Unitat de pressupost i comptabilitat

Aquesta Unitat està formada per:

• l'Àrea d'ingressos i reclamacions
• l'Àrea de despeses
• l'Oficina de suport
• Tècnic

Aquesta àrea s'encarrega de:

• Realitzar el seguiment del pressupost d’ingressos i comptabilitzar les alteracions d’ingressos.
• Analitzar els diferents tipus d’ingressos, la seva vinculació amb programes, projectes i altres elements de cost.
• Identificar els cobraments i comptabilitzar els ingressos.
• Realitzar la facturació a clients i concessionaris.
• Analitzar l'evolució dels deutors, reclamar els deutes i controlar-ne la morositat.
• Elaborar i subministrar informació.
• Assessorar gestors descentralitzats.

Aquesta àrea s'encarrega de:

• Distribuir i modificar el pressupost (alteracions, trasllats, etc.).
• Analitzar les dades pressupostàries per a la realització del tancament.
• Comptabilitzar documents que afectin més d’un centre gestor.
• Realitzar trasllats de recursos centralitzats.
• Fer el seguiment i la justificació de les despeses associades als ingressos obtinguts.
• Elaborar i subministrar informació.
• Assessorar gestors descentralitzats.

Aquesta unitat gestiona administrativament el pressupost centralitzat i descentralitzat dels centres que, pel seu volum de gestió i per la seva activitat i/o temporalitat, no disposen d’infraestructura i/o recursos humans per dur a terme aquesta tasca. Les principals funcions són:

• Distribuir, gestionar i controlar el pressupost dels centres gestionats.
• Confeccionar els documents de despesa necessaris de les diferents fases pressupostàries i la seva comptabilització a SAP, així com la creació de l’actiu fix si s’escau.
• Confeccionar els documents pressupostaris d’ingressos i emetre la factura.
• Fer el seguiment dels comptes d’habilitació i la comptabilització dels pagaments.
• Dissenyar i coordinar l’elaboració de documents interns com a mitjà de comunicació entre l’activitat dels centres i la comptabilització a l’Oficina.
• Elaborar i subministrar informació pressupostària i comptable als centres.
• Assessorar els centres en tots els àmbits de la gestió econòmica i difondre la normativa econòmica vigent.
• Gestionar altres pressupostos centralitzats: professors visitants, Upcnet, àrees de servei, projectes TEMPUS i PMT.
• Emetre certificacions de les subvencions gestionades.