Coordinació i auditoria
Què fem?
Actuacions d'auditoria interna
- Assistència tècnica a la Mesa de contractació de la UPC.
- Identificació de males pràctiques en la utilització dels recursos.
- Presentació de bones pràctiques i codis ètics que serveixin de guies i models.
- Proposta de directrius i recomanacions sobre l'oportunitat de determinades despeses.
- Seguiment de les recomanacions derivades de les auditories externes, principalment de la Sindicatura de Comptes.
- Supervisió de les activitats de contractació administrativa de les unitats i resolució de les incidències que es puguin produir.
- En la contractació de viatges, interlocució i mediació per a la correcta aplicació dels acords amb la Generalitat de Catalunya, les agències de viatges homologades i els proveïdors d'allotjament i transport.
Anàlisi econòmic-financer
- Impuls, coordinació i realització d'estudis econòmics anuals de caràcter monogràfic: eFactura, despeses de viatges i compres menors, entre d'altres.
- Realització d'informes econòmics específics per a la presa de decisions.
- Costos associats a inversions.
- El cost/benefici de l'externalització d'algun servei específic.
- Viabilitat de les empreses que participen en processos de contractació pública.
- Viabilitat de projectes.
Impuls de l'eAdministració en la gestió econòmica
- Anàlisi de l'avanç en l'eFactura i resolució de problemes en les comptabilitzacions.
- Coordinació del projecte del Portafirmes.
- Millora del circuit de comptabilització electrònica.
Millora de procediments econòmics
- Identificació de processos i procediments ineficients, millorables econòmicament o inadequats al marc normatiu i desenvolupament, amb totes les unitats implicades, de les actuacions necessàries per modificar-los evitant duplicitats i proposant un millor aprofitament dels recursos.
- Garantir la correcta implantació de nous procediments específics com la contractació de viatges.