Open space

Intercanvia coneixement i opinions entre un grup de persones d'una forma autorganitzada i amb una infraestructura mínima (també anomenat "unconference" per ser un model diferent de reunió o congrés).

Els quatre principis

  1. Qualsevol persona que es presenta és la persona adequada
    Qualsevol participant és adient simplement per que s'ha preocupat en venir.
  2. Qualsevol cosa que estigui succeint és l'única cosa que podrem arribar a tenir
    S'ha d'estar atent al que està passant ara, en lloc de preocupar sobre el que podria passar.
  3. Sigui quin sigui el moment en què comenci cada sessió, és el moment correcte
    Aquest principi ajuda a superar la manca d'un horari o agendes prèvies al Open Space i emfatitza la creativitat i la innovació.
  4. Quan s'acaba la sessió, s'acaba
    Fomenta que els participants no desaprofitin el temps i, per contra, que canviïn a un altre tema quan una discussió deixa de ser fructífera per a ells.
L'única llei: la llei dels dos peus
Si en algun moment un sent que no està aprenent o contribuint en res, ha d'utilitzar els seus dos peus per anar a una altra sessió on pugui aprendre o contribuir. Ningú ha d'estar en una sessió que considera avorrida, només hi ha d'assistir aquelles persones que estiguin realment interessades en el tema.

Dinàmica de funcionament

Abans de l'Open Space

  1. Reserva l'espai i la data de l'Open Space.
  2. Envia la invitació a l'Open space al públic objectiu explicant el funcionament de l'esdeveniment i el tema de treball.  
  3. Disposa d'una persona facilitadora que expliqui i guiï el procés.
  4. Senyalitza l'espai indicant les diferents zones per a les sessions de treball i la zona central comuna. 
  5. Disposa la zona central comuna en forma de cercle i amb una paret on hi hagi dibuixada una gran graella (columnes seran els espais de les sessions de treball i files seran les franges horàries).

Durant l'Open Space

  1. El facilitador explica el tema que es tractarà a l'Open Space, el procés, els quatre principis i l'única llei (10 min).

  2. Es proposen temes i s'organitzen els horaris conjuntament (30 min).
    • Cada assistent conversa durant 5 minuts amb els seus veïns sobre els temes que els agradaria debatre. Per a cada tema, un assistent demana al facilitador una targeta on escriure el seu nom i el tema en qüestió, enunciant-lo preferiblement en forma de problema a resoldre.
    • Els assistents es van posant en fila a l'espai central. Cada un diu el seu nom i enuncia el tema que proposa debatre mentre ensenya la targeta a la resta d'assistents de manera que la puguin llegir. A continuació l'enganxa en una franja que estigui lliure de la graella i torna ràpidament al grup per continuar atenent a les propostes.
    • Quan ja s'han enunciat tots els temes, els assistents es reuneixen davant l'horari per acabar d'organitzar-lo.
    • Si algú desitja que un tema es mogui a una altra hora, l'hi sol·licita al seu propietari, que decideix si el mou o no, respectant al màxim l'horari original per no incomodar els altres assistents.
    • Un tema es pot afegir a un altre si el propietari del tema receptor està d'acord, és a dir, es fusionen les sessions que són similars.
    • S'intenten muntar àmbits temàtics perquè els que estan molt interessats en una àrea puguin anar a totes les sessions.
    • L'horari queda visible durant tot l'Open Space de manera que qualsevol podrà apropar-se a veure quines sessions s'estan tenint lloc en aquell moment i escollir a quina vol anar.
  3. S'inicien les sessions. És important que alguna persona de cada sessió la documenti (fotos, resum..).

Al final de l'Open Space

Tots els assistents es reuneixen a la sala central. Cada persona que va proposar un tema exposa les conclusions, idees o possibles activitats que s'han tractat a la sessió.



Ideal per 10-1000 persones.

Durada: de mig dia a dos dies.

Materials: paper o papelògrafs, rotuladors, cinta adhesiva, tissores, post its, retoladors..

Espai: obert i flexible (amb cadires i sense taules), espais adjacents pels grups de treball.

Recursos: wifi, sistema de so (si és un grup nombrós), portàtils, persona facilitadora.

Inspiració: Open Space Technology