Obligacions dels beneficiaris

Els beneficiaris dels ajuts es comprometen a:

 ABANS DE COMENÇAR L'ESTADA

 - Signar el conveni financer Erasmus +

 - Lliurar a l’Oficina de Relacions Internacionals gestora l’original de l’ordre SEPA, signada pel titular del compte bancari. Aquest document està disponible a l’apartat de “comptes bancaris” de l’e-secretaria.

- Haver informat l’e-secretaria del número de compte espanyol en el qual vol que l’ingressin.

- Haver lliurat l’Erasmus Learning Agreement (en el cas d’estades curtes) o Training Agreement (en el cas d’estades llargues), emplenat i signat  per totes les parts.

- Disposar de l’Assegurança Mèdica obligatòria. Consulteu:  https://www.upc.edu/sri/ca/estudiantat/mobilitat-estudiants/convocatories-dajuts-1/convocatoria-dajuts-erasmus-2021-222-doctorat/asseguranca-doctorat

El beneficiari contractarà l’assegurança i pujarà el certificat a la e-secretaria, on el Gabinet de Relacions Internacionals el validarà. Si arribat el moment de la mobilitat no s’ha dipositat i validat el document, no es podrà fer efectiu el pagament de l’ajut. En cap cas serà vàlid un certificat d'estar inclòs a la Seguretat social. Només s'admetran ajuts per estades retroactives que puguin acreditar que s'ha disposat de l'assegurança per l'estada. L'assegurança contractada pels estudiants ha de tenir les següents prestacions obligatòries:

• Atenció sanitària, incloses les proves diagnòstiques i intervencions quirúrgiques
• Cobertura per accidents al país de destinació
• Repatriació en cas de defunció
• Responsabilitat civil

Els beneficiaris que realitzin una estada de llarga durada, a més hauran de completar el test d’idiomes online inicial (que és obligatori per a tots els participants en aquesta modalitat d’intercanvi), a partir de les indicacions de l’Oficina de Mobilitat Internacional. En aquells casos en què la llengua de la institució de destí sigui la llengua materna de l’estudiant, no serà obligatòria la realització d’aquest test. En aquests casos, la persona interessada ho haurà de notificar  l’Oficina de Mobilitat Internacional.

DURANT LA MOBILITAT

- En el cas d’estades superiors a 60 dies: fer arribar a l’Oficina de Mobilitat Internacional del Gabinet de Relacions Internacionals, en iniciar l’estada, un certificat d’incorporació expedit per la institució receptora on constin les dates previstes d’inici i final d’estada. Aquest certificat es pot enviar escanejat per correu electrònic a: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu. Un model d’aquest certificat està disponible a la web del Gabinet de Relacions Internacionals (a la pàgina web de la convocatòria)  i la e-secretaria.

- Respectar la normativa de la institució de destinació, així com la legislació general del país d’estada.

A LA TORNADA DE LA MOBILITAT

- Lliurar a l'e-secretaria un certificat expedit per la institució receptora on constin les dates d’inici i final de l’estada. El model de certificat final d'estada es pot descarregar a la web del Gabinet de Relacions Internacionals (a la pàgina web de la convocatòria) i també estan disponibles a la e-secretaria.

- Emplenar l’enquesta final que li farà arribar la Unió Europea per correu electrònic des de l’adreça EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu just després de l'estada. Aquest informe es fa online i és obligatori per a tots els participants del programa Erasmus+, independentment de si tenen beca o no.

 -  En el cas d'estades llargues, lliurar el Training Agreement definitiu (amb la part del "after mobility" emplenada)

-  Lliurar les targetes d'embarcament o similar, ja siguin estades curtes o llargues, per justificar el viatge.

Els beneficiaris, en tot cas, també es comprometen a:
Retornar l’import íntegre o proporcional de l’ajut concedit en cas de renúncia total o parcial  o d’escurçament del període de l’estada sense existir causa de força major. També s’hauran de retornar els imports percebuts indegudament en els casos en que s’hagi produït un error de càlcul.

La no devolució d’aquests imports implica la suspensió temporal de serveis acadèmics.

Si l’estudiant no ha lliurat la documentació requerida en el termini de 60 dies, un cop finalitzada l’estada, es revocarà l’ajut i es donarà de baixa com a participant del programa Erasmus+.