Publicació del "Calendari de conservació i règim d'accés" i del "Catàleg de fitxes de sèrie"
En data d'avui s'ha publicat al la web de l'ODA dos eines del sistema de gestió documental de la Universitat, el Calendari de conservació i règim d'accés i el Catàleg de fitxes de sèrie.
El Calendari de conservació i règim d'accés, és l'eina de gestió documental que permet difondre les regles de conservació i que estableix els terminis de retenció dels documents en diferents arxius ens les successives fases del cicle vital i la seva disposició final: conservació o eliminació. També indica de forma genèrica els òrgans productors.
El Catàleg de fitxes de sèrie, les fitxes indiquen, la funció administrativa de la sèrie (tipus d'expedient), les dates extremes, els documents que en formen part així com informació relativa al tractament documental i descripció. Aquesta informació serveix per recuperar i donar accés a la documentació o per transferir-la a l'arxiu corresponent.
Tant les fitxes de sèrie com el calendari s'han elaborat seguint les Taules d'avaluació i accés documental (TAAD) de la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD).
Comparteix: