Obligacions dels beneficiaris

• Conveni financer disponible a l'e-Secretaria. Aquest s'ha de signar digitalment a través del portafirmes de la UPC.
• Extensió: si durant la mobilitat l'estudiant decideix ampliar la seva estada més de 30 dies, serà necessari:

- Fer una sol·licitud expressa via la Seu Electrònica de la UPC.

- Aquesta petició s'ha de fer, com a màxim, 30 dies abans de la data de fi prevista.

- Consulteu el Procediment per a estendre l'estada.

Si es produeix una diferència en les dates o els imports previstos inicialment en el conveni financer, caldrà signar digitalment una addenda que incorpori aquests canvis, a través del portafirmes de la UPC.

• Model d'acord acadèmic disponible a l'e-Secretaria, apartat Mobilitat/Estada de mobilitat.
• Signat per l'estudiant, centre d'origen i centre de destinació.
• Lliurar a través de l'e-Secretaria.

• Només en el cas que l'ordre SEPA no consti com a vigent.
• Document disponible l’e-Secretaria, apartat "Estudiants/Les meves dades/Comptes bancaris".
• Signat pel titular del compte bancari.
• Lliurar a través de l'e-Secretaria.

• Informar el compte en el que es vol percebre l'ajut.
• Accedir a l'e-Secretaria, apartat "Estudiants/Mobilitat/Estada de mobilitat", pestanya "Dades de mobilitat" i afegir número IBAN.

• Disposar obligatòriament d'una assegurança que garanteixi, com a mínim, les prestacions següents:

- L’atenció sanitària, incloses les proves diagnòstiques i intervencions quirúrgiques.

- Cobertura per accidents en el país de destinació.

- Repatriació en cas de defunció.

• L'estudiant pot contractar l’assegurança i pujar el certificat a l’e-Secretaria per tal que l’Oficina de Relacions Internacionals el validi. Si arribat el moment de la matrícula no s’ha dipositat i validat el document, l’import de l’assegurança obligatòria es cobrarà juntament amb la matrícula.
• Per a les estades als EUA i Canadà l’assegurança obligatòria es contractarà abans de la matrícula i caldrà pujar el justificant a l'e-Secretaria.

• En iniciar l'estada.
• Tot i no tenir l'obligació de presentar l'evidència conforme s'ha fet el test, es recomana fer l'examen i accedir als cursos que interessin per a millorar les competències lingüístiques.
• Cal que l'estudiant accedeixi a la plataforma OLS i es registri per accedir a la comunitat de l’idioma en el que vulgui fer el test de nivell. Consulteu les instruccions.
• Es recomanable guardar l’evidència d’haver realitzat el test com a justificant.
• En aquells casos en que la llengua de la institució de destí sigui la llengua materna de l’estudiant, la persona interessada ho haurà de notificar a través de la plataforma d’atenció a l'usuari en línia DemanaSGA.

• En iniciar l'estada: Certificat d'incorporació.
• En finalitzar l'estada: Certificat d'estada.

- Models disponibles a l'e-Secretaria, apartat Mobilitat/Estada de mobilitat, pestanya Documentació.

- Lliurar els dos certificats, signats i segellats, a través de l'e-Secretaria.

• El centre podrà requerir, si escau, més documentació per gestionar el reconeixement de crèdits.

• L'enquesta es rebrà per correu electrònic, des de l'adreça EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu.
• S'ha de contestar en línia.
• És obligatòria per a tots els participants del programa Erasmus+, independentment de si tenen o no beca.

• Respectar la normativa de la institució de destinació, així com la legislació general del país d’estada.

• Retornar l’import íntegre o proporcional de l’ajut concedit en cas de renúncia total o parcial de l'estada sense existir causa de força major, així com en aquells casos en els que existeixi una errada de càlcul dels imports a percebre.
• La no devolució d'aquests imports implica la suspensió temporal dels serveis acadèmics.