 1998-99
És voluntat de la Universitat Politècnica de Catalunya, i així es recull als seus Estatuts, promoure les activitats culturals i esportives organitzades per a la comunitat universitària i dirigides a aquesta mateixa comunitat.
En aquest sentit i atès que les associacions i els clubs universitaris són entitats formades per membres de la comunitat universitària que realitzen part de l'activitat cultural i esportiva de la Universitat, es fa necessari l'establiment d'un sistema d'ajuts per a aquestes associacions i clubs en la seva tasca de promoció i difusió de la cultura i l'esport.
Aquesta normativa estableix els criteris per distribuir aquests ajuts, que estaran condicionats a les disponibilitats pressupostàries de la Universitat Politècnica de Catalunya i que es concediran mitjançant l'acord de la Comissió d'Extensió Universitària. Així mateix s'expliquen, el procediment de sol·licitud, el sistema d'atorgament i la normativa per a la justificació de la sol·licitud.
1. OBJECTE DELS AJUTS
Els ajuts econòmics per a activitats culturals i esportives tenen per objectiu potenciar les propostes que reflecteixin l'interès de la universitat per l'obertura al futur i la modernitat, en què els membres de la comunitat tinguin un espai on conviure i formar-se des d'un punt de vista intel·lectual, científic, tècnic, social, cultural i esportiu. Per això es valoraran aquells projectes que tinguin per objectius:
- El desenvolupament de la qualitat
de vida a la UPC amb la intenció que sigui més estimulant
i atractiva.
- El foment de la formació global
i, en especial, la integració d'elements de tipus humanístic.
2. COBERTURA DELS AJUTS
Els ajuts econòmics per a activitats culturals i esportives es destinaran únicament a cobrir part de les despeses generades per les activitats organitzades per unitats estructurals, associacions i clubs de la comunitat universitària inscrit al registre de la Direcció General de Dret i d'Entitats Jurídiques de la Generalitat de Catalunya en el cas d'associacions culturals, i al registre de la Direcció General d'Esports, per als clubs esportius. Els dos tipus hauran d'estar inscrits al Registre d'Associacions de la Universitat Politècnica de Catalunya.
En els següents casos que no són propis d'aquesta convocatòria o que ja disposen d'altres sistemes de suport, no es concediran ajuts econòmics:
* activitats i projectes dins l'àmbit
de la recerca
* activitats i projectes dins l'àmbit
docent
* activitats i projectes dirigits a
la realització de viatges, despeses d'inversió, reparació
i compra de material inventariable
* despeses de representació
o protocol·làries.
S'estableix un període únic de sol·licitud i atorgament dels ajuts econòmics en el curs 1998-99.
La concessió d'un ajut no implica cap dret per a l'obtenció d'altres ajuts en anys posteriors i tampoc no es pot al·legar com a precedent perquè la seva quantia sigui igualada o incrementada en ajuts posteriors. No obstant això, és preceptiva la correcta justificació i la presentació de la memòria de l'ajut obtingut el curs 97-98 perquè la sol·licitud per a l'ajut d'aquest curs 98-99 sigui considerada.
3. VALORACIÓ DE LES SOL·LICITUDS
Tots els projectes han d'especificar les seves finalitats i els seus objectius, així com els actes proposats per assolir-los, que s'han de realitzar necessàriament durant el curs 1998-99.
La valoració de les sol·licituds presentades tendirà a prioritzar els aspectes següents:
Amb relació als continguts:
* les propostes que potenciïn la
participació i l'obertura més enllà dels membres de
la unitat estructural o l'associació que la formulen
* les programacions continuades o estables
* la continuïtat, al llarg dels
darrers anys, de l'activitat proposada.
És voluntat de la Universitat Politècnica de Catalunya prioritzar aquells projectes que tinguin una repercussió més enllà de la seva unitat estructural, el centre o l'associació a què pertanyen.
Es valora el nivell d'acompliment del programa presentat en la darrera convocatòria d'ajuts, la seva justificació econòmica i el nivell d'autofinançament de la darrera convocatòria.
El fet de no utilitzar la totalitat de l'ajut econòmic concedit durant el curs 97-98 sense cap justificació, es té en compte a l'hora d'establir la quantia de l'ajut per al curs 98-99.
No es consideren aquelles propostes en què es manifestin duplicitats en una mateixa unitat estructural.
4. SOL·LICITUD
Poden sol·licitar ajuts les unitats estructurals i les associacions esmentades al primer paràgraf del punt 2.
S'estableix com a termini de presentació de sol·licituds per a la concessió d'ajuts econòmics per a activitats culturals i esportives el dia 16 d'octubre de 1998 a les 14h. Aquestes sol·licituds s'hauran de presentar al Registre General de la Universitat Politècnica de Catalunya o al Registre de qualsevol de les Escoles de la UPC. La no presentació en el termini fixat comporta la pèrdua del dret a rebre qualsevol tipus d'ajut.
És imprescindible adjuntar a la sol·licitud:
- un projecte independent per cadascuna de les activitats presentades.
Cada projecte ha d'incloure:
- objectius a assolir
- pressupost (ingressos i despeses
previstes)
- calendari de realització de
l'activitat o les activitats
- les sol·licituds per a revistes
i publicacions s'hauran de presentar separadament de la resta d'activitats,
segons el model que s'adjunta com a annex 2, i tindran una valoració
diferenciada d'aquestes, seguint sempre els criteris del punt 3.
5. RESOLUCIÓ
Les peticions d'ajut econòmic per a les activitats culturals i esportives es concediran a proposta del Vicerectorat de Programes Culturals i per acord de la Comissió d'Extensió Universitària i la ratificació de la Junta de Govern.
6. PAGAMENT
Al moment de l'atorgament de l'ajut es lliurarà el 50% de la quantitat atorgada a aquelles associacions o clubs esportius que hagin justificat l'ajut rebut a les anteriors convocatòries, així com a les associacions o clubs esportius que presentin aquesta sol·licitud per primera vegada. El 50% restant es pagarà en un únic segon pagament en finalitzar l'activitat, prèvia presentació de la documentació de justificació.
Seran destinataris dels pagaments les associacions, clubs esportius, o unitats estructurals adjudicatàries de l'ajut.
Si l'activitat no es realitza, l'associació, club esportiu o unitat estructural estaran obligades a retornar els diners que ja se'ls hagin lliurat. L'incompliment per part de l'associació, el club esportiu o el centre d'aquesta obligació pot fer que la UPC desestimi qualsevol futura sol·licitud d'ajut, sense perjudici de les accions legals que aquesta pugui emprendre.
Les dades dels sol·licitants hauran d'estar totalment complimentades, en cas contrari l'ajut no es farà efectiu fins que els interessats presentin totes les dades.
7. JUSTIFICACIÓ
Per poder cobrar l'ajut concedit cal presentar al Servei d'Activitats Socials. Univers la documentació següent:
- les factures originals de les despeses
a nom de la unitat estructural, de l'associació, club esportiu o
el grup sol·licitant.
- el resum total de les despeses econòmiques
detallades per conceptes.
- una certificació de la persona
que signi la sol·licitud, on faci constar que l'activitat s'ha realitzat
adequadament.
- una relació de les activitats
organitzades fent constar la data d'organització i el nombre de
participants d'acord amb els paràmetres que s'indiquen .
- els exemplars del material gràfic
generat per a les activitats realitzades.
Si de l'activitat a la qual s'atorga l'ajut es deriva la publicació d'algun tipus de material o document, s'haurà de fer constar la col·laboració de la Universitat Politècnica de Catalunya.
En cas que el Servei d'Activitats Socials de la UPC, Univers, col·labori de forma directa o indirecta en l'organització o gestió d'aquestes activitats haurà d'aparèixer el seu logo. Si alguna associació no el tingues, el podria sol·licitar a les oficines de l'Univers.
El termini per presentar la justificació dels ajuts finalitza el dia 17 de setembre de 1999, a les 14 h.
Tota sol·licitud d'ajut concedida que no hagi estat correctament justificada en aquesta data perdrà el dret a qualsevol cobrament. Així mateix, si l'import total justificat és inferior a l'ajut concedit es perdrà el dret a percebre la part no justificada.
El Vicerectorat de Programes Culturals resoldrà tots els dubtes i les incidències que puguin derivar-se de l'aplicació d'aquesta normativa.
SOL·LICITUD D'AJUT ECONÒMIC PER A ACTIVITATS CULTURALS I ESPORTIVES
DADES DELS SOL·LICITANTS
| NOM
U.E.,Assoc.,Club Esportiu |
||
| NIF | ||
| NÚM. REGISTRE UPC | ||
| DOMICILI
SOCIAL
|
||
| CONTACTE | Telèfon | |
| Fax | ||
| CONTACTE
Director, Responsable, President |
||
| DADES BANCÀRIES | Titular | |
| NIF titular | ||
| núm. compte | ||
DADES DE L'ACTIVITAT
| NOM DE L'ACTIVITAT | |
| DATA DE REALITZACIÓ | |
| COST GLOBAL | |
| AJUT QUE SOL·LICITA |
SOL·LICITO: Ser admès en la convocatòria d'ajuts econòmics per a activitats culturals i esportives per al curs 1998-99.
Objectius Calendari de realització
Lloc, data i signatura.
MAGFC. I EXCM. RECTOR DE LA UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE CATALUNYA
SOL·LICITUD D'AJUT ECONÒMIC
PER A REVISTES
DADES DEL CONSELL DE REDACCIÓ:
| NOM
DE LA REVISTA
|
|||
| NIF | |||
| NÚM. REGISTRE UPC | |||
| DOMICILI
SOCIAL
|
|||
| CONTACTE | Telèfon | ||
| Fax | |||
| CONTACTE | Nom del Director | ||
|
|
Nom
de 2 persones
del consell de redacció |
|
|
| DADES BANCÀRIES | Titular | ||
| NIF titular | |||
| núm. compte | |||
DADES DE LES ACTIVITATS:
| NOM DE L'ACTIVITAT | |
| DATA DE REALITZACIÓ | |
| COST GLOBAL | |
| AJUT QUE SOL·LICITA |
SOL·LICITO: Ser admès en la convocatòria d'ajuts econòmics per a activitats culturals per al curs 1998-99.
Documentació que s'adjunta:
Projecte Pressupost d'ingressos i despeses
Objectius Calendari de realització
Lloc, data i signatura.
MAGFC. I EXCM. RECTOR DE LA UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE CATALUNYA
En el cas que es produeixi un remanent, provocat per les devolucions o no justificacions dels ajuts atorgats en el curs 1997-98, es crearà un fons destinat a cobrir activitats extraordinàries, modificacions dels ajuts ja concedits o altres imprevistos. en qualsevol cas, s'haurà de fer la petició i justificació corresponent.