Ajuts DRAC a la mobilitat de la Xarxa Vives d'Universitats

Objectiu

Atorgar ajuts per promoure la mobilitat de l’estudiantat i del personal universitari (PTGAS i PDI).

Persones beneficiàries

Estudiants de grau, màster universitari i doctorat i personal universitari (PTGAS i PDI). L’estudiantat ha de tenir matrícula vigent durant el curs en què sol·licita la mobilitat i mentre la faci. Se n’exclou l’estudiantat de centres adscrits i les persones matriculades de mobilitat o l’estudiantat visitant. Les matrícules han d’estar al corrent del pagament.

Respecte del personal UPC, ha de tenir vinculació funcionarial o laboral en el moment de la sol·licitud i fins que acabi la mobilitat. Perquè se’ls atorgui l’ajut, les persones sol·licitants han d’acreditar l’autorització del responsable orgànic o qui en tingui la competència.

Import dels ajuts

L’ajut cobreix les despeses d’allotjament, inscripció i desplaçament de mobilitats físiques.

D’una banda, un màxim de 435,00 € destinats a cobrir despeses d’allotjament i inscripció o matrícula (si s’escau); en cap cas no s’hi inclouran les despeses de manutenció.

D’altra banda, per cobrir les despeses de desplaçament, fins al màxim que estableix el quadre d'ajuts als desplaçaments DRAC adjunt a la convocatòria.

Objecte dels ajuts

En el cas de l’estudiantat, assistir a cursos, seminaris, estades de recerca o altres activitats de la Xarxa Vives o de les universitats participants en el programa DRAC.

En el cas del personal universitari (PTGAS i PDI), fer estades en serveis, oficines o laboratoris que duguin a terme les mateixes activitats que el propi o que hi siguin similars, o participar en jornades o reunions relacionades amb el lloc de treball, i també impartir docència en català o participar en projectes de difusió del català a les universitats participants en el programa DRAC.

En tots els casos, han de complir els requisits següents:

1. La finalitat de la mobilitat ha de ser fer una estada a les universitats participants en el programa DRAC o dur a terme activitats organitzades per aquestes universitats o per la Xarxa Vives d'Universitats.
2. Ha de suposar un desplaçament a una universitat diferent de la pròpia i que es trobi com a mínim a 50 km de distància. A aquest efecte, es considera que totes les sol·licituds que presenten els membres de la UPC estan ubicades dins de l’àrea de Barcelona, com es defineix en el quadre d’ajuts als desplaçaments DRAC que figura al final d’aquestes bases. I, per tant, no se subvencionen els desplaçaments a altres universitats de la mateixa àrea de Barcelona.
3. Els ajuts de mobilitat no inclouen les activitats no presencials.
4. Aquests ajuts són incompatibles amb altres ajuts o cobraments per la mateixa activitat.

Quant a la durada, l’ajut cobrirà fins a un màxim de 15 dies en el cas de l’estudiantat i 5 dies en el cas del personal universitari, independentment que la durada de l’activitat sigui superior.

Dotació econòmica

La UPC destina un pressupost a la mobilitat DRAC per a l’exercici 2025 de 12.000 €, que s’imputaran a la partida pressupostària G/48430/GEN del pressupost de despeses de la UPC.

Sol·licitud

1. Les sol·licituds s’han de presentar abans que s’iniciï l’activitat, amb independència que la resolució es faci amb posterioritat, i la data límit per presentar-les és el 15 de setembre de 2025, a les 23:59 h, hora local Barcelona. En cap cas no s’admetran sol·licituds per a activitats que ja s’hagin dut a terme.
2. En el cas dels màsters interuniversitaris, caldrà presentar la sol·licitud a la universitat en què l’estudiant s’hagi matriculat (amb independència que sigui o no la universitat coordinadora del màster).
3. Es podrà admetre més d'una sol·licitud per convocatòria/persona sol·licitant.
4. Les sol·licituds s’hauran de presentar a la Seu Electrònica de la UPC, a través de l'enllaç https://seuelectronica.upc.edu/ca/tots-els-tramits/ajuts-drac-mobilitat.

Procediment i resolució

Les sol·licituds seran estudiades per una comissió presidida pel vicerector o vicerectora competent en matèria de política lingüística, que en farà públic el resultat, i estarà composta pel cap o la cap del Servei de Llengües i Terminologia (SLT), el director o directora de l’Àrea Acadèmica i un tècnic o tècnica de l’SLT.

Les sol·licituds es resoldran durant els 30 dies posteriors a la data límit de presentació de les sol·licituds. El pagament de l’ajut quedarà supeditat a la justificació correcta de les despeses.

Les sol·licituds es resoldran com a:

• Concedides: sol·licituds que compleixen els requisits i els criteris de priorització.
• Denegades: sol·licituds que no compleixen els requisits previstos.

En cas que l’import total de les sol·licituds rebudes superi el pressupost disponible per a cada període, es repartirà proporcionalment entre totes les sol·licituds admissibles en aquell període.

Criteris de resolució

Es tindran en compte els principis següents:

• Afavorir l’equilibri territorial.
• Afavorir les activitats en què el català sigui la llengua de treball.
• Prioritzar les sol·licituds de les persones que no hagin rebut cap ajut en el mateix curs acadèmic.

Pagament i justificació dels ajuts

El pagament de l’ajut quedarà subjecte a la normativa fiscal vigent.

La resolució inclourà l’import concedit a cada sol·licitud i s’informarà les persones interessades dels passos que han de seguir per justificar les despeses segons la normativa vigent.

En el cas que la quantitat justificada per la persona beneficiària sigui inferior a la quantitat concedida, la UPC li abonarà només l’import justificat, encara que això impliqui una disminució de l’import total de l’ajut concedit.

En cada resolució es fixarà la data límit per rebre aquesta documentació. Si la persona interessada no aporta la documentació en aquest termini, s’entendrà que renuncia a l’ajut.

Protecció de dades de caràcter personal

Les dades personals que aportin les persones interessades per participar en aquestes convocatòries seran tractades per la Universitat Politècnica de Catalunya amb la finalitat de gestionar els processos d’adjudicació dels ajuts de mobilitat i d’intercanvi. Aquest tractament de les dades personals no comporta decisions automatitzades ni l'elaboració de perfils amb finalitats predictives de preferències personals, comportaments o actituds.

El responsable del tractament és la Universitat Politècnica de Catalunya.

La base legitimadora del tractament són el consentiment (article 6.1.a del Reglament general de protecció de dades, RGPD), que s'atorga amb la formalització i la presentació de la sol·licitud corresponent, i l’interès públic de la missió de la Universitat (article 6.1.e de l'RGPD).

Els destinataris de les dades seran les universitats de destinació, així com les institucions o organismes de tercers països que participin en l'objecte de la convocatòria. Les dades personals seran conservades durant un termini màxim de cinc anys, d'acord amb el que preveu la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents, i les taules d’avaluació documental corresponents.

A l’efecte de complir el que estableix la legislació del procediment administratiu, s'informa que les dades identificatives de les persones que s'hagin presentat a la convocatòria podran ser objecte de publicació a la pàgina web de la Universitat i/o de la Xarxa Vives d'Universitats que s'habiliti.

D'acord amb l’RGPD, les persones interessades poden exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat, a través de la Seu Electrònica de la UPC (https://seuelectronica.upc.edu/ca/tots-elstramits/ Exercici_drets_relatius_proteccio_dades_personals) Per a qualsevol consulta o queixa relacionades amb el tractament de les dades personals, les persones interessades poden contactar amb la delegada de Protecció de Dades de la UPC a través del correu electrònic proteccio.dades@upc.edu. En el cas que considerin que no s'han satisfet correctament els seus drets, poden presentar reclamacions davant l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades i realitzar consultes en relació amb el tractament de les seves dades personals a la delegada de Protecció de Dades de la UPC.

Principis ètics i regles de conducta

D’acord amb el que preveu l’article 55.2 de la Llei 19/2014, 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les persones beneficiàries han d’ajustar les seves actuacions al Codi ètic i de bones pràctiques de la UPC, aprovat pel Consell de Govern mitjançant l'Acord CG/2022/02, de 22 de febrer de 2022.

L’incompliment d’aquests principis, si afecten el compliment dels objectius o la realització de l’activitat objecte d'aquesta convocatòria, pot ser causa de revocació.