Pràctiques acadèmiques externes

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Procedimiento general


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Acceso a la bolsa de prácticas

  • Las empresas se registran en la bolsa de prácticas de cada centro docente y publican las ofertas de prácticas que tienen disponibles.
  • Los estudiantes acceden a la bolsa de prácticas de su centro, actualizan su perfil, escogen el tipo de prácticas que quieren hacer (curriculares o extracurriculares) y buscan, de entre las ofertas publicadas, aquella o aquellas, que más se ajusten a sus intereses para poder presentar su candidatura. 

Documentación complementaria

 

 

  • Una vez la empresa selecciona una de las candidaturas recibidas, el sistema registra automáticamente los datos relativos al convenio y al estudiante en el aplicativo de gestión (PRISMA).
  • A continuación el o la estudiante deberán acceder a su e-Secretaria para validar los datos registrados y añadir observaciones. 
  • Una vez el estudiantado ha completado los datos, el centro docente procederá a su revisión, asignará un tutor académico y validará el convenio.

Documentación complementaria 

 

  • En paralelo a la validación administrativa, una vez el estudiantado ha validado los datos desde la e-Secretaria, el sistema envía un correo automático al tutor de la empresa para que, a través del portal de prácticas, proponga el proyecto formativo a realizar.
  • En el momento en que el tutor de la empresa y el tutor académico hayan acordado el proyecto formativo, éste deberá ser validado por el coordinador de prácticas del centro docente, en caso de existir esta figura.
  • Una vez todas las partes han validado el proyecto, el convenio puede iniciar el circuito de firmas.

¿Qué es el proyecto formativo?

El proyecto formativo concreta la realización de cada práctica individual, ya sea curricular o extracurricular, y debe fijar los objetivos educativos y las actividades a desarrollar, considerando las competencias básicas, genéricas y/o específicas de la enseñanza en que el estudiantado esté matriculado . Además, sirve para garantizar que las tareas a realizar tienen relación y se adecuan a los estudios que realiza el estudiantado y que contribuirán en su desarrollo académico y profesional.


Documentación complementaria

 

  • Después de la validación administrativa y del proyecto formativo, se iniciará el circuito de firmas del convenio de cooperación educativa.
    • En primer lugar firmará el/la representante legal de la empresa o institución de acogida que recibirá el convenio por correo electrónico y deberá devolverlo, firmado digitalmente, a través del mismo canal.
    • Una vez el centro docente recibe el convenio firmado por el representante legal de la empresa, éste se incorpora en el aplicativo de gestión y se envía aviso al estudiante y a la dirección de centro para que procedan con las firmas.
      • Primero el estudiantado firmará a través del portafirmas mediante la numeración de su tarjeta UPC o alguno de los otros certificados digitales reconocidos.
      • Finalmente, y también a través del portafirmas, será el/la Director/a o Decano/a de centro docente quien procederá a la firma.
    • Todas las partes son informadas en el momento de la firma y reciben copia del convenio firmado por todas ellas a través del correo electrónico. Los centros docentes pueden descargar una copia del mismo, con las firmas digitales validadas, a través del aplicativo de gestión.
  • Cuando el convenio de cooperación educativa está firmado por todas las partes el estudiantado puede iniciar las prácticas académicas externas.

¿Qué es el convenio de cooperación educativa?

Es el documento que sirve para formalizar las prácticas académicas externas y debe estar firmado por estudiante/a, Universidad y empresa o institución de acogida. Además, incorpora como anexo el proyecto formativo y podría incluir otros anexos reguladores de aspectos específicos no contemplados en los modelos generales, sin modificar éstos, y siempre que estén de acuerdo las partes firmantes.


Documentación complementaria

  • En caso de haber escogido modalidad curricular, TFE (Trabajo Final de Estudios) o curricular + TFE, el centro docente generará una propuesta de plan de matrícula para que el estudiantado pueda matricular los créditos correspondientes. 
  • En caso de haber escogido modalidad extracurricular, el reconocimiento irá directamente a su SET (Suplemento Europeo al Título) una vez las prácticas hayan sido evaluadas.
  • En el momento de finalizar las prácticas el tutor de la empresa deberá emitir un informe y el o la estudiante tendrá que realizar una memoria de las prácticas realizadas. 

  • La entidad de acogida deberá abonar a la UPC, en concepto de fondos para cubrir el mantenimiento del servicio y gastos de gestión, el 15,70% sobre el total aportado como ayuda al estudio al estudiante o la estudiante, a los que se deberá añadir el IVA correspondiente.  Para ello, la Universidad emite una factura con este concepto y la hace llegar a la empresa de manera digital a través de su propio ERP (SAP). 
  • En caso de que la entidad opte por pagar anticipadamente, la factura será emitida, enviada y deberá ser abonada a la Universidad justo después de haber firmado del convenio. Será cuando desde la UPC se haya procedido a la compensación del cobro que estudiante y centro docente firmarán el documento y el o la estudiante podrá iniciar la práctica.
  • Si la entidad prefiriese pagar una vez el convenio haya sido firmado por todas las partes, la factura será emitida y enviada en ese momento. El plazo de pago dependerá de lo acordado con cada una de las entidades.