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Procedimiento para extender la estancia
Consideraciones Generales
Habrá que pedir una extensión de la estancia cuando entre las fechas previstas inicialmente y las que se prevé que serán al final hay una diferencia de 30 o más días, por ejemplo:
la estancia ha empezado 30 días antes
la estancia acabará 30 días más tarde
la estancia ha empezado un días/semanas antes y finalizará unos días/semanas más tarde y la suma de la diferencia es igual o superior a 30
La extensión tiene que tener una motivación académica y siempre tiene que ir acompañada de la modificación del acuerdo académico (learning/training agreement).
Para las estancias de movilidad Erasmus+ estudios: Si la ampliación implica que la duración de la estancia es superior en un cuatrimestre, hará falta que el estudiante se matricule de los créditos requeridos tal como establece la convocatoria y no podrá superar los 360 días de movilidad por ciclo.
Procedimiento
La solicitud debe llegar, como máximo, 30 días antes de la finalización de la estancia. Las peticiones posteriores a esta fecha no podrán ser autorizadas.
carta/mail de la institución de destino con la aceptación de la extensión
Cuando el Servicio de Gestión Académica (SGA) sea notificado del registro, añade el justificante de solicitud a la esecretaria del estudiante.
→ Si la documentación es incorrecta, el SGA denegará la solicitud indicando los motivos
→ Si la documentación es correcta, en el caso de estancias Erasmus+, el SGA validará, además, dos cuestiones:
1. Que con la extensión solicitada no se superan los 360 días de estancia Eramus permitida para cada ciclo de estudios (grado/máster/doctorado).
2. Que si la estancia se alarga más de un cuatrimestre, el estudiante puede matricular los créditos exigidos a la convocatoria (estancias modalidad "estudios")
La oficina de relaciones internacionales revisará la modificación del acuerdo académico y autorizará o no la extensión de la estancia.
El Servicio de Gestión Académica notificará al estudiante la resolución de su solicitud.
El estudiante tiene que contactar con el seguro para comunicar la ampliación de fechas y tendrá que aportar, a través de la e-secretaría, un justificante que demuestre que estará cubierto durante el nuevo periodo de la estancia .
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