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Procedimiento para extender la estancia

Esta descripción es general pero hay que tener en cuenta el dead line del proyecto que financia las estancias.

Para el proyecto 2019 (1a convocaria becas Erasmus), este dead line es el día 31 de mayo de 2022 (incluido)

Consideraciones Generales

Habrá que pedir una extensión de la estancia cuando entre las fechas previstas inicialmente y las que se prevé que serán al final hay una diferencia de 30 o más días, por ejemplo:

  • la estancia ha empezado 30 días antes
  • la estancia acabará 30 días más tarde
  • la estancia ha empezado un días/semanas antes y finalizará unos días/semanas más tarde y la suma de la diferencia es igual o superior a 30

La extensión debe tener una motivación académica y siempre tiene que ir acompañada de la modificación del acuerdo académico (learning/training agreement).

Para las estancias de movilidad Erasmus+: Si la ampliación implica que la duración de la estancia es superior en un cuatrimestre, hará falta que el estudiante se matricule de los créditos requeridos tal como establece la convocatoria.

Procedimiento

La solicitud debe llegar, como máximo, 30 días antes de la finalización de la estancia. Las peticiones posteriores a esta fecha no podrán ser autorizadas.

El estudiante hará la solicitud a través del portal de trámites de la Sede Electrónica de la UPC (https://seuelectronica.upc.edu/ca/tramits) adjuntando:

  • modificación del acuerdo académico
  • carta/mail de la institución de destino con la aceptación de la extensión

 

Cuando el Servicio de Gestión Académica (SGA) se notificado del registro, añade el justificante de solicitud a la esecretaria del estudiante.

→ Si la documentación es incorrecta, el SGA denegará la solicitud indicando los motivos

→ Si la documentación es correcta, en el caso de estancias Erasmus+, el SGA validará, además, dos cuestiones:

1. Que con la extensión solicitada no se superan los 360 días de estancia Eramus permitida para cada ciclo de estudios (grado/máster/doctorado).

2. Que si la estancia se alarga más de un cuatrimestre, el estudiante puede matricular los créditos exigidos a la convocatoria.

La oficina de relaciones internacionales revisará la modificación del acuerdo académico y autorizará o no la extensión de la estancia.

 

El Servicio de Gestión Académica notificará al estudiante la resolución de su solicitud.

Consulta el diagrama del procedimiento

Documentación

Estancias Erasmus

 

Modificación Learning agreement
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(English version)

Modificación Training agreement
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(English version)

Estancias No-Erasmus

 

 

Modificación Learning agreement
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(English version)
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(Castellano)

Modificación Training agreement
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(English version)
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(Castellano)

 

 

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