Vés al contingut (premeu Retorn)

Recomanacions de redacció

Concisió i estructuració de continguts

  • Enfront de l'acta de caire tradicional, en què es feia una descripció detallada dels fets, actualment es proposa un model més esquemàtic, caracteritzat per:

    • La concisió, mitjançant la selecció i la síntesi dels continguts, la supressió de fórmules retòriques innecessàries i la tria de les formes més simples i econòmiques.

      Aprovació, si escau, de l'acta de la sessió anterior.
      Aprovació de l'acta de la sessió anterior.

      S'han excusat d'assistir-hi
      S'excusen

      El president aixeca la sessió, de la qual, com a secretari, estenc aquesta acta.
      [Se suprimeix.]

    • Una estructuració en què els blocs d'informació s'identifiquen amb encapçalaments, s'utilitzen els paràgrafs per diferenciar els continguts i es fan servir sistemes de numeració com a recursos per organitzar el text.

 

L'ús del present

  • Malgrat que la redacció de l'acta es fa després de la reunió, es fa servir el present d'indicatiu, llevat que es faci referència a un fet del passat o del futur. Igualment, l'ús de la resta de temps verbals depèn del sentit del text.

    El president exposa els motius pels quals...
    Es recorda que els membres de la Comissió van acordar...
    La presidenta insisteix que si s'haguessin aprovat...

 

L'ús de frases actives

  • Usa frases actives, amb subjecte, verb i complements. Evita les frases passives innecessàries.

    Els membres de la Comissió aproven la moció.
    S'aprova la moció per part dels membres de la Comissió.

 

Tractament personal

  • Per fer referència a la persona que redacta l'acta fes servir la 3a persona del singular.

    El secretari llegeix l'acta...

  • Per fer referència a altres membres que assisteixen a la reunió fes servir la 3a persona del singular o del plural.

    El professor Fité considera...
    Diversos membres del grup de treball exposen...

  • També pots utilitzar el tractament impersonal.

    S'aprova la proposta que ha presentat...