Unitat de pressupost i comptabilitat
del Servei d'Economia
Aquesta Unitat està formada per:
Aquesta àrea s'encarrega de:
- Organització i execució del procés de comptabilització de les subvencions públiques i privades rebudes que financen ingressos específics i genèrics per tal de complir les fases comptables i els terminis establerts.
- Seguiment de les previsions de pressupost d’ingressos i proposta de les modificacions pressupostàries.
- Registre dels assentaments de la facturació simplificada.
- Coordinació per a la comptabilització de les fiances i dipòsits rebuts.
- Comptabilització de les bestretes rebudes.
- Comptabilització a SAP dels cobraments rebuts dels comptes bancaris de la UPC i comptabilització dels ingressos.
- Gestió i subministrament de dades pel registre a SAP dels projectes europeus, de docència i altres ajuts.
- Organització i execució del procés de recollida d’informació de recaptació d’ingressos de plataformes externes i altres mitjans de cobraments.
- Realització de les conciliacions dels comptes transitoris de recaptacions dels ingressos de la UPC.
- Realització de la facturació centralitzada a concessionaris.
- Revisió de la facturació emesa per les unitats de capítol 2 i de pressupost específic.
- Organització i execució del procés d’insolvències de les empreses extintes.
- Elaboració i subministrament d’informació en relació als ingressos de la UPC.
- Atenció de les consultes de les unitats transversals de gestió i les unitats administratives en relació a la comptabilització dels ingressos.
Aquesta àrea s'encarrega de:
- Distribució del pressupost:
- trasllats de crèdit de convocatòries d’ajuts d’unitats de la UPC.
- trasllats mensuals de reassignació de crèdit.
- Comptabilització i seguiment de les modificacions de crèdit del pressupost de despeses: altes i baixes.
- Comptabilització de documents que afectin a més d’un centre gestor (per exemple, ops compartides, càrrecs interns entre centres gestors, trasllats de recursos + costos).
- Comptabilització de les operacions de baixes pressupostàries d’exercici tancat.
- Seguiment i justificació de subvencions PIU.
- Comptabilització de bloqueig de crèdit.
- Alta, manteniment i reprogramació de plurianuals centralitzades.
- Anàlisi de les dades pressupostàries per a la realització del tancament.
- Atenció de les consultes de les unitats transversals de gestió i les unitats administratives en relació a la comptabilització de les despeses.
Les principals funcions són:
- Elaboració anual dels documents del Pressupost de la UPC d’acord amb la normativa vigent, el marc legal aplicable i les directrius de gerència i sota la supervisió de la cap del Servei d’Economia.
- Suport a l’elaboració del seguiment periòdic de l’execució del pressupost de la UPC.
- Facilitar informació i respondre consultes de les unitats en relació al seu pressupost i al de la Universitat.
- Suport a l’elaboració de documents de dades econòmiques del pressupost (presentacions, dades per a estudis).
- Suport a l’elaboració de comunicats i documents adreçats als usuaris en relació a actualitzacions en la gestió econòmica de la UPC que s’envien des de l’adreça de correu servei.economia@upc.edu.
-
Actualització dels continguts de la web del Servei d’Economia.
Altres funcions de la unitat
- Participació en la planificació del tancament de l’exercici mitjançant l’elaboració del calendari juntament amb les altres unitats del Servei d’Economia i altres serveis de gestió econòmica centralitzats.
- Coordinació i participació en l’elaboració del tancament pressupostari de l’exercici: la comptabilització de les operacions de tancament dels pressupostos d’ingressos i despeses de les àrees de la unitat. Atendre els auditors externs en les consultes del seu àmbit.
- Coordinació i participació en l’elaboració dels tancaments mensuals i anuals a presentar a la Intervenció General de Catalunya (inclou dades de projectes amb fons Next Generation).
- Elaboració i subministrament de dades pressupostàries per a estadístiques i estudis interns i externs a la UPC.
Comparteix: