Orientacions sobre l'organització del dia a dia
Des del Servei de Desenvolupament Professional et recomanem aquestes idees per ajudar-te en l'organització del dia a dia en el teletreball.
Si ets Cap et recomanem que parlis amb cada un dels membres de l'equip. Pots fer ho de forma individual, conjunta o combinant les dues, però com a mínim una vegada per setmana parla de forma individual amb cada persona.
Si sou un equip gran programa el teu propi calendari de contactes per tal de poder estar segur que estàs coordinat i es resolen totes les consultes.
Hi ha moltes eines que et poden ajudar, una molt senzilla és utilitzar una taula com aquesta:
|
|
|
Què |
Quan |
Com |
Qui |
|
objectiu 1 |
tasca 1 |
|
|
|
|
|
tasca 2 |
|
|
|
|
|
|
tasca 3 |
|
|
|
|
Acorda amb el teu Cap els terminis pels objectius individuals o tasques. Els terminis han de ser marcats a curt termini (màxim setmanal) i si l’objectiu ho requereix pot establir-se un termini més llarg.
Recorda, si ets Cap, cal assignar a cada un dels membres del teu equip objectius individuals o tasques petites (avaluables a 2-3 dies vista).
En el moment de l’assignació consensueu amb claredat quin és l’objectiu/tasca i el termini. Assegura’t que ho heu entès bé i què es pot fer en el termini establert. En cas que calgui alguna modificació la podeu acordar de forma conjunta en aquest moment.
Fes seguiment individual de les tasques que realitzes per tal de garantir que els objectius s’aconseguiran en els terminis establerts.
Si ets Cap el seguiment amb les persones del teu equip et permetrà veure com avancen en les seves tasques i tenir una visió clara de com evoluciona cada un dels objectius marcats.
Dona visibilitat al seguiment de les tasques. Fes partícip a les persones del teu equip d’aquest seguiment. Si col·laboren en construir-lo i poden veure l’assoliment de la resta dels membres de l’equip, sentiran que les individualitats sumen i visibilitzaran que estan contribuint al resultat global.
Rep feedback. Comparteix amb els companys del teu equip l'evolució de les tasques assignades assignades, els terminis establerts, etc., per tal de poder fer les modificacions que calguin en el plantejament inicial. Pregunta al teu Cap respecte als resultats presentats per tal d’assegurar-te que els objectius de la teva unitat/servei s’estan assolint bé.
Com a Cap, Dóna feedback de forma freqüent als membres de l’equip del treball sobre el treball realitzat.
Et servirà per mantenir la comunicació amb cada un dels membres del teu equip i poder establir les mesures correctores que calguin a temps, en el cas que hi hagi alguna desviació sobre els objectius establerts.
Compartim les bones pràctiques!
Volem conèixer la teva experiència!, saber quines coses estàs fent què t'estan funcionant i que vulguis compartir, per entre tots construir aquesta guia i orientacions!.
Animat a compartir-ho, i envia'ns la teva experiència!
Enllaços relacionats
Comparteix: