Gestió documental

Per què la gestió documental?

Totes les organitzacions han de gestionar informació per dur a terme les seves funcions i activitats des de que es crea fins la seva conservació o eliminació.

La gestió documental aplica a qualsevol informació (document o dades), en qualsevol suport (paper, electrònic, etc.), creada o rebuda per l’organització.

Què aconseguim?

• Preservar la memòria de la UPC
• Disposar d’evidències de l’activitat de la UPC (autenticitat, integritat, traçabilitat)
• Millorar l’eficiència de la gestió i donar suport a la presa de decisions
• Contribuir a la seguretat de la informació
• Contribuir a l’accés a la informació pública i a la transparència
• Evitar riscos legals, de seguretat i de pèrdua d’informació
• Assegurar l’eliminació correcta de la informació (termini i procediment)