La matrícula
Registro en la e-Secretaría
Si aún no has recibido ninguna comunicación por parte de la UPC (vía SMS o correo electrónico), significa que aún no constas en los ficheros de estudiantes que la Oficina de Acceso a la Universidad de la Generalitat de Catalunya ha facilitado a la UPC.
Debes esperar a recibir el correo electrónico y el SMS de la UPC para poder iniciar los trámites de la matrícula. El primer paso es activar tu cuenta de la UPC, tal y como se especifica en la guía de matrícula.
Por favor, revisa el correo no deseado de tu cuenta personal y comprueba que no hayas recibido ya esta comunicación de la UPC. Comprueba, también, que el correo que facilitaste es el correcto.
Antes de empezar la matrícula, activa tu cuenta. Lo tienes que hacer desde Identidad Digital UPC en el apartado "Activar tu cuenta / Recuperar tu contraseña". Encontrarás una pantalla que te pedirá el número de DNI o el correo electrónico que utilizaste para el proceso de preinscripción en el Portal de acceso a la universidad de la Generalitat de Catalunya.
A continuación, recibirás un correo electrónico para poder obtener tus credenciales de usuario y contraseña. Una vez hayas completado este proceso ya podrás acceder a la e-Secretaria y al resto de intranets docentes y servicios de la UPC.
Activa también el doble factor de autenticación, que es necesario para acceder a la e-Secretaria. Consulta la información sobre como activar el doble factor de autenticación
Si tienes problemas técnicos con tu cuenta para realizar el registro en e-Secretaria, ponte en contacto con los Servicios TIC de la UPC (ATIC).
La e-Secretaria es la plataforma web donde realizarás la matrícula. Además, es la herramienta que te permite consultar tu expediente, realizar pagos, solicitar certificados, hacer solicitudes de cambio de grupo y modificaciones de la matrícula, entre otras funcionalidades.
Proceso de matrícula
La UPC te comunica que ya tienes plaza asignada en la UPC mediante un correo electrónico y un SMS al teléfono móvil que has indicado en tu solicitud de preinscripción en el Portal de acceso a la universidad. Si tienes plaza asignada y no has recibido el correo, revisa el correo no deseado, y si el correo que indicaste es el correcto.
El día y la hora para la matrícula del estudiantado admitido en preinscripción los podrás saber cuando te hayas registrado en la e-Secretaria en el apartado de matrícula / condiciones de matrícula. Encontrarás toda la información en la guía de matrícula.
Antes de realizar la automatrícula, es IMPRESCINDIBLE completar todos los datos personales y aceptar los datos RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Desde la e-Secretaria tendrás que revisar y modificar tus datos personales; modificar, si es necesario, el domicilio familiar y el domicilio que tendrás durante el curso, y autorizar el uso de tus datos (RGPD).
Es un documento que recoge el compromiso del estudiantado matriculado en la UPC respecto a aspectos como la aceptación de valores éticos: no plagiar, no cometer fraude, actuar con honestidad y respetar las medidas de protección de la salud implantadas en la UPC. Tienes que leer y aceptar el compromiso de integridad académica (se activa en el momento de acceder a la automatrícula). Tiene vigencia por un curso académico.
Si eres extranjero/a y tienes NIE, es necesario que, previamente a la matrícula adjuntes el documento en la e-Secretaria, en el apartado de entrada de documentación, si no has hecho el trámite de preinscripción universitária con este documento.
No. Para acreditar tu vía de acceso no es necesario adjuntar ningún documento, excepto si ya habías iniciado estudios universitarios alguna vez, accedes por traslado de expediente o has solicitado simultaneidad de estudios. En este cado tienes que adjuntar en la e-Secretaria en el apartado entrada de documentación, el comprobante de haber abonado el traslado de expediente (o la simultaneidad de estudios) en la universidad de origen. Este trámite no es necesario si los estudios previos los cursaste en la UPC.
Si. Es importante que te matricules en la hora que tienes asignada ya que así te aseguras poder escoger el horario y el idioma que prefieres, si hay disponibilidad, antes de que se llenen los grupos. Además, si no te matriculas en las fechas que te corresponden, perderás la plaza. En caso de dudas, ponte en contacto con tu centro docente.
No. La matrícula es en línea (no presencial) a través de la e-Secretaria
La matrícula es en línea (no presencial). Solo en casos excepcionales la matrícula puede ser presencial. Consulta la web del centro docente donde tienes que matricularte.
La matrícula en línea se puede realizar desde cualquier dispositivo: portátil, tableta o móvil.Si. Si no puedes realizar la matrícula, se puede delegar en otra persona. En estos casos, el centro docente podrá solicitar la autorización escrita del estudiante a la persona que realiza la matrícula. Se puede utilizar el modelo UPC o cualquier otro que contenga los mismos datos.
El primer curso que accedes a la UPC, el orden de matrícula se asigna exclusivamente según tu nota de admisión a los estudios. Es decir, de la nota más alta a la más baja.
La mayoría de los grados de la UPC tienen una estructura de organización de los estudios cuatrimestral. Esto hace que el curso se divida en dos matrículas: julio y febrero. Puedes consultar en la web del centro docente donde has sido asignado/a, la modalidad de matrícula de los estudios que cursarás (cuatrimestral o anual). Únicamente tienen matrícula anual la Facultad de Óptica i Optometria de Terrassa (FOOT), la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Barcelona (ETSAB) i la Escuela Técnica Superior de Ingenieria de Caminos, Canales y Puertos de Barcelona (ETSECCPB).
Si estudias a tiempo completo y te matriculas por primera vez en primer curso de un grado, tienes que matricularte de 30 créditos, si la matrícula es cuatrimestral, o de 60 créditos, si la matrícula es anual.
Las clases pueden ser en turno de mañana o de tarde. Cada grupo de matrícula de un grado tiene su propio horario. En el apartado sobre la matrícula correspondiente a tu centro docente puedes consultar los horarios en los que se imparten cada grado. Ten en cuenta que algunos grupos de matrícula pueden estar completos cuando realices la automatrícula. Si no encuentras plaza en el grupo que prefieres, una vez finalizada la matrícula, puedes solicitar un cambio de grupo. Sin embargo, solo se podrá atender esta solicitud si hay disponibilidad de plazas.
Puedes elegir, al inicio de los estudios y sin necesidad de ninguna justificación adicional, la modalidad de dedicación a los estudios a tiempo completo o a tiempo parcial. En el caso de tiempo parcial, te matricularás de un máximo de 36 créditos por curso académico (18 créditos por cuatrimestre). La modalidad elegida se mantendrá en cada una de las matrículas siguientes que realices durante la fase inicial de los estudios, a menos que solicites una modificación de modalidad y esta sea aceptada.
Si no has podido matricularte en el período establecido, puedes presentar una solicitud justificada en el formulario que encontraràs en el Servicio de Gestión Académica de la UPC.
Una vez realizada la matrícula, puedes solicitar el cambio de grupo en tu e-Secretaria. El centro docente estudiará tu petición y, según la disponibilidad de plazas, autorizará o no el cambio de grupo.
Los cambios en la matrícula se pueden solicitar por motivos concretos y en períodos específicos encontrarás la información en la web de tu centro docente. Una vez finalizado el período de variaciones de matrícula se aplicará el precio público por modificación i/o ampliación de matrícula, excepto en los casos siguientes:
• Que los motivos de la modificación no sean imputables al estudiante.
• Cuando se trate de una baja de asignaturas dentro del plazo establecido en la normativa a tal efecto.
• Que la matrícula sea de prácticas académicas externas.
La normativa también prevé la baja académica de asignaturas sin ninguna justificación especial, siempre que se haga dentro del plazo previsto en el calendario, que no afecte a asignaturas de matrícula obligatoria y que no modifique la situación académica del estudiante si este es becario.
En este caso es imprescindible gestionar la renuncia de matrícula en el centro docente donde te has matriculado en primer lugar. Se puede solicitar a través de la e-Secretaría y da derecho a la devolución de los importes pagados.
Como norma general, no.
No obstante, tanto si eres nuevo estudiante de primer curso, como de cursos posteriores, en casos debidamente justificados, y por una sola vez, puedes solicitar al director o directora o decano o decana del centro docente la renuncia total a tu matrícula , siempre que lo hagas en el plazo máximo regulado en el calendario académico de la UPC.
Si eres estudiante de primer curso, y renuncias a ello, debes volver a realizar la preinscripción, de acuerdo con las normas de acceso vigentes para aquellos estudios, para poder matricularte otra vez.
Si solicitas la renuncia por alguna circunstancia de carácter excepcional (enfermedad o accidente grave), puedes solicitar conservar la plaza explícitamente en la solicitud de renuncia.
Si la renuncia se ha producido por alguno de los motivos que dan derecho a la devolución de los precios públicos, puedes solicitar la devolución en la misma instancia.
En todos los casos deberás abonar, como mínimo, los conceptos obligatorios de la matrícula (gestión de expediente, soporte al aprendizaje -en su caso-, seguro escolar, y servicios adicionales solicitados).
En el caso de estudiantes de cursos posteriores, y para los mismos supuestos, se compensará el importe abonado en concepto de créditos con las posteriores matrículas realizadas por el estudiante en la misma universidad.
Puedes solicitar la reserva de plaza en tu centro dentro del plazo establecido para la formalización de la matrícula, cuando tengas la plaza asignada y por algún motivo de carácter excepcional debidamente justificado no puedas iniciar tus estudios. Esta matrícula incluirá los servicios administrativos (gestión del expediente académico, soporte al aprendizaje y seguro escolar, si corresponde). Si se concede la reserva de plaza, se te hará una matrícula a efectos de apertura de expediente y serás considerado estudiante de la UPC a todos los efectos. Las reservas de plaza se conceden por un máximo de 2 cuatrimestres o 1 año académico. Únicamente en casos de enfermedad o accidente grave justificados se puede ampliar este plazo.
Si se deniega la reserva de plaza, o no la has presentado dentro del plazo, perderás la plaza asignada y deberás volver a ser admitido/a en el proceso de preinscripción, de acuerdo con las normas de acceso vigentes para esos estudios para poder matricularte.
La UPC convalida asignaturas y créditos de algunas titulaciones de grado a los titulados y tituladas de determinados CFGS. Consulta qué asignaturas de los CFGS disfrutan de esta convalidación de créditos en el apartado "Convalidación de créditos" de la web de Canal Universitats: https://universitats.gencat.cat/es/acces-universitat/acces-segons-perfils-estudiants/estudiant-cicle-formatiu/index.html
En el momento de la matrícula, el sistema detecta a los estudiantes que han accedido por la vía 4 (CFGS) o la vía 8 (CFGS + estudios universitarios iniciados). En este caso, se cobrará en la matrícula el importe de la tasa de estudio de las convalidaciones y las asignaturas convalidadas aparecerán automáticamente en tu potencial de matrícula para que escojas el grupo CONV. En el caso de haber cursado más de un CFGS, deberás presentar la solicitud de convalidaciones y adjuntar la documentación necesaria en la secretaria académica de tu centro.
Cuando un estudiante desea combinar diferentes estudios, debe obtener una plaza a través del proceso de preinscripción. El centro educativo puede establecer otros requisitos para autorizar la simultaneidad de estudios, los cuales deben hacerse públicos antes del período de preinscripción. En este caso, el estudiante debe obtener la autorización expresa del centro receptor.
En el caso de los estudiantes y las estudiantes provenientes de otras universidades, es necesario, para simultanear los estudios, que presenten la solicitud del traslado de expediente para la simultaneidad de la universidad o centro de origen, excepto si esta institución no lo tramita.
En el caso de los estudiantes provenientes de la misma UPC, es imprescindible haber realizado el trámite interno de solicitud de simultaneidad.
Al finalizar la matrícula recibirás un correo electrónico indicando que se ha realizado correctamente, con instrucciones para el pago y un enlace a la e-Secretaría. En cualquier momento, puedes descargar el comprobante de matrícula a través de la e-Secretaría.
Las fechas de inicio de clases las decide cada centro educativo. La mayoría empiezan el 8 de septiembre. Para cualquier información relacionada con horarios, grupos, etcétera, puedes consultar el sitio web de cada centro: www.upc.edu/es/grados/fechas-de-inicio-de-las-clases-y-sesiones-de-acogida
Si. Las sesiones de acogida son actividades dirigidas a facilitar el acceso del nuevo estudiantado a la UPC. Generalmente, se llevan a cabo unos días antes del inicio de las clases o a veces el mismo día: www.upc.edu/es/grados/fechas-de-inicio-de-las-clases-y-sesiones-de-acogida
El calendario académico de la UPC establece las fechas comunes de toda la actividad académica de la UPC. Las fechas específicas de tu centro docente las encontrarás en su sitio web.