Vés al contingut (premeu Retorn)

Signatura de correu electrònic

1- Objectius i criteris bàsics

La signatura serveix per identificar la universitat en les comunicacions de correu electrònic. La marca principal no pot ser distorsionada, manipulada ni modificada. Per garantir l'efectivitat de les signatures del personal de la UPC, cal que incorporin els elements següents:

Elements obligatoris:
Marca UPC principal
Nom i cognoms de la persona
Nom de la Unitats Estructural de la UPC
Adreça postal
Telèfon

Elements opcionals:
Pàgina web UPC o de la unitat
Enllaços a les xarxes socials

2- Exemple gràfic de composició

Nom i cognoms
Càrrec o posició
Unitat estructural de la UPC (enllaç al web)


Edifici, planta i despatx
Direcció postal · Codi postal i Ciutat
Tel.: 93 000 00 00
Web (enllaç a la web)
Xarxes socials (enllaç a cada xarxa)

 

Enllaç per descarregar l'arxiu de la marca UPC


3- Com generar la signatura al gestor de correu Thunderbird


1- Obrir un nou missatge, menú Fitxer >> Nou >> Missatge

2- En el cos del missatge cal escriure la signatura seguint el model del punt 2.

3- Un cop redactada la signatura, cal inserir l'arxiu de la marca UPC (que trobareu al punt 4) clicant damunt del botó “Inserir”, i després escollir >> “Imatge”. Per fer que la imatge enllaci cap a la web de la UPC, només cal clicar a la pestanya “Enllaç” i col·locar l'URL al camp corresponent i després, acceptar.

4- Per col·locar el text tabulat ben alineat amb la part de text de la marca UPC cal primer seleccionar tot el cos del text i després utilitzar l'eina "sagnar el text", en l'opció cap a la dreta.

5- Guardar el missatge en format HTML, clicant al menú “Fitxer “-> “Anomena i desa” -> “Fitxer”.

6- Posar al fitxer el nom “firma.html” i clica a “Guardar” o “Desa”

7- Tancar la finestra del missatge, encara que ho demani no cal guardar-lo en els esborranys

8- Seleccionar el menú "Eines" de la barra superior de la pantalla principal i clica a "Configuració de comptes" o "paràmetres del compte".

9- A la primera pantalla que apareix, a l’aparat “Identitat”, marcar la casella “Adjunta la signatura d'un fitxer” i clica a “Trieu”

10- Cerca el fitxer “firma.html” que has creat prèviament i clica “Obre”

11- I un cop fet això, ja pots clicar a “D'acord”, al final de la pantalla, per acceptar els canvis que hem fet.

12- Ara només cal redactar un missatge de prova per comprovar que la signatura apareix tal com l’hem definit.

13- I, sobretot, deixar l'arxiu HTML sempre al mateix lloc on s'ha gravat. El Thunderbird sempre va a cercar l'arxiu al mateix lloc.

4- Avís de confidencialitat

Al Protocol intern de seguretat que podeu trobar a l'annex 5 del Manual UPC de protecció de dades, es recomana afegir al peu dels correus electrònics l'avís següent:

Aquest correu electrònic pot contenir informació confidencial o legalment protegida i està exclusivament adreçat a la persona o entitat destinatària. Si no sou el destinatari final o la persona encarregada de recollir-lo, no esteu autoritzat a llegir-lo, retenir-lo, modificar-lo, distribuir-lo, copiar-lo ni a revelar-ne el contingut. Si heu rebut aquest correu electrònic per error, us preguem que informeu el remitent i elimineu del vostre sistema el missatge i el material annex que pugui contenir. 
Gràcies per la vostra col·laboració.


Per tal de no carregar en excés les bústies, podeu substituir el text per un enllaç a la pàgina www.upc.edu/confidencialitat, que ja està redactada en els tres idiomes, per tant l'enllaç pot estar en l'idioma en què redacteu la vostra signatura:

Avís de confidencialitat

Aviso de confidencialidad

Confidenciality notice


5- Estalvi de paper

A sota de la signatura del correu electrònic és recomanable posar-hi aquest missatge referent a l'estalvi de paper:

Abans d'imprimir aquest correu, penseu si és necessari.