Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / BEQUES / + Info Mobilitat / Procediment per a estendre l'estada

Procediment per a estendre l'estada

Aquesta descripció és general però cal tenir en compte el dead line del projecte que finança les estades.

Per a estades Erasmus+ finançades pel projecte 2019 als països de la Unió Europea participants del projecte, aquest dead line és el dia 31 de maig de 2022 (inclòs)

Consideracions Generals

Caldrà demanar una extensió de l'estada quan entre les dates previstes inicialment i les que es preveu que seran al final hi ha una diferència de 30 o més dies, per exemple:

  • l'estada ha començat 30 dies abans

  • l'estada acabarà 30 dies més tard

  • l'estada ha començat un dies/setmanes abans i finalitzarà uns dies/setmanes més tard i la suma de la diferència és igual o superior a 30

L'extensió ha de tenir una motivació acadèmica i sempre ha d'anar acompanyada de la modificació de l'acord acadèmic (learning/training agreement).

Per a les estades de mobilitat Erasmus+ estudis: Si l'ampliació implica que la durada de l'estada és superior a un quadrimestre, caldrà que l'estudiant es matriculi dels crèdits requerits tal com estableix la convocatòria i no podrà superar els 360 dies de mobilitat per cicle.

Procediment

La sol·licitud ha d'arribar, com a màxim, 30 dies abans de la finalització de l'estada. Les peticions posteriors a aquesta data no podran ser autoritzades.

L'estudiant farà la sol·licitud a través del portal de tràmits de la Seu Electrònica de la UPC (https://seuelectronica.upc.edu/ca/Tramits/Extensio-mobilitat-Beca-ERASMUS) adjuntant:

  • modificació de l'acord acadèmic
  • carta/mail de la institució de destí amb l'acceptació de l'extensió

 

Quan el Servei de Gestió Acadèmica (SGA) es notificat del registre, afegeix el justificant de sol·licitud a l'esecretaria de l'estudiant.

→ Si la documentació és incorrecta, el SGA denegarà la sol·licitud indicant-ne els motius

→ Si la documentació és correcta, en el cas d'estades Erasmus+, el SGA validarà, a més, dues qüestions:

1. Que amb l'extensió sol·licitada no se superen els 360 dies d'estada Eramus permesa per a cada cicle d'estudis (grau/màster/doctorat).

2. Que si l'estada s'allarga més d'un quadrimestre, l'estudiant pot matricular els crèdits exigits a la convocatòria (estades modalitat "estudis")

L'oficina de relacions internacionals revisarà la modificació de l'acord acadèmic i autoritzarà o no l'extensió de l'estada.

El Servei de Gestió Acadèmica notificarà a l'estudiant la resolució de la seva sol·licitud.

Consulta el diagrama del procediment


Assegurança

L’estudiant ha de contactar amb l’assegurança per tal de comunicar l’ampliació de dates i haurà d’aportar, a través de l’e-secretaria, un justificant que demostri que estarà cobert durant el nou període de l’estada .


Documentació

Estades Erasmus

Modificació Learning agreement
word_iconpdf Icon
(English version)

Modificació Training agreement
word_icon pdf Icon
(English version)

Estades No-Erasmus

Modificació Learning agreement
word_iconpdf Icon
(English version)
word_iconpdf Icon
(Castellano)

Modificació Training agreement
word_iconpdf Icon
(English version)
word_iconpdf Icon
(Castellano)

 

 

 

 

 

 

Si tens cap dubte contacta amb nosaltres: Demana SGA