Guía de matrícula para estudiantes de nuevo ingreso

Para poder formalizar la matrícula lee atentamente los pasos que debes seguir.

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Prepara la matrícula


1 Regístrate antes de matricularte

 

Aviso importante: Si has sido asignado a una plaza y recibes el mensaje de admisión de la UPC, te podrás registrar a partir del miercoles, 27 de septiembre. Si entonces no te puedes registrar, no te preocupes. Tendrás que ir directamente al centro docente el día y la hora asignados para realizar la matrícula, una vez leído el punto 3 de esta información.


A partir del momento en que recibas el mensaje de admisión en la UPC, puedes iniciar el proceso de activación de tu cuenta en la UPC. El nombre de usuario y la contraseña que obtendrás te permitirán validar tus datos personales y modificarlos, si es necesario, y durante tu vida universitaria te dará acceso a diversos servicios de la UPC.

 

Tienes que registrarte antes de que te presentes para la matrícula. Aparecerá una pantalla que te solicitará el número de DNI o el correo electrónico que usaste para el proceso de preinscripción (Accesnet).



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  • A continuación recibirás un correo para poder obtener tus credenciales de usuario y contraseña.
  • Una vez completado este proceso ya podrás acceder a la eSecretaría y al resto de intranets docentes y de servicios de la UPC.

2 Accede a la eSecretaría para validar y completar tus datos

 

Si ya has activado tu cuenta, ya podrás acceder a la eSecretaría, que es la plataforma virtual con la que accederás a tu expediente y todos los trámites académicos durante tu vida universitaria.

 
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Des de la eSecretaria podrás:
  • Revisar y modificar tus datos personales (si hay algún dato que no puedes modificar, podrás modificarlo el día de la matrícula presentando la documentación acreditativa necesaria).
  • Modificar, si es necesario, el domicilio familiar y el domicilio que tienes durante el curso.
  • Autorizar el uso de tus datos (LOPD).
  • Autorizar la domiciliación de los pagos, si optas por esta modalidad (orden SEPA firmada por el titular de la cuenta).
  • Subir tu foto, si no puedes presentarte personalmente para hacer la matrícula. La foto se debe hacer de cara y tienen que verse los ojos, y el fondo debe ser blanco. La relación de aspecto de la fotografía (ancho/largo) debe ser 0,82 y las dimensiones mínimas serán de 180 píxeles de anchura x 220 píxeles de longitud. La resolución mínima debe ser de 100 dpi. El formato del archivo debe ser JPG, GIF o PNG.

Una vez hayas revisado la información en la eSecretaría, recuerda que aún no habrás completado la MATRÍCULA. Para ello, deberás ir presencialmente a tu centro, una vez hayas leído el resto de pasos.


3 Qué debes saber antes de matricularte

 

Si no te matriculas en el plazo asignado, pierdes la plaza

  • Si no te matriculas en los períodos establecidos en el calendario de preinscripción, pierdes la plaza asignada.
  • Cuando se te asigna una plaza dejas fuera a otra persona. Si no te matriculas, esta plaza se reasigna a la persona que está en lista de espera.

La matrícula es el contrato entre tú y la Universidad. Una vez matriculado, debes realizar el pago

  • Como estudiante ejerces tu derecho de matrícula de forma voluntaria y responsable. La solicitud de matrícula implica el pago de los precios públicos fijados para la prestación de servicios académicos y estás obligado a pagar los mismos, una vez aplicados los recargos y bonificaciones establecidos.
  • El hecho de no pagar la matrícula no implica que se anule, pero se aplicarán recargos por pagos realizados fuera del plazo establecido.
  • Este contrato obliga a la UPC a prestarte los servicios previstos y a ti a pagarlos, a seguirlos y a respetar las normativas como estudiante de la UPC.

La matrícula es presencial, para los estudiantes de nuevo acceso

  • La matrícula de los estudiantes de nuevo acceso a la UPC se realiza presencialmente mediante el sistema de automatrícula.
  • La matrícula se formalizará el día y la hora asignados y, si te interesa, se puede delegar en otra persona. En estos casos, el centro docente podrá solicitar la autorización escrita del estudiante a la persona que realiza la matrícula. Se puede usar el modelo UPC o cualquier otro que contenga los mismos datos.

Documentación necesária para la matrícula

  • Si tienes la nacionalidad española debes presentar el original del DNI.
  • Si eres extranjero tienes que presentar el original y la fotocopia del documento de identidad de tu país o del pasaporte y, en su caso, del NIE.
  • Todos estos documentos deben estar vigentes en el momento de la matrícula.

Documentación necesaria según la vía de acceso

 

Via de acceso Documentación
Estudiantes que han hecho las pruebas de acceso a la universidad (PAU 2017) No es necesario presentar ninguna documentación.
Estudiantes procedentes de sistemas educativos extranjeros que hayan solicitado la credencial UNED o que hayan hecho las PCE de la UNED Resguardo de solicitud de la acreditación + documento de calificaciones (sin validez) obtenido de la plataforma.
Título universitario de cualquier grado Fotocopia compulsada del título o del resguardo de la solicitud.
Título de CFGS, FP2 y asimilados No es necesario presentar ninguna documentación
PAU, CFGS, FP2 o asimilados que han iniciado alguna vez estudios universitarios Traslado de expediente.
Acceso para mayores de 25 años Justificante de haber superado la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años.
Acceso para mayores de 40/45 años No es necesario presentar ninguna documentación.

 

Modalidad de dedicación a los estudios y número de créditos que quieres matricular

  • Puedes elegir, al inicio de los estudios y sin necesidad de justificación adicional, la modalidad de dedicación a los estudios a tiempo completo o a tiempo parcial. Lo más habitual es el tiempo completo.
  • El estudiante que curse los estudios a tiempo completo y se matricule por primera vez de primer curso en unos estudios de grado, deberá matricularse de 30 créditos, si la matrícula es cuatrimestral, o de 60 créditos, si la matrícula es anual.
  • El estudiante que curse los estudios a tiempo parcial no deberá matricularse del curso completo, sino de un máximo de 36 créditos por año académico (18 créditos por cuatrimestre).
  • La modalidad elegida se mantendrá en cada una de las matrículas siguientes que realices durante la fase inicial de los estudios, a menos que solicites una modificación de modalidad y ésta sea aceptada.

Opciones de pago de la matrícula

  • Mediante domiciliación bancaria

La matrícula se puede abonar en cualquier cuenta de la zona SEPA, siempre que la Universidad disponga de la autorización del titular. Para ello, en el momento de la primera matrícula hay que rellenar, imprimir y firmar el documento "orden de domiciliación-SEPA" que encontrarás y podrás rellenar en la eSecretaria, que deberás traer físicamente el día de la matrícula, firmado por el titular de la cuenta y el estudiante, de acuerdo con la normativa vigente.

Se puede elegir abonar el importe total de la matrícula en un único pago o fraccionarlo.

Si por alguna razón no puedes rellenar la orden SEPA por la eSecretaria consulta la información siguiente.

Domiciliación única. El vencimiento del pago es dos días después de la matrícula.

Domiciliación fraccionada
. Se puede fraccionar el pago de la matrícula en plazos, siempre que el importe total sea igual o superior a 500 euros. El vencimiento del primer plazo es, en todos los casos, dos días naturales después de la matrícula.
- Las matrículas anuales se fraccionan en tres plazos. El vencimiento del segundo plazo es a mediados de diciembre de 2017. El vencimiento del tercer y último plazo es el 1 de marzo de 2018.
- Las matrículas del cuatrimestre de otoño se fraccionan en dos plazos. El vencimiento del segundo y último plazo es a mediados de diciembre de 2017.
- Las matrículas del cuatrimestre de primavera se fraccionan en dos plazos. El vencimiento del segundo y último plazo es a mediados de abril de 2018.
  • Pago a plazos mediante la Agencia de Gestión de Ayudas Universitarias y de Investigación (AGAUR)
    La AGAUR ofrece cada año modalidades de pago fraccionado en mensualidades, según las condiciones que se publiquen en su página web obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva.
  • Pago mediante tarjeta de crédito. Esta opción está disponible en la eSecretaría.
  • Autoservicio. Página web de la entidad o cajero automático de la entidad colaboradora, con tu formulario de matrícula, que puedes descargar en la eSecretaría.
  • Pago en efectivo por ventanilla en la red de oficinas de las entidades, en efectivo o mediante el cargo en cuenta, con tu formulario de matrícula, que puedes descargar en la eSecretaría.


Estas cuestiones y otras que pueden afectar el proceso de matrícula se pueden consultar en la Normativa Académica obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva o en la web del centro docente.



¿Cuánto te costará?

Decreto de precios
La Generalitat de Cataluña fija los precios de los servicios académicos a las universidades públicas catalanas a través del decreto de precios.obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva  

Los coeficientes de estructura docente que se aplican a los estudios de la UPC y los precios correspondientes son los siguientes:
- Grados de coeficiente B: 35,77 € por crédito
- Grados de coeficiente C: 39,53 € por crédito

Puedes consultar el detalle en la tabla de todos los estudios de grado,obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva ordenados por centros.

Recargo para estudiantes extranjeros no residentes
Para los estudiantes extranjeros no residentes, que no sean nacionales de estados miembros de la UE, será de 1,5 veces el precio del crédito.

Sistema de precios
Se determinan de forma progresiva en función de la renta familiar y el patrimonio, así como del número de miembros de la unidad familiar, a través de las becas Equidad. Establecen siete umbrales diferentes de renta familiar, en función de los cuales se paga entre el 0 % y el 25 % del coste total de los estudios.

Para conocer el umbral de precios correspondiente, que va del 0 al 6, la Generalitat de Cataluña ha puesto a disposición de los estudiantes la web Canal Universidades, donde informa sobre el sistema de precios públicos en Cataluña y sobre la solicitud de becas y de ayudas al pago de los estudios universitarios.

Los grados del Centro de la Imagen y la Tecnología Multimedia, el Centro Universitario EAE y la EUNCET aplican precios privados.

La gestión del expediente académico y de los recursos de apoyo al aprendizaje:
  • Matrícula cuatrimestral: 89,54 € (por cada matrícula)
  • Matrícula anual: 139,80 €
Seguro voluntario de accidentes
Por si quieres ampliar el seguro escolar.obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva Tiene un coste de 13 € por curso entero.

Situaciones que dan lugar a deducciones o gratuidad y documentación necesaria para la matrícula

 

Ser miembro de familia numerosa.
Si eres de Cataluña no tienes que presentar ninguna documentación justificativa.

Si eres de fuera de Cataluña tienes que presentar el original y la fotocopia del título (no del carné) vigente en la fecha de inicio del curso, el 1 de septiembre de 2017. Este documento deberá entregarse la primera vez y no es necesario volver a presentarlo hasta que, una vez caducado, se renueve.
Haber obtenido matrículas de honor o premio extraordinario de bachillerato
Certificado expedido por el centro de secundaria a donde conste esta situación.
Haber obtenido uno de los premios de las diferentes olimpiadas del conocimiento
Fotocopia del escrito de concesión del premio.
Tener un grado de discapacidad igual o superior al 33 %
Certificado del Instituto Catalán de Asistencia y Servicios Sociales u organismo equivalente en el resto de comunidades autónomas.
Ser estudiante de ingeniería que quiere pedir que se aplique la reducción de precio por cambio de nivel de coeficiente de estructura docente.
Tienes que solicitar la beca Equidad.
Ser víctima, cónyuge, hijo o hija de víctima de actos terroristas
Fotocopia de la resolución administrativa que acredita esta condición.

Los hijos, hijas y cónyuges deben aportar, además, el libro de familia.
Ser víctima de violencia de género, hijo o hija dependiente
Los documentos acreditativos de la situación, de conformidad con el decreto de precios, y el libro de familia en el caso de hijos o hijas.


¿Tienes derecho a beca?

 

Tener derecho a beca MECD
La matrícula condicional de becario te permite matricularte sin abonar los precios públicos de los servicios académicos. Para poder beneficiarte, debes reunir los siguientes requisitos:

1. Requisitos económicos y patrimoniales que marca la convocatoria. La comprobación de dichos requisitos se puede hacer de dos maneras:
  • Acreditando que durante el curso anterior se fue beneficiario de una beca del MECD.
Si fuiste becario ya constará en el sistema.
  • Solicitando el certificado MATR a través de la Oficina Virtual de Trámites obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva de la Generalitat de Catalunya. Esta opción está dirigida a quien no solicitó ninguna beca durante el curso anterior, quien fue becario en cualquier universidad o centro de educación secundaria del resto del Estado, y quien, por el motivo que sea, no consta en el fichero. Esta información llega telemáticamente a la Universidad. No hay que traer comprobante.

2. Requisitos académicos que marca la convocatoria para el curso anterior y que varían en función de la situación de cada solicitante. Estos requisitos se pueden consultar en la web del Servicio de Gestión Académica.obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva

3.Matricularse en el curso actual del mínimo de créditos que marca la convocatoria

4. Cuando la convocatoria esté abierta deberás solicitar obligatoriamente la beca a través de la sede electrónica del MECD. obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva

La matrícula condicional de becario sólo es aplicable a los créditos matriculados por primera vez. Los estudiantes deben pagar el resto de precios de la matrícula: los precios de gestión del expediente académico, de apoyo al aprendizaje, los créditos repetidos y los créditos reconocidos/convalidados, las cuotas opcionales y el seguro escolar.

Si se deniega la solicitud de beca, el estudiante debe abonar los precios públicos para la prestación de servicios universitarios de la matrícula formalizada, mediante un pago domiciliado en la cuenta que ha especificado en la solicitud de beca. No llevar a cabo este pago da lugar al inicio del expediente de suspensión temporal de los derechos del estudiante, en los términos previstos en el decreto por el que se fijan los precios para la prestación de servicios académicos en las universidades públicas catalanas.
Tener derecho a beca Equidad
Las becas Equidad, que gestiona l'Agencia de Ayudas Universitarias y de Investigación (AGAUR) están dirigidas a los estudiantes de programas de Grado de las universidades públicas catalanas y la UOC, y tienen como objetivo reducir, en el porcentaje que establezca la convocatoria, el coste de los créditos matriculados por primera vez.

Para ello, tienes que reunir los requisitos económicos y patrimoniales que marca la convocatoria, y al igual que el certificado MATR, se solicita a través de la Oficina Virtual de Trámites obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva de la Generalitat de Catalunya.

Asimismo, cuando la convocatoria MECD esté abierta, deberás solicitar obligatoriamente la beca a través de la sede electrónica del MECD. obriu en una finestra nova ------- abre en ventana nueva


Matricúlate


4 Dónde y cuándo (día y hora que te tocará matricularte)


Convocatoria preinscripción de septiembre


Matrícula de la asignación de septiembre: 28 de septiembre


IMPORTANTE: busca tu grado en el siguiente cuadro para saber día y hora que te tocará matricularte. Si no te matriculas en las fechas correspondientes pierdes la plaza. Para consultas sobre las asignaciones: Accesnet  obriu en una finestra nova

 

 



5 Carné UPC


Si eres estudiante de:
  • EEBE. Escuela de Ingeniería de Barcelona Este
  • EPSEB. Escuela Politécnica Superior de Edificación de Barcelona
  • ESEIAAT. Escuela Superior de Ingenierías Industrial, Aeroespacial y Audiovisual de Terrassa 
  • ETSAB. Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Barcelona 
  • ETSECCPB. Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos de Barcelona 
  • ETSEIB. Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial de Barcelona 
  • ETSETB. Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación de Barcelona 
  • FIB. Facultad de Informática de Barcelona 
  • FME. Facultad de Matemáticas y Estadística 
  • FOOT. Facultad de Óptica y Optometría de Terrassa

El mismo día de la matrícula podrás recoger tu carné universitario, que te acredita como estudiante de la Universidad y te da acceso diferentes servicios: bibliotecas, laboratorios, instalaciones deportivas, edificios...

Una vez matriculado, pasa por el punto de recogida del carné universitario. Lo encontrarás debidamente señalizado. Para poder generar tu carné es imprescindible una foto tuya. Te aconsejamos que la subas al sistema en el momento del registro. Si no lo has hecho, te la podremos hacer en el punto de captura de fotos.

Esta fotografía se incorporará a la base de datos de la Universidad y se utilizará en los diferentes sistemas de información de la UPC. Más información

Si el día de la matrícula no tramitas tu carné universitario, lo recibirás en la dirección que hayas indicado en el registro de la matrícula. Anteriormente debes de subir tu foto a l’eSecretaria.

Como nuevo estudiante también recibirás la carpeta UPC.

Si eres estudiante de:
  • EETAC. Escuela de Ingeniería de Telecomunicación y Aeroespacial de Castelldefels
  • EPSEM. Escuela Politécnica Superior de Ingeniería de Manresa
  • EPSEVG. Escuela Politécnica Superior de Ingeniería de Vilanova i la Geltrú
  • ESAB. Escuela Superior de Agricultura de Barcelona
  • ETSAV. Escuela Técnica Superior de Arquitectura del Vallès
  • FNB. Facultad de Náutica de Barcelona
  • CITM. Centro de la Imagen y la Tecnología Multimedia

En un plazo aproximado de 10-15 días, te enviaremos, a la dirección que conste en el sistema, tu carné UPC que te acredita como estudiante de la Universidad y te da acceso diferentes servicios: bibliotecas, laboratorios, instalaciones deportivas, edificios...

Una vez matriculado, pasa por el punto de recogida del carné universitario. Lo encontrarás debidamente señalizado. Para poder generar tu carné es imprescindible una foto tuya. Te aconsejamos que la subas al sistema en el momento del registro. Si no lo has hecho, te la podremos hacer en el punto de captura de fotos.

Recibirás tu carné UPC en la dirección que hayas indicado en el registro de la matrícula  Más información

Como nuevo estudiante también recibirás la carpeta UPC.










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