Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / SERVEIS / Disposició: Tria i eliminació

Disposició: Tria i eliminació

 

 

Procediment

Eliminació de documentació a la UPC

Estat

Vigent

Versió

2

Data de creació

16/12/2010

Data d'actualització

09/03/2015

 

Definició

Disposició és l’aplicació de les resolucions establertes a les taules d’avaluació i accés documental, és una de les funcions essencials de la persona responsable del sistema de gestió de documents i arxiu d’un organisme. La CNAATD té una funció de supervisió i control de la destrucció de documents públics.


Eliminació és el procés pel qual es destrueix tota aquella documentació i dades (independentment del suport on ha estat creada) susceptibles de ser eliminades seguint els procediments establerts en aquest protocol per tal de complir amb totes les garanties legals. Per saber si hem de conservar (i durant quant de temps) o no els expedients i documents s'ha elaborat el Calendari de conservació i règim d'accés.

Agents

Unitats productores de la documentació

Oficina de Documentació i Arxius de la UPC (ODA)

Procediment

Normativa

Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents. (Art. 9). 

Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents. (Art. 11.2). 

Ordre de 8 de febrer de 1994, per la qual s'aproven normes per a l'aplicació de les Taules d'Avaluació Documental. (Art. 1).

Ordre de 15 d'octubre de 1992, per la qual s'aproven els criteris generals d'avaluació i tria de documentació i el model de proposta corresponent. 

Taules d’Avaluació Documental aprovades per la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental.