Orientation Week para estudiantes internacionales de intercambio y de Másters Universitarios de la UPC: septiembre de 2021
Nota importante: debido a la alerta sanitaria global por COVID-19,
las actividades de la OW tendrán lugar online.
Introducción
La Universitat Politècnica de Catalunya-BarcelonaTech organiza varias actividades en lo que se llama la Semana de Acogida (también llamada "Orientation Week", o para abreviar "OW"). La OW está dirigida a estudiantes internacionales que inicien una estancia en la UPC durante el primer cuatrimestre de 2021-2022 (también llamado cuatrimestre de otoño, o Q1); sean estudiantes de intercambio, o sean estudiantes internacionales que vengan a cursar un programa completo (Grado, Máster Universitario o Doctorado).
La Orientation Week incluye una bienvenida institucional, información sobre trámites legales, sesiones con información de los principales servicios de la universidad que os pueden ser de interés durante vuestra estancia, y un taller lingüístico introductorio de lengua y cultura catalana.
Fechas de la Orientation Week
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Coste
La asistencia a la semana es gratuita.
Idioma
Las actividades se harán en inglés y castellano.
"Welcome folder"- carpeta de bienvenida
En este enlace encontrarás la página web con la "carpeta de bienvenida" (welcome folder), que contiend diversos materiales de referencia y de interés para tu estancia. Por favor, explórala y lee la documentación enlazada en esa página.
Programa de la OW
Información orientativa provisional.
** Se realizarán distintas sesiones informativas online. Algunas de ellas, con las siguientes temáticas:
- La carpeta de bienvenida ("welcome folder") y la Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes.
- Seguros y Alojamiento.
- Pandemia por Coronavirus: preguntas y respuestas.
- Qué visitar en Barcelona.
- Portales UPC que debes conocer para tu estancia académica
- Trámites legales obligatorios (según perfil del/la estudiante).
- Bibliotecnica: el servicio de bibliotecas UPC.
- Materiales online que sustituyen al taller de lengua y cultura catalana.
Plazo para inscripción en la OW
Los estudiantes NO necesitan inscribirse. Todos los estudiantes internacionales UPC 2021/2022 admitidos recibirán a finales de julio:
- Un enlace a la carpeta de bienvenida ("welcome folder"), que sustituye a la carpeta física que se entregaba, donde encontrarán distintas informaciones de interés para su estancia;
- Una invitación con los enlaces para asistir, vía Google Meet, a las primeras sesiones informativas online que se realizarán.
Habrá varias actividades online en la Orientation Week. Puedes asistir a las que quieras; según tus necesidades de información (y para alguna sesión, según la escuela/facultad UPC de destino). Por favor, intenta asistir a todas las sesiones informativas online que puedas.
¿Y qué puedo hacer si el 1 de agosto no he recibido esos dos primeros e-mails?
No te preocupes y por favor, completa este formulario online. 
Te contactaremos la siguiente semana*.
Aviso importante
Si debes cancelar tu participación en la Orientation Week y/o tu estancia de intercambio, por favor avísanos enviando un e-mail a: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu. Gracias.
¿Y qué puedo hacer si llego más tarde...?
Como este año las actividades de la "Orientation Week" son online y progresivas, por favor intenta asistir a todas las actividades que puedas.
Si no puedes asistir a la OW, no pasa nada.
Entonces, por favor contacta con nuestra Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI).
En septiembre, te daremos la información general y sobre trámites legales obligatorios. (Por favor, no olvides indicar tu escuela/facultad UPC de destino y tu nacionalidad.)
"OMI":
https://www.upc.edu/sri/es/estudiantado/movilidad-estudiantes/incomings/contactanos/contactanos
- Horario: de lunes a viernes, de 10h a 14h. Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 15:30h a 17:30h.
Nota: Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, la atención al público de la oficina está limitada. Te atenderemos encantados por e-mail, o por teléfono. También, en horario convenido a través de GoogleMeet o Zoom.
Durante las vacaciones de verano (mes de agosto), la oficina OMI y la UPC estarán cerrados por vacaciones de verano y ahorro energético.
Información adicional sobre los talleres sobre lengua y cultura catalana
Debido a la incidencia por COVID-19, este semestre no se realizarán los talleres sobre lengua y cultura catalana.
En lugar de los talleres, se pondrá a disposición de los estudiantes internacionales unos materiales online para consulta.(Recomendado para estudiantes internacionales recién llegados.)
Los estudiantes recibirán un e-mail informativo al respecto.
Información adicional sobre el programa de la OW y grupos
Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, las actividades se realizarán online.
Los estudiantes internacionales admitidos en la UPC (sea para una estancia de intercambio o bien para cursar estudios regulares de Grado, Máster Universitario o Doctorado) recibirán directamente en su correo electrónico varias notificaciones con invitaciones para asistir a distintas sesiones informativas online, a través de Google Meet, sobre distintos temas de interés.
Primeras sesiones online de las Orientation Weeks
Aquí debajo encontrarás la información acerca de las primeras sesiones online dentro de la "UPC Orientation Weeks". Los enlaces para las sesiones online (Zoom o Google Meet) los recibes en tu correo electrónico. (Por favor, si tienes cualquier dificultad, contacta con nosotros.)
Esperamos que te sean de utilidad. Por favor, asiste a todas las que puedas.
Agosto- August
| Language/Idioma | Title / Título | Day | Date/Fecha | Hour/hora (hour in Spain/ hora de España) | Duration/ Duración |
| English-inglés | OW- legal procedures for students of the EU, Norway and Switzerland (ENG) [It is, if you have a nationality from France, Germany, Italy, Sweden, Poland, etc.] | Miercoles/Wednesday | 04/08/2021 | 11:00 CEST | Approx. 1h |
| English-inglés |
OW-insurance, accommodation and transports (English)
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Miercoles/Wednesday | 04/08/2021 | 13:00h CEST | Approx. 1:30h |
| English-inglés | OW- making new friends (English) | Miercoles/Wednesday | 04/08/2021 | 16:00 hCEST | Aprox. 1h |
| English-inglés | OW-legal procedures for non-EU students (ENG) [It is, if for example you have a nationality from China, India, Pakistan, USA, Brazil, etc. ] | Jueves/Thursday | 05/08/2021 | 09:30h CEST | Between 1h and 1:30h |
| English-inglés | OW- basic academic info & UPC portals | Viernes/Friday | 06/08/2021 | 09:30h CESt | Between 1h and 1:30h |
| English-inglés | OW- making new friends nº2 (English) | Viernes/Friday | 06/08/2021 | 13:00 CEST | Aprox. 1h |
| Spanish-Castellano | OW- Seguro, alojamiento y transportes | Martes/Tuesday | 03/08/2021 | 21:30h CEST | Aprox. 1:30h |
| Spanish-Castellano | OW- haciendo nuevos amigos (castellano/Spanish) | Miercoles/Wednesday | 04/08/2021 | 22:00h CEST | Aprox. 1h |
| Spanish-Castellano | OW- información académica básica y portales UPC | Jueves/Thursday | 05/08/2021 | 22:00h CEST | Entre 1h y 1:30h, según asistentes |
| Spanish-Castellano | OW- haciendo nuevos amigos nº2(castellano/Spanish) | Viernes/Friday | 06/08/2021 | 15:00h CEST | Aprox. 1h |
Julio- July
| Language/Idioma | Title / Título | Date/Fecha | Hour/hora (hour in Spain/ hora de España) | Duration/ Duración |
| English-inglés | OW- legal procedures for students of the EU, Norway and Switzerland (ENG) [It is, if you have a nationality from France, Germany, Italy, Sweden, Poland, etc.] | 28/07/2021 | 10.00h CEST | approx. 1h |
| English-inglés | OW-legal procedures for non-EU students (ENG) [It is, if for example you have a nationality from China, India, Pakistan, USA, Brazil, etc. ] | 28/07/2021 | 12.15h CEST | Between 1h and 1:30h |
| Spanish-Castellano | OW-trámites legales para estudiantes de la UE, Noruega y Suiza [Es decir, si tienes nacionalidad de Francia, Alemania, Italia, Suecia, Polonia, etc. ] | 28/07/2021 | 14.00h CEST | aprox. 1h |
| Spanish-Castellano | OW-trámites legales para estudiantes no-Unión Europea [Es decir, si por ejemplo tienes nacionalidad de Argentina, Brasil, Colombia, USA, India, etc.] | 28/07/2021 | 18.30h CEST | Entre 1h y 1:30h, según asistentes |
Más información: contacto para preguntas y dudas.
Si tienes cualquier duda o consulta, puedes contactarnos en:
International Students Office / Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI)
e-mail: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu (por favor, indica en el título "Orientation Week")
teléfono: +34-93 401 69 37
"OMI":
https://www.upc.edu/sri/es/estudiantado/movilidad-estudiantes/incomings/contactanos/contactanos
- Horario: de lunes a viernes, de 10h a 14h. Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 15:30h a 17:30h.
Nota: Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, la atención al público de la oficina está limitada. Te atenderemos encantados por e-mail, o por teléfono. También, en horario convenido a través de GoogleMeet o Zoom.
Durante las vacaciones de verano (mes de agosto), la oficina OMI y la UPC estarán cerrados por vacaciones de verano y ahorro energético.
¡Os deseamos una agradable e interesante estancia!