Vés al contingut (premeu Retorn)

Migració any 2012 de les llistes de distribució

A partir del dia 1 d'octubre de 2012 les llistes de distribució UPC s'han d'adaptar a unes noves normes d'ús, i per adaptar-se a aquestes normes es posa en marxa un portal de gestió de les llistes de distribució UPC.
En aquest portal ja existeixen llistes, amb el format @llistes.upc.edu, des de fa dos anys. Algunes d'aquestes llistes experimentaran certes modificacions per tal d'adequar-se a la nova normativa. D'altra banda, encara hi ha llistes amb el format @ldist.upc.edu (antic sistema Majordom) que s'han de migrar a la nova plataforma.



Per què unes noves normes de llistes de distribució

Aquestes normes noves eren necessàries per tal de adaptar-se a la Llei orgànica 15/1999 sobre Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD). Consulteu el manual UPC de Protecció de Dades per a més informació.

 

Calendari de migració al nou sistema

  • Octubre, novembre: Acceptació per part de les persones responsables i administradores de les llistes amb format @llistes.upc.edu de les noves normes d'ús de les llistes.
  • Desembre, gener: Migració de les llistes amb format @ldist.upc.edu. Cada responsable de llistes rebrà un missatge d'avís amb les instruccions.
  • Gener: Aturada del sistema de gestió de llistes amb format @ldist.upc.edu (Majordom).

 

Com queden afectades les llistes amb format @ldist.upc.edu

Les llistes amb el format @ldist.upc.edu que encara estan en ús, s'han de migrar al nou entorn. Les persones que administren aquestes llistes han de tramitar l'alta de la llista al nou portal llistes.upc.edu. Rebran un correu al llarg del mes de novembre amb les instruccions per tal de portar a terme aquest traspàs.


Per dur a terme aquesta migració, us oferim un manual de migració o aquest mateix manual resumit a la guia ràpida de migració.

 

Com queden afectades les llistes ja existents amb format @llistes.upc.edu

Nou entorn de gestió de les llistes

Es gestionaran a través del nou portal, adaptat a les noves normes, amb noves funcionalitats i amb millores d'usabilitat.

Acceptació de les noves normes d'ús per part del les persones responsables i administradores

A partir d'ara, cada llista ha de tenir obligatoriament una persona responsable i, opcionalment, fins a dues d'administradores. Fins ara, només existia la figura de persones administradores. Durant un període transitori de mig any es mantindran més de dues persones administradores a les llistes ja existents que ho tenien configurat així.

  • Es designarà automàticament responsable de la llista el primer administrador/a creat, i la resta continuaran amb les responsabilitats d'administració.
  • Tant la nova persona responsable com la resta de persones administradores han d'acceptar els compromisos d'ús corresponents. Totes rebran un correu electrònic amb les instruccions per acceptar telemàticament les noves normes.
  • Si en el termini d'un mes no hi ha cap responsable d'una llista aquesta es donarà de baixa, encara que sí que tingui administradors que hagin acceptat el compromís.

Canvis en el funcionament de les llistes

A partir del dia 1 d'octubre les llistes s'adaptaran a les noves normes de la manera següent:

 

  • Fins ara existien llistes no institucionals que es podien configurar de manera que no permetien baixes de subscriptors. En compliment de la LOPD, a partir d’ara totes les llistes no institucionals han d’oferir l'opció de donar-se de baixa. Si es vol una llista que no permeti baixes, s’haurà d'utilitzar una d'institucional.
  • Totes les llistes visibles permeten subscriure-s'hi. Les llistes ja existents i que no ho permetien ho faran automàticament.
  • No hi pot haver llistes no institucionals que es generin automàticament, ja que la càrrega automàtica pot tornar a incorporar com a membre de la llista algú que s'havia donat de baixa. A partir d'ara, totes les llistes no institucionals seran manuals. Si us interessa una llista que es carregui automàticament, heu de fer servir alguna de les llistes institucionals.
  • Fins ara es podien gestionar permisos per a grups d'usuaris que també es podien fer servir com a llistes de distribució. Enguany se separaran en dues entitats independents: una llista de distribució per al correu, que ja no contindrà persones sino adreces de correu, i que passarà a gestionar-se des del nou portal llistes.upc.edu, i un grup d'usuaris per a la gestió de permisos, que continuaran com fins ara al portal gauss.upc.edu. Per minimitzar l'impacte d'aquest canvi es crearan, de forma transparent i automàtica, les dues entitats amb el mateix nom i amb el membres corresponents. Això només afecta les llistes no institucionals.

 

Funcionament tècnic del servei

Podeu consultar els detalls tècnics de funcionament del servei a les pàgines d'UPCnet.