Procediment per a estendre l'estada
Consideracions Generals
Caldrà demanar una extensió de l'estada quan entre les dates previstes inicialment i les que es preveu que seran al final hi ha una diferència de 30 o més dies, per exemple:
-
l'estada ha començat 30 dies abans
-
l'estada acabarà 30 dies més tard
-
l'estada ha començat un dies/setmanes abans i finalitzarà uns dies/setmanes més tard i la suma de la diferència és superior a 30 dies.
L'extensió ha de tenir una motivació acadèmica i sempre ha d'anar acompanyada de la modificació de l'acord acadèmic (learning/training agreement).
Les extensions, en funció de la disponibilitat pressupostària del projecte de la convocatòria d'ajuts Erasmus+ de l'estada, poden ser amb o sense finançament "dies zero".
Per a les estades de mobilitat Erasmus+ estudis: si l'ampliació implica que la durada de l'estada és superior a un quadrimestre, caldrà que l'estudiant es matriculi dels crèdits requerits tal com estableix la convocatòria i no podrà superar els 360 dies de mobilitat per cicle d'estudis.
Procediment
La sol·licitud ha d'arribar, com a màxim, 30 dies abans de la finalització de l'estada. Les peticions posteriors a aquesta data no podran ser autoritzades.
L'estudiant farà la sol·licitud a través del portal de tràmits de la Seu Electrònica de la UPC (https://seuelectronica.upc.edu/ca/Tramits/Extensio-mobilitat-Beca-ERASMUS) adjuntant:
- Modificació de l'acord acadèmic.
- Carta/mail de la institució de destí amb l'acceptació de l'extensió.
Quan el Servei de Gestió Acadèmica (SGA) és notificat del registre, afegeix el justificant de sol·licitud a l'e-Secretaria de l'estudiant.
→ Si la documentació és incorrecta, l'SGA denegarà la sol·licitud indicant-ne els motius.
→ Si la documentació és correcta, en el cas d'estades Erasmus+, l'SGA analitzarà les implicacions en el pressupost del projecte de l'estada per determinar si l'extensió pot rebre finançament o no. A més l'SGA validarà, dues qüestions:
1. Que amb l'extensió sol·licitada no se superen els 360 dies d'estada Erasmus+ permesa per a cada cicle d'estudis (grau/màster/doctorat).
2. Que si l'estada s'allarga més d'un quadrimestre, l'estudiant pot matricular els crèdits exigits a la convocatòria (estades modalitat "estudis").
L'Oficina de Relacions Internacionals revisarà la modificació de l'acord acadèmic i autoritzarà o no l'extensió de l'estada.
El Servei de Gestió Acadèmica notificarà a l'estudiant la resolució de la seva sol·licitud.
Consulteu el diagrama del procediment
Assegurança
L’estudiant ha de contactar amb l’assegurança per tal de comunicar l’ampliació de dates i haurà d’aportar, a través de l’e-Secretaria, un justificant que demostri que estarà cobert durant el nou període de l’estada .
Documentació
Estades Erasmus
(English version)
(English version)
Estades No-Erasmus
(English version)
(Castellano)
(English version)
(Castellano)
