Orientation Week para estudiantes internacionales de intercambio y de Másters Universitarios de la UPC: septiembre de 2024
Nota importante: Las actividades de la OW tendrán lugar en formato BLENDED, es decir con sesiones online y sesiones presenciales
Introducción
La Universitat Politècnica de Catalunya-BarcelonaTech organiza varias actividades en lo que se llama la Semana de Acogida (también llamada "Orientation Week", o para abreviar "OW"). La OW está dirigida a estudiantes internacionales que inicien una estancia en la UPC durante el primer cuatrimestre de 2024-2025 (también llamado cuatrimestre de otoño, o Q1); sean estudiantes de intercambio, o sean estudiantes internacionales que vengan a cursar un programa completo (Grado, Máster Universitario o Doctorado).
La Orientation Week incluye una bienvenida institucional, información sobre trámites legales, sesiones con información de los principales servicios de la universidad que os pueden ser de interés durante vuestra estancia, y un taller lingüístico introductorio de lengua y cultura catalana.
Fechas de la Orientation Week
- En julio-agosto: los estudiantes internacionales recibirán progresivamente distintos e-mails con enlaces a información online para preparar su viaje, llegada y estancia. Adicionalmente, habrá una serie de sesiones online sobre distintos temas.
Los estudiantes recibirán directamente en su correo electrónico un mensaje con los enlaces para asistir a las sesiones online. - En septiembre: sesiones presenciales (en persona).
Las fechas están por confirmar. Se publicarán en julio en esta página web y también se enviará la información por e-mail a los estudiantes internacionales.
Habrá sesiones en distintas fechas. Las sesiones serán iguales, para que los estudiantes seleccionen la sesión que más les convenga, según su fecha de llegada e inicio de clases.
Los estudiantes recibirán un e-mail a finales de julio, para inscribirse en la sesión que más les convenga.
¡Escoge una sesión OW presencial, regístrate en las próximas semanas, y asiste a ésta en septiembre!
(Selecciona tu OW de acuerdo con tu fecha de viaje y llegada a España.)
Recomendamos vivamente asistir al máximo de actividades posible; tanto a las sesiones online, como a una de las sesiones presenciales a la llegada a España.
Coste
La asistencia a las actividades es gratuita.
Idioma
Las actividades se harán en inglés y castellano.
"Welcome folder"- carpeta de bienvenida
En este enlace encontrarás la página web con la "carpeta de bienvenida" (welcome folder), que contiend diversos materiales de referencia y de interés para tu estancia. Por favor, explórala y lee la documentación enlazada en esa página.
El calendario de sesiones OW online se publicará en enero en este apartado web, a modo de referencia. Los asistentes recibirán directamente en su e-mail un correo con los enlaces para asistir a las sesiones.
Sesiones informativas online
La información y los enlaces para asistir a las sesiones online se enviarán por e-mail a los estudiantes internacionales.
Sesiones online:
| Language /Idioma | Title of the session /Título de la sesión | Date / Fecha | Day / Día | Hour / Hora | Duration / Duración aprox. |
| English-inglés | Compulsory legal procedures at the arrival for students with nationality from the European Union, Switzerland, Norway or Iceland | 17/07/2024 | Wednesday | 12:30h | 1h |
| English-inglés | Compulsory legal procedures at the arrival for students with nationality from the European Union, Switzerland, Norway or Iceland (session 2, SAME as the previous one) | 22/07/2024 | Monday | 14:00h | 1h |
| English-inglés | Legal procedures at the arrival, for students with a nationality from OUTSIDE the European Union | 19/07/2024 | Friday | 09:00h | 1,5h |
| English-inglés | Accommodation and transports | 19/07/2024 | Friday | 12:00h | 1h |
| Spanish-español | Trámites legales a la llegada, para estudiantes con nacionalidad de la Unión Europea, Suiza, Noruega o Islandia | 18/07/2024 | Jueves | 12:00h | 1h |
| Spanish-español | Trámites legales a la llegada, para estudiantes con nacionalidad de FUERA de la Unión Europea (no-UE) | 22/07/2024 | Lunes | 18:30h | 1,5h |
| Spanish-español | Alojamiento y transportes | 23/07/2024 | Martes | 21:00h | 1h |
Notas:
- Todas las horas indicadas son con huso horario de España.
- Los estudiantes recibirán en su correo electrónico los enlaces para asistir a las sesiones. Si el día 17/07 no has recibido dicho correo electrónico, por favor escribe a: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu
- Las sesiones quedarán grabadas. Se enviará un correo electrónico a los alumnos en la semana del 25/07, con los enlaces a las grabaciones.
Más información: contacto para preguntas y dudas.
Si tienes cualquier duda o consulta general, puedes contactarnos en:
International Students Office / Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI)
e-mail: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu (por favor, indica en el título "Orientation Week" o bien "consulta OW")
teléfono: +34-93 401 69 37
"OMI":
https://www.upc.edu/sri/es/estudiantado/movilidad-estudiantes/incomings/contactanos/contactanos
Por favor ten en cuenta que la oficina OMI y la UPC estarán cerradas durante el mes de agosto, ambos inclusive, debido a las vacaciones de verano y ahorro energético. Fuera de esas fechas, el horario general es:
- de lunes a viernes, de 10h a 14h.
- Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 15:30h a 17:30h.
¡Te deseamos una agradable e interesante estancia!
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