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Orientation Week para estudiantes internacionales de intercambio y de Másters Universitarios de la UPC: enero-febrero de 2021

Nota importante: debido a la alerta sanitaria global por COVID-19,
las actividades de la  OW tendrán lugar online.

Introducción

La Universitat Politècnica de Catalunya-BarcelonaTech organiza varias actividades en lo que se llama la Semana de Acogida (también llamada "Orientation Week", o para abreviar "OW"). La OW está dirigida a estudiantes internacionales que inicien una estancia en la UPC durante el segundo cuatrimestre de 2020-2021 (también llamado cuatrimestre de primavera, o Q2); sean estudiantes de intercambio, o sean estudiantes internacionales que vengan a cursar un programa completo (Grado, Máster Universitario o Doctorado).

La Orientation Week incluye una bienvenida institucional, información sobre trámites legales, sesiones con información de los principales servicios de la universidad que os pueden ser de interés durante vuestra estancia, y un taller lingüístico introductorio de lengua y cultura catalana.

Fechas de la Orientation Week


Este semestre las actividades de "Orientation Week"  tendrán lugar PROGRESIVAMENTE, durante los meses de enero y febrero.

Coste

La asistencia a la semana es gratuita.

Idioma

Las actividades se harán en inglés y castellano.

"Welcome folder"- carpeta de bienvenida

En este enlace encontrarás la página web con la "carpeta de bienvenida" (welcome folder), que contiend diversos materiales de referencia y de interés para tu estancia. Por favor, explórala y lee la documentación enlazada en esa página.

Programa de la OW

Información orientativa provisional.

** Se realizarán distintas sesiones informativas online. Algunas de ellas, con las siguientes temáticas:

- La carpeta de bienvenida ("welcome folder") y la Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes.

- Seguros y Alojamiento.

- Pandemia por Coronavirus: preguntas y respuestas.

- Qué visitar en Barcelona.

- Portales UPC que debes conocer para tu estancia académica

- Trámites legales obligatorios (según perfil del/la estudiante).

- Bibliotecnica: el servicio de bibliotecas UPC.

- Materiales online que sustituyen al taller de lengua y cultura catalana.

Plazo para inscripción en la OW

Los estudiantes NO necesitan inscribirse. Todos los estudiantes internacionales UPC 2020/2021 admitidos recibirán en enero:

- Un primer e-mail con un enlace a la carpeta de bienvenida ("welcome folder"), que sustituye a la carpeta física que se entregaba, donde encontrarán distintas informaciones de interés para su estancia;

- Otro e-mail con una invitación con un enlace para asistir, vía Google Meet, a la primera de las sesiones informativas online que se realizarán.

(= Es decir, un total de 2 emails, para empezar.)

Habrá varias actividades online en la Orientation Week. Puedes asistir a las que quieras; según tus necesidades de información (y para alguna sesión, según la escuela/facultad UPC de destino). Por favor, intenta asistir a todas las sesiones informativas online que puedas.

¿Y qué puedo hacer si no he recibido esos dos primeros e-mails?

No te preocupes y por favor, completa este formulario online. Te contactaremos la siguiente semana*.

(*: durante los meses de enero-febrero.)

Aviso importante

Si debes cancelar tu participación en la Orientation Week y/o tu estancia de intercambio, por favor avísanos enviando un e-mail a: . Gracias.

¿Y qué puedo hacer si llego más tarde...?

Como este año las actividades de la "Orientation Week" son online y progresivas, por favor intenta asistir a todas las actividades que puedas.

Si no puedes asistir a la OW, no pasa nada.
Entonces, por favor
En septiembre, te daremos la información general y sobre trámites legales obligatorios. (Por favor, no olvides indicar tu escuela/facultad UPC de destino y tu nacionalidad.)

"OMI":
https://www.upc.edu/sri/students/international-students/when-you-arrive-at-upc/reception-offices
- Horario: de lunes a viernes, de 10h a 14h. Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 16h a 18h.

Nota: Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, la atención al público de la oficina está cerrada. Te atenderemos encantados por e-mail, o por teléfono. También, en horario convenido a través de GoogleMeet o Zoom.
Durante las vacaciones de Navidad (del 25/12/2020 al 07/01/2021, ambos inclusive), la oficina OMI y la UPC estarán cerrados por vacaciones de verano y ahorro energético.

Información adicional sobre los talleres sobre lengua y cultura catalana

Debido a la incidencia por COVID-19, este semestre no se realizarán los talleres sobre lengua y cultura catalana.

En lugar de los talleres, se pondrá a disposición de los estudiantes internacionales unos materiales online para consulta.(Recomendado para estudiantes internacionales recién llegados.)

Los estudiantes recibirán un e-mail informativo al respecto.

Información adicional sobre el programa de la OW y grupos

Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, las actividades se realizarán online.

Los estudiantes internacionales admitidos en la UPC (sea para una estancia de intercambio o bien para cursar estudios regulares de Grado, Máster Universitario o Doctorado) recibirán directamente en su correo electrónico varias notificaciones con invitaciones para asistir a distintas sesiones informativas online, a través de Google Meet, sobre distintos temas de interés.

Primeras sesiones online de las Orientation Weeks

Te informamos aquí debajo acerca de las primeras sesiones online dentro de la "UPC Orientation Weeks". Los enlaces para las sesiones online (Zoom o Google Meet) los recibes en tu correo electrónico. (Por favor, si tienes cualquier dificultad, contacta con nosotros.)

 Esperamos que te sean de utilidad. Por favor, asiste a todas las que puedas.

****************************************

*** WEDNESDAY - MIÉRCOLES 20/01 ***

- Date/ Fecha: 20/01/2021

Hour/ hora:  17.30h (Hour in Spain, it is 17.30h CET. Remember the time zone in Spain in winter is GMT+1)
Title /título: OW- About the welcome folder- Sobre la carpeta de bienvenida online (CAST)
Language of the session/ Idioma de la sesión: Spanish- castellano
Duration: around 30-45 min.


- Date/ Fecha: 20/01/2021
Hour/ hora: 18.30h (hour in Spain)
Title /título: OW- About the welcome folder (ENG)
Language of the session/ Idioma de la sesión: English- inglés
Duration: around 30-45 min.

- Date/ Fecha: 20/01/2021

Hour/ hora: 21:00h (hour in Spain)
Title /título: OW- Alojamiento y seguro (CAST)
Language of the session/ Idioma de la sesión: Spanish- castellano
Duración: aprox. 1 hora

 

*** THURSDAY - JUEVES 21/01 ***

- Date/ Fecha: 21/01/2021

Hour/ hora: 11.00h (hour in Spain)
Title /título: Accommodation and insurance (ENG)
Language of the session/ Idioma de la sesión: English- inglés
Duration: around 1 hour
- Date/ Fecha: 21/01/2021
Hour/ hora: 21.00h (hour in Spain)
Title /título: Sobre la situación COVID-19. Preguntas y respuestas.(CAST)
Language of the session/ Idioma de la sesión: Spanish- castellano
Duración: aprox. 45 min
*** FRIDAY - VIERNES 22/01 ***
- Date/ Fecha: 22/01/2021
Hour/ hora: 14:00h (hour in Spain)
Title /título: About the COVID-19 situation. Questions and answers. (ENG)
Language of the session / idioma de la sesión: English- inglés
Duration: approx. 45 min

*** SATURDAY -SÁBADO 23/01 ***

- Date/ Fecha: 23/01/2021

Hour/ hora: 10:30h AM (hour in Spain)
Title /título: OW- informal networking (making new friends in UPC)
Language of the session/ Idioma de la sesión: English- inglés
Duration: 1 hour

- Date/ Fecha: 23/01/2021
Hour/ hora: 20:00h (hour in Spain)
Title /título: OW- informal networking (haciendo nuevos amigos en la UPC)
Language of the session/ Idioma de la sesión: Spanish- castellano
Duración: 1 hora

*** SUNDAY -DOMINGO 24/01 ***

- Date/ Fecha: 24/01/2021
Hour/ hora: 10:30h AM (hour in Spain)

Title /título: OW- informal networking nº2 (making new friends in UPC)
Language of the session/ Idioma de la sesión: English- inglés
Duration: 1 hour

- Date/ Fecha: 24/01/2021
Hour/ hora: 20:00h (hour in Spain)
Title /título: OW- informal networking nº2 (haciendo nuevos amigos en la UPC)

Language of the session/ Idioma de la sesión: Spanish- castellano
Duración: 1 hora

 

*** WEDNESDAY - MIÉRCOLES 27/01 ***

Title: OW-legal procedures fon non-EU students (ENG)
[It is, if  for example you have a nationality from China, India, Pakistan, USA, Brazil, etc.etc. ]
Language of the session: English
Hour: at 11h AM
(Hour in Spain, it is 11h CET. Remember the time zone in Spain in winter is GMT+1)
Duration: around 1h and maximum 1.5h

*** THURSDAY - JUEVES 28/01 ***

- Title: OW- legal procedures for students of the EU, Norway and Switzerland (ENG)
[It is, if you have a nationality from France, Germany, Italy, etc. etc.]
Language of the session: English
Hour: at 10h AM (hour in Spain)
Duration: around 1h

-Título:  OW-trámites legales para estudiantes de la UE, Noruega y Suiza (CAST)
[Es decir, si tienes nacionalidad de Francia, Alemania, Italia, etc. etc. ]
Idioma de la sesión: castellano- Spanish
Duración: aprox. 1 hora
Hora: 13h (hora de España)


-Tema: OW-trámites legales para estudiantes no-UE (CAST)
[Es decir, si por ejemplo tienes nacionalidad de Argentina, Brasil, Colombia, USA, India, etc. etc.]
Idioma de la sesión: castellano- Spanish
Hora: 20h (hora de España)
Duración: aprox 1h y máximo 1.5h

*** SATURDAY -SÁBADO 30/01 ***

-Title: OW- academic intro (ENG)
(General information about the academic calendar, schedule & classrooms, exams, grading system, Covid-19 restrictions)
Language of the session: English
Hour: 10.30h (hour in Spain)
Duration: maximum 45 minutes

-Title: OW-UPC portals and UPC card (ENG)
Language of the session: English
Hour: at 11.30h (hour in Spain)
Duration: around 1h

-Tema: OW-academic intro (CAST)
(Información general sobre el calendario académico, horarios y clases, exámenes, sistema de notas, restricciones Covid-19)
Idioma de la sesión: castellano- Spanish
Hora:  20.30h (hora de España)
Duración: aprox 45 minutos

- Tema: OW- portales y carnet UPC (CAST)
Idioma de la sesión: castellano- Spanish

Hora: 21.30h (hora de España)
Duración: aprox. 1 hora

***MIÉRCOLES 10/02 ***
- Tiltle: Do you have questions?...Q&A session. About general information or legal procedures at your arrival
Language- idioma: English
Date-fecha: 10-02-2021
Hour-hora: at 17h CET (hour in Spain)
Duration: max. 1 hour
Note: If you cannot attend another session, you are more than welcome to this one.
The main language of this session is English, but some other languages are accepted. /Nota: Si no puedes asistir a otra sesión, eres bienvenido también en esta sesión. El idioma principal de la sesión es el inglés, pero también se aceptan preguntas en castellano (y algún otro idioma.)

- Tema: ¿Tienes preguntas?...Sesión de preguntas y respuestas. Sobre información general y sobre trámites legales a la llegada
Idioma- language: Spanish- castellano.
Fecha-date: 10-02-2021
Hora- hour: a las 22h CET
(hora en España)
Duración: máx. 1 hora
Note: If you cannot attend another session, you are more than welcome to this one. The main language of this session is Spanish, but English and some other languages are accepted. /Nota: Si no puedes asistir a otra sesión, eres bienvenido también en esta sesión. El idioma principal de la sesión es el castellano, pero también se aceptan preguntas en inglés (y algún otro idioma.)

***VIERNES 12/02 ***

- Title: "Must see" places in Barcelona
Language- idioma: English
Date-fecha: Friday 12-02-2021
Hour-hora: at 10.30h CET (hour in Spain)

Duration: max. 1 hour

- Tema: Principales lugares para visitar en Barcelona. ("Must see" places.)
Idioma- language: Spanish- castellano.
Fecha-date: viernes 12-02-2021
Hora- hour: a las 12h CET
(hora en España)
Duración: máx. 1 hora

***DOMINGO 14/02 ***
- Title: Making new friends in UPC: informal networking
Language- idioma: Spanish
Date-fecha: Sunday 14-02-2021
Hour-hora: at 10.30h CET (hour in Spain)
Duración: approx. 1 hora

- Tema: Haciendo amigos en la UPC: networking informal
Idioma- language: Spanish- castellano.
Fecha-date: domingo 14-02-2021
Hora- hour: a las 21h CET (hora en España)
Duración: aprox. 1 hora

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Más información: contacto para preguntas y dudas.

Si tienes cualquier duda o consulta, puedes contactarnos en:
International Students Office / Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI)
e-mail: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu (por favor, indica en el título "Orientation Week")
teléfono: +34-93 401 69 37
Horario: de lunes a viernes, de 10h a 14h. Y también, entre el 15 de septiembre y el 15 de junio, tardes de los martes, de 16h a 18h.
Durante las vacaciones de Navidad (del 25/12/2020 al 07/01/2021, ambos inclusive), la oficina OMI y la UPC estarán cerrados por vacaciones de verano y ahorro energético.

¡Os deseamos una agradable e interesante estancia!