La irrupción de la inteligencia artificial plantea muchos retos a abordar de forma ética en los diferentes ámbitos sociales. Para hacer un uso responsable de esta tecnología en el entorno universitario, el vicerrectorado de Estrategia Digital de la Universitat Politècnica de Catalunya - BarcelonaTech (UPC) ha impulsado la elaboración la Guía de buenas prácticas sobre el uso de la inteligencia artificial (IA) en la Universidad, que se inscribe en el despliegue la Estrategia de la Inteligencia Artificial (LEIA UPC). Esta estrategia establece el marco institucional y de gobernanza para un uso de la IA plenamente alineado con los valores de la institución, en sintonía con el Plan de Actuaciones de la UPC 2025-2028 y siguiendo los principios del Reglamento europeo de inteligencia artificial (RIA) y el Código Ético de la Universidad.

Un marco de referencia para la comunidad universitaria
La guía se dirige al conjunto de la comunidad universitaria con el objetivo de establecer un marco común de criterios, recomendaciones y buenas prácticas para el uso ético, eficiente y seguro de la IA en el conjunto de actividades y tareas que se desarrollen en los diferentes ámbitos de actuación de la Universidad. Asimismo, se fomenta un uso responsable, eficiente y alineado con los objetivos institucionales para contribuir a la mejora de la actividad y de los servicios universitarios, así como al fomento del trabajo colaborativo, que debe estar presente en la estrategia de la IA que se desarrolle.

Así, la guía se plantea como un manual práctico que busca mejorar los servicios y fomentar el trabajo en equipo. El documento distingue dos grandes modalidades de necesidades y usos de la IA. Por un lado, el uso institucional o integrado, pensado para la automatización de funciones o la prestación de servicios institucionales, los cuales deben canalizarse obligatoriamente a través de las unidades TIC. Por su parte, el uso puntual o individual, destinado a mejorar la productividad diaria. En este caso, la guía destaca que las herramientas corporativas validadas por la UPC (como Gemini, Copilot o NotebookLM) deben ser siempre la primera opción de la comunidad para garantizar los entornos de seguridad y privacidad necesarios. El uso de herramientas no corporativas generales queda limitado a supuestos excepcionales en los que no se traten datos personales, confidenciales o datos delicados.

Recomendaciones en el uso de la IA
La guía ofrece una serie de consejos prácticos estructurados en tres fases cronológicas. Antes de utilizar la IA, la guía recomienda evaluar la necesidad real de la tecnología, consultar el catálogo de herramientas de la UPC y evitar la utilización de aplicaciones no analizadas para prevenir riesgos de la conocida como 'IA en la sombra' (Shadow IT). Se insta a aplicar siempre el sentido crítico, formular prontos claros y respetuosos y extremar la prudencia evitando introducir datos personales o información confidencial. Asimismo, se prohíbe taxativamente el uso de la IA para decisiones automatizadas que afecten a la evaluación oa los derechos de las personas sin supervisión humana. Finalmente, después de su empleo, es necesario revisar y validar de forma rigurosa los resultados para evitar información errónea e inventada. Además, debe señalarse de forma visible y oportuna cuando un contenido se ha generado, total o parcialmente, con la asistencia de la IA. 

Cultura colaborativa y formación continua
La nueva regulación fomenta el entorno de la IA como recurso compartido al servicio de los equipos. Así, se insta a las unidades y colectivos de la UPC a trabajar de forma colaborativa, creando repositorios de prontos validados o plantillas y aplicando una supervisión cruzada para dar más solidez a las tareas.

Con la elaboración de este documento, la Universidad asume también el compromiso de ofrecer un plan de formación adecuado, continuo y diverso en materia de inteligencia artificial para que la comunidad universitaria disponga de las competencias y los conocimientos adecuados para sacar el máximo provecho de estas tecnologías con total seguridad. 

Cualquier incidencia o riesgo relacionado con el uso de la IA debe comunicarse a la ATIC: atic@upc.edu 

Más información

• Guía de buenas prácticas sobre el uso de la inteligencia artificial en la UPC
• Agustín Fernández, vicerrector de Estrategia Digital de la UPC: "La Guía nos permitirá utilizar la IA de forma ética, segura y con sentido crítico"  (YouTube)
• Catálogo de sistemas de IA con licencia UPC 
• Portal de la Inteligencia Artificial de la UPC 

Noticia relacionada

• El programa LEIA UPC, el trampolín de la inteligencia artificial en la UPC