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Orientation Week para estudiantes internacionales de intercambio y de Másters Universitarios de la UPC: finales de julio y septiembre de 2020

Nota importante: debido a la alerta sanitaria global por COVID-19,
las actividades de la  OW tendrán lugar online.

Introducción

La Universitat Politècnica de Catalunya-BarcelonaTech organiza varias actividades en lo que se llama la Semana de Acogida (también llamada "Orientation Week", o para abreviar "OW"). La OW está dirigida a estudiantes internacionales que inicien una estancia en la UPC durante el primer cuatrimestre de 2020-2021 (también llamado cuatrimestre de otoño, o Q1); sean estudiantes de intercambio, o sean estudiantes internacionales que vengan a cursar un programa completo (Grado, Máster Universitario o Doctorado).

La Orientation Week incluye una bienvenida institucional, información sobre trámites legales, sesiones con información de los principales servicios de la universidad que os pueden ser de interés durante vuestra estancia, y un taller lingüístico introductorio de lengua y cultura catalana.

Fechas de la Orientation Week


Este semestre las actividades de "Orientation Week"  tendrán lugar PROGRESIVAMENTE, en dos fases :

- primero, en los últimos días de julio y primeros de agosto;

- y después, en septiembre-octubre.

Coste

La asistencia a la semana es gratuita.

Idioma

Las actividades se harán en inglés y castellano.

"Welcome folder"- carpeta de bienvenida

En este enlace encontrarás la página web con la "carpeta de bienvenida" (welcome folder), que contiend diversos materiales de referencia y de interés para tu estancia. Por favor, explórala y lee la documentación enlazada en esa página.

Programa de la OW

Información orientativa provisional.

** Se realizarán distintas sesiones informativas online. Algunas de ellas, con las siguientes temáticas:

- La carpeta de bienvenida ("welcome folder") y la Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes.

- Seguros y Alojamiento.

- Qué visitar en Barcelona.

- Portales UPC que debes conocer.

** En septiembre:

- Trámites legales obligatorios (según perfil del/la estudiante).

- Bibliotecnica: el servicio de bibliotecas UPC.

** En la segunda quincena de septiembre:

- Materiales online que sustituyen al taller de lengua y cultura catalana.

Plazo para inscripción en la OW

Los estudiantes no necesitan inscribirse. Todos los estudiantes internacionales UPC 2020/2021 admitidos recibirán en agosto-septiembre:

- Un primer e-mail con una "carpeta online de bienvenida", que sustituye a la carpeta física que se entregaba, donde encontrarán distintas informaciones de interés para su estancia;

- Otro e-mail con una invitación con un enlace para asistir, vía Google Meet, a la primera de las sesiones informativas online que se realizarán.

(= Es decir, un total de 2 emails, para empezar.)

Habrá varias actividades online en la Orientation Week. Puedes asistir a las que quieras; según tus necesidades de información (y para alguna sesión, según la escuela/facultad UPC de destino). Por favor, intenta asistir a todas las sesiones informativas online que puedas.

¿Y qué puedo hacer si no he recibido esos dos primeros e-mails?

No te preocupes y por favor, completa este formulario online. Te contactaremos la siguiente semana*.

(*: Disculpa las molestias, pero estamos cerrados por vacaciones de verano y ahorro energétio.)

Aviso importante

Si debes cancelar tu participación en la Orientation Week y/o tu estancia de intercambio, por favor avísanos enviando un e-mail a: . Gracias.

¿Y qué puedo hacer si llego más tarde...?

Como este año las actividades de la "Orientation Week" son online y progresivas, por favor intenta asistir a todas las actividades que puedas.

Si no puedes asistir a la OW, no pasa nada.
Entonces, por favor
En septiembre, te daremos la información general y sobre trámites legales obligatorios. (Por favor, no olvides indicar tu escuela/facultad UPC de destino y tu nacionalidad.)

"OMI":
https://www.upc.edu/sri/students/international-students/when-you-arrive-at-upc/reception-offices
- Horario: de lunes a viernes, de 10h a 14h. Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 16h a 18h.

Nota: Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, la atención al público de la oficina está cerrada. Te atenderemos encantados por e-mail, o por teléfono. También, en horario convenido a través de GoogleMeet o Zoom.
(La oficina estará cerrada por vacaciones de verano y ahorro energético, durante el mes de agosto. Volverá a estar abierta desde el 1 de septiembre de 2020.)

Información adicional sobre los talleres sobre lengua y cultura catalana

Debido a la incidencia por COVID-19, este semestre no se realizarán los talleres sobre lengua y cultura catalana.

En lugar de los talleres, durante el mes de septiembre se pondrá a disposición de los estudiantes internacionales unos materiales online para consulta.(Recomendado para estudiantes internacionales recién llegados.)

Los estudiantes recibirán en la segunda quincena de septiembre un e-mail informativo al respecto.

Información adicional sobre el programa de la OW y grupos

Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, las actividades se realizarán online.

Los estudiantes internacionales admitidos en la UPC (sea para una estancia de intercambio o bien para cursar estudios regulares de Grado, Máster Universitario o Doctorado) recibirán directamente en su correo electrónico varias notificaciones con invitaciones para asistir a distintas sesiones informativas online, a través de Google Meet, sobre distintos temas de interés.

Más información: contacto para preguntas y dudas.

Si tienes cualquier duda o consulta, puedes contactarnos en:
International Students Office / Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI)
e-mail: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu (por favor, indica en el título "Orientation Week")
teléfono: +34-93 401 69 37
Horario: de lunes a viernes, de 10h a 14h. Y también, entre el 15 de septiembre y el 15 de junio, tardes de los martes, de 16h a 18h.
(La oficina OMI estará cerrada por vacaciones de verano y ahorro energético, durante el mes de agosto. Volverá a estar abierta desde el 1 de septiembre de 2020.)

¡Os deseamos una agradable e interesante estancia!