Modificació Learning Agreement a través de l'EWP

Si la modificació del Learning Agreement (en endavant LA) s’ha gestionat i signat a través de l’Erasmus Without Papers (EWP), has de gestionar els canvis en l’LA inicial. 

En aquesta fase de canvis Elaborant canvis (C) a l’apartat Dades estada mobilitat, tindràs habilitat el camp Data fi addicional [i]:

Aquesta nova data fi ha de ser posterior a la data fi que vas posar en la primera versió de l’LA.

La nova data no té cap afectació en la data que surt a l'acord financer, sinó que solament és perquè surti en la nova versió de l’LA que s’enviarà a la universitat sòcia.

En el cas que el primer LA no s’hagi tramitat i signat per les 3 parts a través de l’EWP, es pot gestionar la modificació i signatura de l’LA en paper.

Si l’LA s’ha signat a través de l’EWP (cas majoritari), és molt recomanable, tant pel que fa al seguiment del document i l’actualització del canvi d’estat a Prisma com de cara la universitat sòcia, gestionar els canvis a l'e-Secretaria amb el mateix sistema i les signatures. Per tant, has de començar aquest procés de modificació de l’LA amb molt temps per poder adjuntar el nou LA amb els canvis validat i signat per la universitat sòcia en el moment de fer la sol·licitud d’extensió de l’estada, a través de la Seu Electrònica de la UPC, que l’SGA pugui valorar-la i, si escau, acceptar-la.

Una altra opció és fer la modificació en paper sempre que la universitat sòcia s’hi avingui.