Coneix-nos
Què és l'Arxiu de la UPC?
L’Arxiu de la UPC és l’encarregat de la gestió del conjunt d'arxius ubicats a les unitats Universitat Politècnica de Catalunya, l'Arxiu General i l'arxiu electrònic, tal com s'estableix en el seu Reglament. L'òrgan responsable de l'Arxiu és el secretari o secretària general.
Què és l'ODA?
L'Oficina de Documentació i Arxius (ODA) és la responsable del funcionament de l'Arxiu UPC i forma part del Servei de Biblioteques, Publicacions i Arxius (SBPA), el qual exerceix la direcció funcional de l’arxiu.
Planificar, implantar i avaluar el sistema de gestió de la documentació i els arxius de la UPC, tot cercant l’eficàcia i eficiència dels arxius al llarg del cicle de vida dels documents, des de la seva producció o recepció a les unitats (arxius d’oficina), fins la seva eliminació o transferència a l’arxiu per a la seva conservació, custòdia i accessibilitat.
Esdevenir una unitat bàsica d’informació que contribueixi a:
- Millorar l’eficàcia i l’eficiència de la gestió administrativa amb la finalitat de satisfer les necessitats informatives per a la presa de decisions a la Universitat.
- Difondre el patrimoni documental de la Universitat i garantir les condicions adients per afavorir la seva conservació i preservació futura.
- Proposar i coordinar les polítiques de gestió documental i les normes de funcionament així com planificar, implementar i avaluar el sistema integral de gestió documental: els protocols de transferències, selecció i eliminació de documents, les mesures de preservació i seguretat de protecció dels documents de la Universitat i altres.
- Impartir les directrius per a l’organització del sistema d’Arxius de la Universitat, supervisar el seu funcionament i determinar, d'acord amb l'estructura orgànica de la Universitat, el nombre d'arxius, Intermedis i Històrics, així com l’accés als sistemes d’informació i de gestió dels documents i dels arxius.
- Coordinar tècnicament el tractament arxivístic dels fons documentals dipositats o creats per la Universitat, tot establint els criteris i directrius per descriure, organitzar i tractar la documentació, per tal de conservar i facilitar l’accés i la consulta de la documentació a la comunitat universitària, així com també als investigadors, als estudiosos i als ciutadans dins del marc normatiu existent.
- Assessorar i formar al personal de la Universitat en la creació i organització dels diferents tipus d’arxius així com en les eines i tècniques per a una gestió documental de qualitat.
- Proposar l’establiment de convenis de col·laboració amb altres arxius universitaris, municipals, provincials i estatals, així com representar la UPC en matèria d’arxius tant a nivell intern com extern.
- Avaluar, proposar i participar en la configuració i millora dels sistemes d’informació i de gestió documental adients per a la Universitat, i definir criteris tècnics per al tractament i la preservació dels documents electrònics per assegurar-ne la seva conservació i consulta.
- Qualsevol altra funció que impliqui l’organització i el tractament del patrimoni documental.
Com ens organitzem?
Pla de gestió documental i arxius de la UPC 2025-2032
Presentat el 25 de març de 2025 per la secretària general al Consell de Govern, el Pla d'Arxius estableix tres eixos d'actuació per millorar l'Arxiu de la UPC:
- Anàlisi, tractament documental i digitalització
- Adequació d'espais
- Tractament i migració de documentació electrònica al gestor documental (gDOC).
Memòries
Les principals actuacions realitzades per l'ODA es recullen en les memòries anuals a UPCommons.
Deontologia i aliances
L'Oficina de Documentació i Arxius subscriu el codi deontològic dels arxivers catalans el qual assumeix el Codi d’ètica professional, aprovat per l’Assemblea General del Consell Internacional d’Arxius en la seva 13a sessió, que va tenir lloc a Beijing (Xina) el 6 de novembre de 1996.
- Codi d’ètica professional del Consell Internacional d’Arxius
- Codi deontològic dels arxivers catalans
La UPC va aprovar en l'acord 147/2015 del Consell de Govern la seva adhesió institucional a la Declaració Universal sobre els Arxius (DUA).
L’ODA és membre de
Contacta'ns
Atenció al públic
Atenem de dilluns a divendres de 10 a 14h a tota la comunitat universitària, investigadors i ciutadania interessada en consultar els nostres fons documentals.
Oficina de Documentació i Arxius
Edifici K2M - Planta S1 Despatx S103-S104
c. Jordi Girona 1-3
Campus Nord
08034 Barcelona
Tel. 934 010 743
Arxiu General
c. Jordi Girona 1-3
08034 Barcelona
Tel. 934 017 107
Arxiu Vèrtex
pl. Eusebi Güell 6
08034 Barcelona
Tel. 934 011 802
Comparteix: