Nota importante: debido a la alerta sanitaria global por COVID-19,
las actividades de la  OW tendrán lugar en formato BLENDED, es decir con sesiones online y sesiones presenciales

Introducción

La Universitat Politècnica de Catalunya-BarcelonaTech organiza varias actividades en lo que se llama la Semana de Acogida (también llamada "Orientation Week", o para abreviar "OW"). La OW está dirigida a estudiantes internacionales que inicien una estancia en la UPC durante el segundo cuatrimestre de 2022-2023 (también llamado cuatrimestre de primavera, o Q2); sean estudiantes de intercambio, o sean estudiantes internacionales que vengan a cursar un programa completo (Grado, Máster Universitario o Doctorado).

La Orientation Week incluye una bienvenida institucional, información sobre trámites legales, sesiones con información de los principales servicios de la universidad que os pueden ser de interés durante vuestra estancia, y un taller lingüístico introductorio de lengua y cultura catalana.

Fechas de la Orientation Week

Calendario (etapas)

• Principios de enero: los estudiantes internacionales recibirán progresivamente distintos e-mails con enlaces a información online para preparar su viaje, llegada y estancia. Adicionalmente, habrá una serie de sesiones online sobre distintos temas.
  (Ver calendario más abajo en esta página web.)
• De finales de enero hasta mediados de febrero: sesiones presenciales (en persona).
  (Ver calendario más abajo en esta página web.)

Recomendamos vivamente asistir al máximo de actividades posible; tanto a las sesiones online, como a una de las sesiones presenciales a la llegada a España.

Coste

Idioma

Las actividades se harán en inglés y castellano.

"Welcome folder"- carpeta de bienvenida

En este enlace encontrarás la página web con la "carpeta de bienvenida" (welcome folder), que contiend diversos materiales de referencia y de interés para tu estancia. Por favor, explórala y lee la documentación enlazada en esa página.

Programa de la OW

Información orientativa provisional.

*** FASE 1 : Correos electrónicos y sesiones en línea

¿Cuándo? En enero.
Los estudiantes internacionales recibirán diferentes correos electrónicos y enlaces para asistir a diferentes sesiones en línea, con las siguientes temáticas principales:

- Alojamiento, seguros y transportes.

- Trámites legales obligatorios (según el perfil del alumno). Organizamos diferentes sesiones, para que asistas a la sesión que más te convenga. Por favor, asiste a la sesión correspondiente a tu perfil; es importante para tu estancia.

- Portales de la UPC que tienes que conocer para tu estancia académica.

Nota: Se pueden agregar sesiones adicionales en enero, dependiendo de la disponibilidad. En ese caso, los estudiantes recibirían un correo electrónico adicional con la información.


*** FASE 2: Actividades presenciales a finales de enero y en el mes de febrero.

¿Cuándo? En algunas fechas concretas a finales de enero y primeros de febrero, hasta mediados de febrero.
Fechas: por confirmar a principios de enero. El calendario será publicado en esta página web, más abajo.

¿Qué?
Cada sesión presencial tendrá:
- Bienvenida institucional e información general
- Sesiones sobre procedimientos legales
- Breve presentación del Servicio de Bibliotecas UPC y isita a la biblioteca Campus Nord
- Taller de lengua y cultura catalanas
- Coffee break para networking

¿Dónde?
En las instalaciones del Campus Nord UPC.
Estaciones de metro más cercanas: "Palau Reial" o "Zona Universitaria"; Línea verde L-3.

Más detalles
Los estudiantes internacionales recibirán, en enero, un correo electrónico con la planificación y un enlace para registrarse en la sesión que más les convenga.
Puedes asistir en la fecha que desee, pero debes inscribirte online, ya que debemos comprobar la asistencia y debido al aforo limitado en las salas de reuniones. Gracias.

Plazo para inscripción en la Orientation Week

*** FASE 1: E-mails y sesiones online.
Para esta fase, no necesitas inscribirte en ninguna parte. Todos los estudiantes internacionales admitidos en 2022/2023 en la UPC (ya sea de intercambio o de programa completo) recibirán a primeros de enero:

- Un primer e-mail con un enlace a la "carpeta de bienvenida" online, donde encontrarás diferente información de interés para tu estancia.

- Y la información sobre las sesiones online de la Semana de la Orientación, con la invitación con los enlaces para asistir a las distintas sesiones online, a través de Google Meet.

Habrá diferentes actividades de bienvenida online. Puedes asistir a las que prefieras, según tus necesidades de información. Intenta obtener la mayor cantidad de información posible con anticipación, ANTES de tu viaje; para prepararlo. Por lo tanto, intenta asistir a tantas sesiones en línea como sea posible.

¿Y qué puedo hacer si no he recibido este primer e-mail a mediados de enero?
No te preocupes y por favor, completa este formulario online. Te contactaremos la siguiente semana*.

Nota: Estas sesiones online de las "Semanas de Orientación" se suman a la sesión específica de bienvenida que muchas escuelas/facultades de la UPC realizan para sus estudiantes internacionales de intercambio. Esa otra sesión de las escuelas/facultades es sobre temas académicos y para los trámites de matrícula, según organización interna de cada centro UPC. (Para obtener más información al respecto, si eres un estudiante de intercambio, comunícate con tu escuela / facultad UPC de acogida.

*** FASE 2: Actividades presenciales
Para asistir a una sesión presencial deberás registrarte en un formulario web.
Los estudiantes internacionales recibirán por correo electrónico, aproximadamente el 15 de enero, la planificación de actividades y un enlace para registrarse en la fecha que más les convenga. (Regístrate para una fecha OW específica, de acuerdo con tu fecha de llegada y evitando la superposición con la fecha de matricula o cualquier posible reunión en tu escuela/facultad UPC de acogida).

Nota: Estas sesiones online de las "Semanas de Orientación" se suman a la sesión específica de bienvenida que muchas escuelas/facultades de la UPC realizan para sus estudiantes internacionales de intercambio. Esa otra sesión de las escuelas/facultades es sobre temas académicos y para los trámites de matrícula, según organización interna de cada centro UPC. (Para obtener más información al respecto, si eres un estudiante de intercambio, comunícate con tu escuela / facultad UPC de acogida.

Aviso importante

Si debes cancelar tu participación en la Orientation Week y/o tu estancia de intercambio, por favor avísanos enviando un e-mail a: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu. Gracias.

¿Y qué puedo hacer si llego más tarde de lo previsto...?

Si llegas en fechas posteriores*, por favor informa a tu escuela/facultad de la UPC de destino y sigue sus indicaciones.
(*: es decir, debido a retrasos en la visa, algún examen en tu universidad de origen, etc.)

En cuanto a las actividades de acogida:
Como este año la primera fase de actividades de la "Semana de Orientación" son online y progresivas, a partir de primeros de enero, por favor intenta asistir a todas las que puedas.

En caso de que por algún motivo no pudieras asistir a las sesiones online de OW, ¡no hay problema!... Entonces, por favor contacta con nuestra Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI). ,  indicándonos tu nombre y tu nacionalidad.
Posteriormente, te daremos la información general y sobre trámites legales obligatorios.

Oficina de Estudiantes Internacionales (OMI):
https://www.upc.edu/sri/es/estudiantado/movilidad-estudiantes/incomings/contactanos/contactanos
- Horario de atención al público: de lunes a viernes, de 10h a 14h.
Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 15:30h a 17:30h.

- En cuanto a las actividades presenciales (presenciales), estas se realizarán únicamente entre finales de enero y mediados de febrero. Si tienes cualquier consulta general a tu llegada, no dudes en contactar con nuestra Oficina de Estudiantes Internacionales (OMI).

Dado que este curso las actividades de la "Orientation Week" progresivas en formato híbrido (online+presencial), por favor intenta asistir a todas las actividades que puedas.

Importante

Por favor ten en cuenta que la oficina OMI y la UPC estarán cerradas desde el 24 de diciembre hasta el 8 de enero (ambos inclusive), debido a las vacaciones de Navidad y ahorro energético.

Información adicional sobre el programa de la OW y grupos

Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, las actividades se realizarán en formato híbrido (online+presencial).

Los estudiantes internacionales admitidos en la UPC (sea para una estancia de intercambio o bien para cursar estudios regulares de Grado, Máster Universitario o Doctorado) recibirán directamente en su correo electrónico varias notificaciones con invitaciones para asistir a distintas sesiones informativas online, a través de Google Meet, sobre distintos temas de interés.

Sesiones online de las Orientation Weeks

Aquí debajo encontrarás la información acerca de las primeras sesiones online dentro de la "UPC Orientation Weeks".  Los enlaces para las sesiones online (Google Meet) los recibes en tu correo electrónico. (Por favor, si tienes cualquier dificultad, contacta con nosotros.)

 Esperamos que te sean de utilidad. Por favor, asiste a todas las que puedas.

Sesiones presenciales de las Orientation Week

Aquí debajo encontrarás la lista de sesiones presenciales de las Orientation Week. Estas sesiones tendrán lugar en el Campus Nord UPC.
Debido al control de aforo de las salas, para poder asistir a cualquiera de estas sesiones es obligatorio inscribirse previamente en el formulario web (cuyo enlace recibirás por e-mail) para asistir a una de estas sesiones.

• 26 de enero
• 1 de febrero
• 3 de febrero
• 9 de febrero
• 14 de febrero
• 21 de febrero

Planifica tu viaje y llegada, según tus fechas de matrícula previstas en tu escola/facultad UPC, y entonces inscríbete en la sesión presencial OW que más te convenga

¡Te deseamos una agradable e interesante estancia! ¡Feliz 2023!