Conveni financer Erasmus+

L’acord financer o conveni de subvenció és un document que se signa entre les universitats i els estudiants que participen en les estades de mobilitat i estableix els drets, les obligacions i les condicions aplicables a la subvenció, si escau, per a l’execució d’una activitat de mobilitat en el marc del programa Erasmus.

Aquest document consta d’un apartat de condicions, en el que es fixen el període de l’estada, import i forma de pagament de l’ajut, si escau i els drets i les obligacions dels participants en el programa.

El document s’acompanya de 2 annexos:

• El learning agreement, en el cas d’estades per a estudis, i el training agreement en el cas d’estades de pràctiques.
• La carta de l’estudiant Erasmus+

Aquest document l’han de signar obligatòriament tots els participant en el programa Erasmus+ tant si reben finançament (ajut), com si no (Beca zero).

El document es genera a l'e-Secretaria de l'estudiant:

• un cop la credencial està en estat "tramitació d'ajut", i
• hi ha introduït el número de compte bancari de mobilitat,
• hi ha un ordre SEPA vigent,
• i des de l'SGA s'han introduït els dies de l'estada i import de l'ajut (o beca 0).

Un cop generat, l'estudiant rep un avís de que ja el pot signar digitalment a través del portafirmes de la UPC.

Si es produeix una diferència en les dates o els imports previstos inicialment en el conveni financer, caldrà signar digitalment una addenda que incorpori aquests canvis, a través del portafirmes de la UPC.