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Orientation Week para estudiantes internacionales de intercambio y de Másters Universitarios de la UPC: septiembre de 2025

 

Nota importante: Las actividades de la  OW tendrán lugar en formato BLENDED, es decir con sesiones online y sesiones presenciales

Introducción

La Universitat Politècnica de Catalunya-BarcelonaTech organiza varias actividades en lo que se llama la Semana de Acogida (también llamada "Orientation Week", o para abreviar "OW"). La OW está dirigida a estudiantes internacionales que inicien una estancia en la UPC durante el primer cuatrimestre de 2025-2026 (también llamado cuatrimestre de otoño, o Q1); sean estudiantes de intercambio, o sean estudiantes internacionales que vengan a cursar un programa completo (Grado, Máster Universitario o Doctorado).

La Orientation Week incluye una bienvenida institucional, información sobre trámites legales, sesiones con información de los principales servicios de la universidad que os pueden ser de interés durante vuestra estancia, y un taller lingüístico introductorio de lengua y cultura catalana.

Fechas de la Orientation Week

Este semestre las actividades de "Orientation Week"  tendrán lugar PROGRESIVAMENTE, entre julio y septiembre.
  • E-mails con informaciones de interés y sesiones online, en julio: los estudiantes internacionales recibirán progresivamente distintos e-mails con enlaces a información online para preparar su viaje, llegada y estancia. Adicionalmente, habrá una serie de sesiones online sobre distintos temas (ver tabla de sesiones más abajo, en esta página web).
    Los estudiantes recibirán directamente en su correo electrónico un mensaje con los enlaces para asistir a las sesiones online.
  • En septiembre: sesiones presenciales (en persona).
    Los estudiantes de las escuela ETSEIB no necesitan asistir a estas sesiones OW, dado que tienen su propia semana de acogida en su centro.
    Habrá sesiones presenciales OW en distintas fechas. Las sesiones serán iguales, para que los estudiantes seleccionen UNA sesión; la sesión que más les convenga, según su fecha de llegada e inicio de clases.
    (Nota: dos de las sesiones presenciales tendrán distinto horario a las demás, por temas organizativos, pero el contenido es el mismo. Están marcadas con un asterisco en la lista de fechas.)

    Las sesiones presenciales de OW tendrán lugar en las siguientes fechas:
Día Fecha Idioma de la sesión
Lunes 1 de septiembre inglés
Martes 2 de septiembre, por la mañana ESPAÑOL
Martes 2 de septiembre, por la tarde inglés
Lunes 8 de septiembre inglés
Martes 9 de septiembre ESPAÑOL
Viernes 12 de septiembre inglés
Lunes 15 de septiembre ESPAÑOL
Martes 16 de septiembre inglés
Jueves 18 de septiembre inglés
Lunes

22 de septiembre

ESPAÑOL

   El programa provisional de las sesiones OW está disponible a través de este enlace.

Los estudiantes recibirán un e-mail, para inscribirse en la sesión que más les convenga.
Recomendamos vivamente asistir a una de las sesiones presenciales a la llegada a España. ¡Escoge una sesión OW presencial, inscríbete, y asiste a ésta!
(Selecciona tu OW de acuerdo con tu fecha de viaje y llegada a España.)

Nota: En caso de que el 28/07 no hayas recibido un e-mail con un enlace para inscribirte a una sesión presencial OW, puedes contactarnos a través de: international @ upc.edu

Coste

La asistencia a las actividades es gratuita.

Idioma

Las actividades se harán en inglés y castellano.

"Welcome folder"- carpeta de bienvenida

En este enlace encontrarás la página web con la "carpeta de bienvenida" (welcome folder), que contiend diversos materiales de referencia y de interés para tu estancia. Por favor, explórala y lee la documentación enlazada en esa página.

El calendario de sesiones OW online se publicará a principios de julio en este apartado web, a modo de referencia. Los asistentes recibirán directamente en su e-mail un correo con los enlaces para asistir a las sesiones.


Sesiones informativas online

La información y los enlaces para asistir a las sesiones online se enviarán por e-mail a los estudiantes internacionales.

Sesiones online:

Language  /Idioma Title of the session /Título de la sesión Date / Fecha Day  / Día Hour  / Hora Duration (approx.) / Duración (aprox.)
English-inglés Accommodation, insurance and transports 18/7/2025 Friday 09:00h 1:15h
English-inglés Compulsory legal procedures at the arrival for students with nationality from the European Union, Switzerland, Norway or Iceland 21/7/2025 Monday 09:00h 1h
English-inglés Legal procedures at the arrival, for students with a nationality from OUTSIDE the European Union 22/7/2025 Tuesday 09:00h 1:30h
English-inglés [REPEATED] Compulsory legal procedures at the arrival for students with nationality from the European Union, Switzerland, Norway or Iceland 24/7/2025 Thursday 14:00h 1h
English-inglés UPC portals and the UPC card 28/7/2025 Monday 09:00h 1:15h
Spanish-español Alojamiento, seguro y transportes 17/7/2025 Jueves / Thursday 18:30h 1:15h
Spanish-español Trámites legales a la llegada, para estudiantes con nacionalidad de FUERA de la Unión Europea (no-UE) 21/7/2025 Lunes/Monday 18:30h 1:30h
Spanish-español Trámites legales a la llegada, para estudiantes con nacionalidad de la Unión Europea, Suiza, Noruega o Islandia 22/7/2025 Martes/Tuesday 14:00h 1h
Spanish-español Portales UPC y carnet UPC 28/7/2025 Lunes/Monday 18:30h 1:15h

Notas:

  •  Todas las horas indicadas son con huso horario de España (CET).
  •  Los estudiantes recibirán en su correo electrónico los enlaces para asistir a las sesiones. Si el día 15/07 no has recibido dicho correo electrónico, por favor escribe a:  international @ upc.edu
  •  Las sesiones quedarán grabadas. Se enviará un correo electrónico a los alumnos después de que finalicen todas las sesiones online, el 29/07, con los enlaces a las grabaciones.

Más información: contacto para preguntas y dudas.

Si tienes cualquier duda o consulta general, puedes contactarnos en:
International Students Office / Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI)
e-mail:  international @ upc.edu

(por favor, indica en el título "Orientation Week" o bien "consulta OW")
teléfono: +34-93 401 69 37

"OMI":
https://www.upc.edu/sri/es/estudiantado/movilidad-estudiantes/incomings/contactanos/contactanos
El horario de atención al público de la oficina OMI es:
- de lunes a viernes, de 10h a 14h.
- Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 15:30h a 17:30h.

¡Te deseamos una agradable e interesante estancia!