Unitat de coordinació i suport
del Servei d'Economia
Aquesta Unitat està formada per:
Les seves principals funcions són:
- Atenció a les consultes i assessorament tècnic de SAP als usuaris (problemes en la comptabilització de documents per dades errònies, inconsistències en les dates dels documents, etc..) que es reben pel PUC Economia, correu electrònic i altres canals, especialitzat en despeses pressupostàries.
- Comptabilització de documents de correcció d’errors que requereixen expertesa i permisos especials dels sistema (correccions de documents de períodes tancats amb indicadors d’IVA, abonaments sense referència, etc.)
- Suport en els tancaments de període mensuals: esborrat o comptabilització de documents preliminars per tal de què apareguin correctament a les liquidacions d’impostos contactant amb les unitats.
- Dispatcher dels tiquets del PUC de l’Àrea d’Economia.
- Formació a demanda de les unitats per a usuaris que realitzen una supervisió global de les dades de la seva unitat.
- Elaboració dels fitxers per als tancaments mensuals i anuals que s’han de presentar a la Intervenció General de Catalunya.
- Càlculs i comptabilització de repercussions de costos de determinades despeses (telefonia)
- Alta de les dades mestres i de l’estructura pressupostària a SAP: projectes per a les subvencions i convenis (no de recerca), noves unitats, partides, etc.
- Realització dels processos tècnics de tancament de l’exercici a SAP: arrossegaments de partides pendents de pagar/cobrar a l’exercici següent, incorporació dels romanents de crèdit i els trasllats de crèdit necessaris per al càlcul d’aquests darrers.
- Realització de les proves necessàries per a la implementació de qualsevol canvi en els sistema, ja siguin actualitzacions tècniques que marca l’evolució dels sistemes informàtics, com millores sol·licitades, com canvis en els aplicatius d’altres àrees que s’hi connecten.
Les principals funcions són:
- Coordinació i elaboració del Manual de Gestió Econòmica en relació als processos del Servei d’Economia, en col·laboració amb les unitats del servei. Seguiment i actualització dels continguts.
- Disseny, implementació i actualització del web del Servei d’Economia i els seus continguts.
- Disseny, implementació i actualització del PUC Economia i els seus continguts en l’àmbit del Servei d’Economia.
- Elaboració i execució de projectes vinculats a polítiques generals de la universitat en l’àmbit del Servei d’Economia.
- Disseny de processos tècnics, circuïts i procediments relacionats amb la gestió dels projectes que li siguin encomanats.
- Coordinació i participació en l’elaboració d’informes que es demanin al Servei d’Economia des dels òrgans de govern de la universitat, des de la Generalitat i altres organismes.
- Organització, participació i elaboració de documentació per a jornades i accions formatives organitzades o que comptin amb la participació del Servei d’Economia.
- Atenció a les consultes i peticions d’informació en relació als temes del seu àmbit que es rebin a la bústia de correu del servei o per altres canals.
- Establiment de canals, detecció, identificació i anàlisi de les necessitats dels usuaris i usuàries, recollir els suggeriments.
- Propostes d’objectius, de projectes, d’accions, de processos de gestió, de millora de l’organització i millora contínua per optimitzar la gestió i oferir uns serveis /productes de qualitat.
Comparteix: