Vés al contingut (premeu Retorn)

Presentació d’un informe sobre la situació actual de la gestió i acolliment d’esdeveniments en les universitats

Presentació d’un informe sobre la situació actual de la gestió i acolliment d’esdeveniments en les universitats

 

L’Associació d’Oficines de Congressos de les Universitats i Fundacions,  Universitàries de l’Estat Espanyol (OCUE), presidida per l’Agència de Promoció d’Activitats i de Congressos de la UAB, ha celebrat la seva onzena trobada a la Universitat Jaume I de Castelló.

Aquesta Associació, que actualment agrupa 14 universitats però que arriba a reunir-ne prop de 20 en les seves trobades, ha presentat en la de 2016 l’informe “Definición y características de los modelos de Oficinas de Congresos en las universidades españolas”. En aquest treball, l’associació presenta els diferents models d’oficines de congressos que existeixen actualment en les diverses universitats de l’estat, les seves característiques, funcions, organització i resultats, amb l’objectiu que esdevingui un instrument útil pel debat sobre el futur d’aquest servei, i una orientació per millorar les pràctiques dels equips.  

La primera conclusió interessant de l’estudi és que hi ha diferències encara molt importants entre unes i altres oficines, derivades de les diverses visions de les universitats sobre la seva funció: si bé totes expressen que la prioritat és donar servei a la pròpia comunitat científica, només algunes es plantegen a més l’obligació de generar recursos per a la universitat, posant en valor el patrimoni universitari, comercialitzant els espais i els serveis, i procurant atraure a la universitat activitats organitzades per promotors externs. D’aquesta primera diferència es deriven totes les altres: equips més o menys professionalitzats i amb més o menys recursos,  volum d’actes organitzats i  retorn econòmic obtingut, tipologia dels promotors atesos, utilització o no d’instruments propis de màrqueting i de comunicació i relació o no amb el sector turístic, sobretot amb els Convention Bureaux dels corresponents territoris, etc.

L’Associació confia que aquest estudi serveixi per contribuir a assolir els seus objectius principals : contribuir a la consolidació de les Universitats com a llocs de trobada i d’organització d’esdeveniments, tot potenciant el seu rol i la seva visibilitat en l’àmbit de la indústria de reunions, i compartir coneixements i experiències perquè els  equips de les oficines de congressos millorin la seva pràctica professional i puguin donar un servei de qualitat als usuaris.

Si volen consultar aquest treball no dubtin a adreçar-se a nosaltres i els en farem arribar la versió digital: agencia.promocio@uab.cat