Consideraciones Generales

Habrá que pedir una extensión de la estancia cuando entre las fechas previstas inicialmente y las que se prevé que serán al final hay una diferencia de 30 o más días, por ejemplo:

• la estancia ha empezado 30 días antes

• la estancia acabará 30 días más tarde

• la estancia ha empezado un días/semanas antes y finalizará unos días/semanas más tarde y la suma de la diferencia es igual o superior a 30

La extensión tiene que tener una motivación académica y siempre tiene que ir acompañada de la modificación del acuerdo académico (learning/training agreement).

Procedimiento

La solicitud debe llegar, como máximo, 30 días antes de la finalización de la estancia. Las peticiones posteriores a esta fecha no podrán ser autorizadas.

El estudiante hará la solicitud a través del portal de trámites de la Sede Electrónica de la UPC (https://seuelectronica.upc.edu/ca/Tramits/Extensio-mobilitat-Beca-ERASMUS) adjuntando:

• modificación del acuerdo académico

• carta/mail de la institución de destino con la aceptación de la extensión

Cuando el Servicio de Gestión Académica (SGA) sea notificado del registro, añade el justificante de solicitud a la esecretaria del estudiante.

→ Si la documentación es incorrecta, el SGA denegará la solicitud indicando los motivos

→ Si la documentación es correcta, en el caso de estancias Erasmus+, el SGA validará, además, dos cuestiones:

1. Que con la extensión solicitada no se superan los 360 días de estancia Eramus permitida para cada ciclo de estudios (grado/máster/doctorado).

2. Que si la estancia se alarga más de un cuatrimestre, el estudiante puede matricular los créditos exigidos a la convocatoria (modalidad "estudios")

La oficina de relaciones internacionales revisará la modificación del acuerdo académico y autorizará o no la extensión de la estancia.

El Servicio de Gestión Académica notificará al estudiante la resolución de su solicitud.

Consulta el diagrama del procedimiento

Documentación