Vés al contingut (premeu Retorn)

Terminologia i fraseologia

Terminologia

  • absents
    Persones convocades que no assisteixen a la reunió.

  • abstenció
    Acció i efecte de no prendre part en una votació.

  • acord
    Decisió mútuament acceptada entre parts interessades.

  • aixecar la sessió
    Donar per acabada la sessió.

  • assistents
    Persones convocades que assisteixen a la reunió.

  • assumptes de tràmit
    Punt de l'ordre del dia habitual en les reunions que es dedica al tractament de qüestions reglamentàries d'importància menor. Sinònim: despatx d'ofici.

  • celebrar
    Tot i que els diccionaris recullen l'accepció de celebrar com a 'acomplir (una reunió, un acte)', s'aconsella reservar l'ús de celebrar per a actes solemnes o festius, però no actes ordinaris de caire estrictament administratiu. Per a aquest darrer tipus d'actes es pot fer servir: dur-se a terme, fer-se, tenir lloc.

  • constar (fer constar)
    Ser manifesta una cosa. Sinònims: certificar, donar fe.

  • dictamen
    Opinió escrita i motivada que emet un facultatiu sobre l'assumpte de la seva especialitat.

  • esborrany (de l'acta)
    El text de l'acta abans de ser aprovada.

  • esmena
    Proposta de modificació d'un text.

  • estendre (acta)
    Redactar, posar per escrit, una acta. Sinònims: llevar (acta), aixecar (acta).

  • majoria
    En una votació, part més gran dels vots emesos en un sentit.

    • majoria absoluta
      Majoria que excedeix, segons els casos, la meitat dels membres d'un òrgan o la meitat del nombre de vots emesos.
    • majoria relativa o simple
      Majoria que excedeix el nombre de vots corresponents a les altres alternatives.

  • moció
    Proposició feta en una assemblea deliberant, en un congrés, etc.

  • per unanimitat
    Unànimament, per acord de tots els membres de la reunió.

  • proposta
    Acció i efecte de proposar alguna cosa. Sinònim: proposició.

  • quòrum
    • quòrum (de constitució)
      Nombre mínim de membres presents en una assemblea, necessari per a la validesa dels acords que hi són presos.
    • quòrum (de votació)
      Proporció de vots favorables que requereix un acord.

  • reunió
    • Conjunt de persones reunides.
    • Acció i efecte de reunir-se.

  • s'excusen
    Es pot especificar que les persones que han estat absents en una reunió s'han excusat de no assistir-hi encapçalant la llista amb la fórmula S'excusen. És preferible utilitzar aquesta fórmula més sintètica en lloc d'altres com ara: S'excusen/S'han excusat de no assistir-hi; S'excusen/S'han excusat per la seva absència.

  • sessió
    Cadascuna de les reunions dels membres d'una junta, d'un tribunal, d'una assemblea, etc. per ocupar-se dels treballs o dels afers que els són encomanats.

  • torn obert de paraules
    Darrer punt de l'ordre del dia habitual en les reunions que consisteix en un període obert d'intervencions a la fi de la sessió.


    Aquest darrer punt de l'ordre del dia s'anomena precs i preguntes (no pas proposicions i preguntes) solament en les reunions de les corporacions locals).

  • vist i plau/vistiplau

  • vot
    Manifestació expressa de la voluntat de cadascun dels membres d'una assemblea.

    • vot afirmatiu
      Vot a favor de la proposta votada.
    • vot de qualitat
      Vot que, pel fet de ser d'una persona de major autoritat, decideix una qüestió en el cas d'empat. Sinònim: vot diriment.
    • vot negatiu
      Vot en contra de la proposta votada.
    • vot nul
      Vot no vàlid.
    • vot particular
      Vot expressat en sentit diferent del que ha resultat majoritari i que s'expressa per escrit justificant els motius.
    • vot secret
      Vot emès de manera que no es pugui conèixer la identitat del votant.

  • votació
    Acció de votar, d'exercir el dret de vot.

    • votació nominal
      Votació en la qual a cada vot consta el nom de la persona que l'ha emès.
    • votació ordinària
      Votació realitzada aixecant-se els partidaris d'una opinió o bé alçant només la mà (votació a mà alçada).
    • votació secreta
      Votació en la qual no se sap qui ha emès el vot.
    • votació tàcita
      Aprovació d'una proposta sense formulació expressa de la votació. Sinònim: votació per assentiment (al Parlament).

Fraseologia

  • fórmula final
    Tradicionalment es feia servir una fórmula fixa per tancar l'acta, la qual se situava abans de la signatura. Aquesta frase no admetia gaire variacions.

    El president/la presidenta aixeca la sessió, de la qual, com a secretari/secretària estenc aquesta acta amb el vistiplau del president/de la presidenta.

  • lectura i aprovació de la sessió anterior
    És el primer punt de l'ordre del dia. No és necessari afegir si escau, entre comes, darrere d'aprovació.