Guía de matrícula para estudiantes de nuevo ingreso
1.Regístrate antes de matricularte
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IMPORTANTE: si todavía no has recibido ninguna comunicación de la UPC, la recibirás en las próximas horas y en todo caso podrás matricularte en la fecha y hora prevista.
A partir del momento en que recibas el mensaje de admisión (vía correo o SMS) en la UPC, puedes iniciar el proceso de activación de tu cuenta en la UPC. El nombre de usuario y la contraseña que obtendrás te permitirán validar tus datos personales y modificarlos, si es necesario, y durante tu vida universitaria te dará acceso a diversos servicios de la UPC.
Tienes que registrarte antes de que te presentes para la matrícula. Aparecerá una pantalla que te solicitará el número de DNI o el correo electrónico que usaste para el proceso de preinscripción (Accesnet).
-A continuación recibirás un correo para poder obtener tus credenciales de usuario y contraseña.
-Una vez completado este proceso ya podrás acceder a la e-Secretaría y al resto de intranets docentes y de servicios de la UPC.Una vez activado tu cuenta personal
Con la cuenta UPC tienes asociada una cuenta GSuite a la que podrás acceder con la dirección "nombre.apellido@estudiantat.upc.edu" y la contraseña del tu cuenta UPC que acabas de activar y que tiene asociada un buzón de correo con un 15Gb de capacidad y el resto de servicios del G Suite (Drive, Meet, chat,...). Más información.
2.Accede a la e-Secretaría para validar y completar tus datos
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Si ya has activado tu cuenta, ya podrás acceder a la e-Secretaría, que es la plataforma virtual con la que accederás a tu expediente y todos los trámites académicos durante tu vida universitaria.
Des de la e-Secretaría podrás:
- Revisar y modificar tus datos personales.
- Modificar, si es necesario, el domicilio familiar y el domicilio que tienes durante el curso.
- Autorizar el uso de tus datos (RGPD).
- Autorizar la domiciliación de los pagos, si optas por esta modalidad (subir la orden SEPA firmada electrónicamente por el titular de la cuenta o firmada manualmente y escaneada).
- Subir tu foto para tramitar el carnet UPC. La foto se debe hacer de cara y tienen que verse los ojos, y el fondo debe ser blanco. La relación de aspecto de la fotografía (ancho/largo) debe ser 0,82 y las dimensiones mínimas serán de 180 píxeles de anchura x 220 píxeles de longitud. La resolución mínima debe ser de 100 dpi. El formato del archivo debe ser JPG, GIF o PNG.
- Leer y aceptar el compromiso de integridad académica (se activa en el momento de hacer la matrícula) para poder iniciar el proceso de matriculación. Tiene vigencia por un curso académico. Es un compromiso que implica, sobre todo, la aceptación de valores éticos: no plagiar, no cometer fraude, actuar con honradez y respetar las medidas de protección de la salud implantadas en la UPC.Una vez hayas revisado la información en la e-Secretaría, recuerda que aún no habrás completado la MATRÍCULA.
3.¿Qué debes saber antes de matricularte?
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Si no te matriculas en el plazo asignado, pierdes la plaza
-Si no te matriculas en los períodos establecidos en el calendario de preinscripción, pierdes la plaza asignada. En caso de no haber podido realizar la matrícula, tienes la opción de solicitar hacerla fuera de plazo exponiendo los motivos.
-Cuando se te asigna una plaza dejas fuera a otra persona. Si no te matriculas, esta plaza se reasigna a la persona que está en lista de espera. -
La matrícula es el contrato entre tú y la Universidad. Una vez matriculado, debes realizar el pago
-Como estudiante ejerces tu derecho de matrícula de forma voluntaria y responsable. La solicitud de matrícula implica el pago de los precios públicos fijados para la prestación de servicios académicos y estás obligado a pagar los mismos, una vez aplicados los recargos y bonificaciones establecidos.
-El hecho de no pagar la matrícula no implica que se anule, pero se aplicarán recargos por pagos realizados fuera del plazo establecido.
-Este contrato obliga a la UPC a prestarte los servicios previstos y a ti a pagarlos, a seguirlos y a respetar las normativas como estudiante de la UPC. -
La matrícula es en línea (no presencial)
-La matrícula de los estudiantes de nuevo acceso a la UPC se realiza en línea (no presencial) mediante el sistema de automatrícula.
-La matrícula se formalizará el día y la hora asignados.
- En casos excepcionales la matrícula podrá ser presencial, si así está informado en la web del centro donde vayas a matricularte. Si conviene se puede delegar en otra persona. En estos casos, el centro docente podrá solicitar la autorización escrita del estudiante a la persona que realiza la matrícula. Se puede usar el modelo UPC o cualquier otro que contenga los mismos datos. -
Documentación necesária para la matrícula
- Si tienes la nacionalidad española la matrícula la tienes que hacer con el DNI. El núm. de documento ya consta en nuestro sistema porqué lo tienes que haber usado en la preinscripción universitaria.
- Si eres extranjero y dispones del NIE es necesario que previamente a la matrícula deposites el documento en la e-secretaría (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN). En caso de no disponer de NIE, tu centro te requerirá el documento de identidad de tu país o el pasaporte con posterioridad a la matrícula..
-Todos estos documentos deben estar vigentes en el momento de la matrícula. -
Documentación necesaria según la vía de acceso
Vía de acceso Documentación Estudiantes que han hecho las pruebas de acceso a la universidad No es necesario presentar ninguna documentación. Estudiantes procedentes de sistemas educativos extranjeros que hayan solicitado la credencial UNED o que hayan hecho las PCE de la UNED No es necesario presentar ninguna documentación. Título universitario de grado o de ordenación anterior al EEES No es necesario presentar ninguna documentación. Título de CFGS, FP2 y asimilados No es necesario presentar ninguna documentación. PAU, CFGS, FP2 o asimilados que han iniciado alguna vez estudios universitarios Traslado de expediente o, en su caso, simultaneidad de estudios. (1) Acceso para mayores de 25/40/45 años No es necesario presentar ninguna documentación. -
(1) En el caso de traslado (o simultaneidad) interno en la UPC, no es necesario llevar ningún documento. El centro hará las comprobaciones necesarias al sistema. En el caso de traslado de otras universidades los estudiantes deben depositar en la e-secretaria (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN) el comprobante de pago de la tasa de traslado (o simultaneidad) previamente o con posterioridad a la matrícula. Los centros indicarán en sus páginas web la forma y los plazos máximos para subir la documentación.
.Modalidad de dedicación a los estudios y número de créditos que quieres matricular
-Puedes elegir, al inicio de los estudios y sin necesidad de justificación adicional, la modalidad de dedicación a los estudios a tiempo completo o a tiempo parcial. Lo más habitual es el tiempo completo.
-Si eliges cursar los estudios a tiempo completo y te matriculas por primera vez de primer curso en unos estudios de grado, deberá matricularte de 30 créditos, si la matrícula es cuatrimestral, o de 60 créditos, si la matrícula es anual.
-Si eliges cursar los estudios a tiempo parcial no deberás matricularte del curso completo, sino de un máximo de 36 créditos por año académico (18 créditos por cuatrimestre).
-La modalidad elegida se mantendrá en cada una de las matrículas siguientes que realices durante la fase inicial de los estudios, a menos que solicites una modificación de modalidad y ésta sea aceptada.
Aviso importante
Al terminar la matrícula recibirás un correo electrónico indicando que se ha hecho correctamente, con instrucciones para el pago y con enlace a la e-Secretaria.
En cualquier momento puedes descargar la4.¿Cuánto te costará? ¿Tienes derecho a beca? Opciones de pago de la matrícula
La Generalitat aprueba los precios de los servicios académicos a las universidades públicas catalanas a través del decreto de precios.
Los coeficientes de estructura docente que se aplican para este curso a los estudios de la UPC y los precios correspondientes son los siguientes:
- Grados de coeficiente B (para todos los grados UPC): 18,46 € por crédito
Precio para estudiantes extranjeros no residentes que no sean nacionales de estados miembros de la UE:
- 37,56 € por crédito.
Sistema de precios:
Se determinan de forma progresiva en función de la renta familiar y el patrimonio, así como del número de miembros de la unidad familiar, a través de las becas Equidad. Establecen umbrales diferentes de renta familiar, en función de los cuales se paga entre el 0 % y el 25 % del coste total de los estudios.
Para conocer el umbral de precios correspondiente, puedes consultar la web del Servicio de Gestión Académica, donde informa sobre el sistema de precios públicos en Cataluña y sobre la solicitud de becas y de ayudas al pago de los estudios universitarios.
Los grados del Centro de la Imagen y la Tecnología Multimedia, el Centro Universitario EAE y la EUNCET aplican precios privados.
Tasas de matrícula para la gestión del expediente académico, de los recursos de apoyo al aprendizaje y seguro escolar (menores de 28 años)::
- Matrícula cuatrimestral: 54,54 € + 35,00 € (por cada matrícula) + 1,12 € una vez
- Matrícula anual: 69,80 € + 70,00 € (por cada matrícula) + 1,12 € una vez
Otros gastos opcionales
- El seguro voluntario de accidentes ofrece a los estudiantes que así lo deseen ampliar el seguro escolar. Tiene un coste de 13,24 € el curso completo. Más información
- Participa con la campaña del 0,7% para la cooperación. Selecciona en la casilla donde aparece el logo de la campaña 0,7% sí, y haz una aportación de 5 €. Más información
- El Servicio de Deportes te da la posibilidad de hacer deporte y actividad física mientras cursas tus estudios universitarios. No te lo pienses más, abónate anualmente con un 10% de descuento para disfrutar de un abanico de actividades digiridas, escuelas deportivas, artes marciales, actividades de salud y fitnes.... Más información
Ser miembro de familia numerosa (categoría especial, 100 % de deducción; categoría general, 50 %)
- Si eres de Cataluña y autorizas la consulta de tus datos no tienes que presentar ninguna documentación justificativa. Cuando te matricules comprueba que se ha aplicado el descuento.
- En el caso de estudiantes de fuera de Cataluña, previamente a la matrícula, el estudiante tiene que dipositar en la e-secretaria (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN) el carnet de família numerosa.
Haber obtenido matrículas de honor o premio extraordinario de bachillerato o CFGS(100 % de deducción precio del crédito el primer curso)
- En el caso de los estudiante de Cataluña el sistema de matrícula contiene la información y no es necesario hacer llegar ningún documento. En el caso de estudiantes de fuera de Cataluña, previamente a la matrícula, el estudiante tiene que dipositar en la e-secretaria (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN).
Haber obtenido uno de los premios de las diferentes olimpiadas del conocimiento (100 % de deducción precio del crédito)
- Previamente a la matrícula, el estudiante el estudiante tiene que dipositar en la e-secretaria (apartado ENTRADA DE DOCUMENTACIÓN).
Tener un grado de discapacidad igual o superior al 33 % (100 % de deducción)
- Certificado del Instituto Catalán de Asistencia y Servicios Sociales u organismo equivalente en el resto de comunidades autónomas.(2)
Ser víctima, cónyuge, hijo o hija de víctima de actos terroristas (100 % de deducción)
- Fotocopia de la resolución administrativa que acredita esta condición.(2)
- Los hijos, hijas y cónyuges deben aportar, además, el libro de familia.(2)
Ser víctima de violencia de género, hijo o hija dependiente (100 % de deducción)
- Los documentos acreditativos de la situación, de conformidad con el decreto de precios, y el libro de familia en el caso de hijos o hijas.(2)
(2) Toda esta documentación es sensible y confidencial y no se puede hacer llegar por medios electrónicos. Para estos casos la documentación la puede hacer llegar por correo postal previamente a la matrícula y el centro docente hará la verificación a posteriori, cuando puedas pasar por el centro presencialmente con la documentación original. En la web del centro donde tienes que matricularte encuentras la información.
- Mediante domiciliación bancaria
La matrícula se puede abonar en cualquier cuenta de la zona SEPA, siempre que la Universidad disponga de la autorización del titular. Para ello, en el momento de la primera matrícula hay que rellenar, imprimir y firmar el documento “orden de domiciliación” SEPA firmado por el titular de la cuenta y el estudiante, de acuerdo con la normativa vigente.
- si ERES el titular de la cuenta sólo hay que dar el IBAN + imprimir + firmar + escanear + subir al e-Secretaria.
- si NO ERES el titular de la cuenta tienes que poner manualmente todos los datos de la orden SEPA del titular + imprimir + firmar + escanear + subir al e-Secertaria.
Puedes firmar con una firma electrónica reconocida, y si no es el caso, tienes que firmar de forma manuscrita y escanear el documento.
- Se puede elegir abonar el importe total de la matrícula en un único pago o fraccionarlo.
- Domiciliación única.
El vencimiento del pago es dos días después de la matrícula.
- Domiciliación fraccionada.
Se puede fraccionar el pago de la matrícula en plazos, siempre que el importe total sea igual o superior a 300 euros. El vencimiento del primer plazo es, en todos los casos, dos días naturales después de la matrícula.
- Las matrículas anuales se fraccionan en tres plazos. El vencimiento del segundo plazo es a mediados de diciembre. El vencimiento del tercer y último plazo es el 1 de marzo.
- Las matrículas del cuatrimestre de otoño se fraccionan en dos plazos. El vencimiento del segundo y último plazo es a mediados de diciembre.
- Las matrículas del cuatrimestre de primavera se fraccionan en dos plazos. El vencimiento del segundo y último plazo es a mediados de abril. - Pago mediante las entidades colaboradoras (no permite el pago fraccionado):
- Pago mediante tarjeta de crédito. Esta opción está disponible en la eSecretaría.
- Autoservicio. Página web de la entidad o cajero automático de la entidad colaboradora, con tu formulario de matrícula, que puedes descargar en la eSecretaría.
- Pago en efectivo por ventanilla en la red de oficinas de las entidades, en efectivo o mediante el cargo en cuenta, con tu formulario de matrícula, que puedes descargar en la eSecretaría.
Solicitud de becas MEyFP para el curso 2023-2024
Abierta hasta el 17 de mayo del 2023.
Conoce las becas para financiar los estudios de la UPC: becas MEyFP (Ministerio de Educación y Formación Profesional)(1), becas Equidad (Generalitat de Catalunya).
Y si te encuentras con una situación desfavorable sobrevenida que afecte el pago de tu matrícula, la UPC te ofrece una bolsa de ayudas específica.
Ayudas Compromiso UPC. Esta convocatoria tiene como objetivo ofrecer un total de 32 becas a los estudiantes de nuevo acceso en la Universidad y que se matriculen a tiempo completo a cualquier de los grados impartidos en centros propios de la UPC. Más información
También las becas de iniciación a la investigación, de aprendizaje y colaboración y las becas de movilidad para estudiar o trabajar en el extranjero.
Más información de otras becas, ayudas y préstamos en: www.upc.edu/es/becas
(1) Si tienes vecindad administrativa en Euskalerria, tienes que pedir las becas del Gobierno Vasco.
Beca Ministerio
Para poder obtener la matrícula condicional de becario:
- Si eres estudiante de nuevo acceso a la universidad, debes haber solicitado la beca del Ministerio antes del 17 de mayo de 2023:
https://sede.educacion.gob.es/portada.html - Si eres estudiante de la UPC, podrás tener matrícula condicional de beca si reunes estos dos requisitos:
- Haber solcitado la beca del Ministerio antes del 17 de mayo de 2023: https://sede.educacion.gob.es/portada.html
- Haber aprobado durante el curs anterior, el % de créditos necesarios según tu estudio:
- 65% si es un estudio de ciencias, ingeniería o arquitectura
- 80% si es un estudio de ciencias de la salud
- 90% si es un estudio del resto de ramas
La matrícula condicional de becario sólo es aplicable a los créditos matriculados por primera vez. Los estudiantes deben pagar el resto de precios de la matrícula: los precios de gestión del expediente académico, de apoyo al aprendizaje, los créditos repetidos y los créditos reconocidos/convalidados, las cuotas opcionales y el seguro escolar.
Si se deniega la solicitud de beca, el estudiante debe abonar los precios públicos para la prestación de servicios universitarios de la matrícula formalizada, mediante un pago domiciliado en la cuenta que ha especificado en la solicitud de beca. No llevar a cabo este pago da lugar al inicio del expediente de suspensión temporal de los derechos del estudiante, en los términos previstos en el decreto por el que se fijan los precios para la prestación de servicios académicos en las universidades públicas catalanas.
Beca Equidad
Tienes que reunir los requisitos económicos y patrimoniales que marca la convocatoria.
Beca Equitat5.¿Dónde y cuándo?
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La matrícula es en línea (no presencial) a través de la e-Secretaría
En casos excepcionales la matrícula podrá ser presencial, si así está informado en la web del centro docente donde debes matricularte.
Fecha matrícula: cerrada.
Busca tu grado en la siguiente tabla para informarte del día y hora concreto que te tocará matricular. Si no te matriculas en las fechas correspondientes pierdes la plaza. En caso de dudas, contacta con tu centro docente. Para consultas sobre las asignaciones: Accesnet
6.Carné UPC
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El carné UPC te acredita como estudiante de la Universidad, es digital y está disponible desde la app UPC.
Para generar el carné es imprescindible que subas tu foto al sistema en el momento del registro.
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Como nuevo estudiante también recibirás la carpeta UPC.
Tu centro docente te informará de dónde y cuándo se podrá recoger.
