Guia de matrícula per a l'estudiantat de nou ingrés
1.Registra't abans de matricular-te
-
IMPORTANT: si encara no has rebut cap comunicació de la UPC, la rebràs en les properes hores i en tot cas et podràs matricular en data i l'hora prevista.
A partir del moment en què rebis un missatge (via correu o SMS) de la UPC, pots iniciar el procés d’activació del teu compte a la UPC, abans no. El nom d’usuari i la contrasenya que obtindràs et permetran validar les teves dades personals i modificar-les, si cal, i durant la teva vida universitària et donarà accés a diversos serveis de la UPC.
Has de fer-ho abans de matricular-te. Trobaràs una pantalla que et demanarà el número de DNI o el correu electrònic que vas fer servir per al procés de preinscripció (Accesnet).
A continuació rebràs un correu per poder obtenir les teves credencials d’usuari i contrasenya.
- Una vegada completat aquest procés ja podràs accedir a l’e-Secretaria i a la resta d’intranets docents i de serveis de la UPC.
Un cop activat el compte personal
Amb el compte UPC tens associat un compte GSuite que hi pots accedir amb l'adreça "nom.cognom@estudiantat.upc.edu" i la contrasenya del teu compte UPC que acabes d’activar i que té associada una bústia de correu amb un 15Gb de capacitat i la resta de serveis del G Suite (Drive, Meet, xat,...).Més informació
2.Accedeix a l'e-Secretaria per validar i completar les teves dades
-
Si ja has activat el teu compte, ja podràs accedir a l’e-Secretaria, que és la plataforma virtual amb la qual accediràs al teu expedient i a tots els tràmits acadèmics durant la teva vida universitària.
Des de l’e-Secretaria hauràs de:
- Revisar i modificar les teves dades personals.
- Modificar, si cal, el domicili familiar i el domicili que tens durant el curs.
- Autoritzar l’ús de les teves dades (RGPD).
- Autoritzar la domiciliació dels pagaments, si optes per aquesta modalitat (pujar-hi l'ordre SEPA signada electrònicament pel titular del compte o signada manualment i escanejada).
- Pujar-hi la teva foto per tramitar el teu carnet UPC. La foto ha d’estar feta de cara i s'hi han de veure els ulls, i el fons ha de ser blanc. La relació d'aspecte de la fotografia (amplada/llargada) ha de ser 0,82 i les dimensions mínimes han de ser de 180 píxels d'amplada x 220 píxels de llargada. La resolució mínima ha de ser de 100 dpi. El format del fitxer ha de ser JPG, GIF o PNG.
- Llegir i acceptar el compromís d’integritat acadèmica (s'activa en el moment que ja vas a fer la matrícula). Te vigència per un curs acadèmic. És un compromís que implica, sobretot, l'acceptació de valors ètics: no plagiar, no cometre frau, actuar amb honradesa i respectar les mesures de protecció de la salut implantades a la UPC.Una vegada hagis revisat la informació a l’e-Secretaria, recorda que encara no hauràs completat la MATRÍCULA.
3.Què has de saber abans de matricular-te
-
Si no et matricules en el termini assignat, perds la plaça
- Si no et matricules en els períodes establerts al calendari de preinscripció, perds la plaça assignada. En cas de no haver pogut fer la matrícula, tens l'opció de sol·licitar fer-la fora de termini exposant el motius.
- Quan se t’assigna una plaça deixes fora una altra persona. Si no et matricules, aquesta plaça es reassigna a la persona que hi ha en llista d’espera. -
La matrícula és el contracte entre tu i la Universitat. Un cop matriculat, has de fer el pagament
- Com a estudiant exerceixes el teu dret de matrícula de forma voluntària i responsable. La sol·licitud de matrícula implica obligatòriament el pagament dels preus públics fixats per a la prestació de serveis acadèmics i estàs obligat a pagar-los, una vegada aplicats els recàrrecs i les bonificacions establerts.
- El fet de no pagar la matrícula no implica que s’anul·li, però s’hi aplicaran recàrrecs per pagaments realitzats fora del termini establert.
- Aquest contracte obliga la UPC a prestar-te els serveis previstos i a tu a pagar-los, a seguir-los i a respectar les normatives com a estudiant de la UPC. -
La matrícula és en línia
La matrícula dels estudiants de nou accés a la UPC es fa en línia (no presencial) mitjançant el sistema d’automatrícula.
- La matrícula s’ha de formalitzar el dia i l’hora assignats
- En casos excepcionals la matrícula podrà ser presencial, si així està informat al web del centre docent on t'has de matricular. Si convé, es pot delegar en una altra persona. En aquests casos, el centre docent podrà sol·licitar l'autorització escrita de l’estudiant a la persona que realitza la matrícula. Es pot fer servir el model UPC o qualsevol altre que contingui les mateixes dades. -
Documentació necessària per a la matrícula
- Si tens la nacionalitat espanyola la matrícula s’ha de fer amb el DNI. El núm. de document ja consta al nostre sistema perquè l’has d’haver utilitzat per a la preinscripció universitària.
- Si ets estranger i disposes del NIE cal que prèviament a la matrícula dipositis el document a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ). En cas de no disposar de NIE el teu centre et requerirà el document d'identitat del teu país o el passaport amb posterioritat a la matrícula.
- Tots aquests documents han d’estar vigents en el moment de la matrícula. -
Documentació que cal portar segons la via d'accés
Via d'accés Documentació Estudiants que han fet les proves d’accés a la universitat No cal portar cap document. Estudiants procedents de sistemes educatius dels estats membres de la Unió Europea i d'altres estats que hagin subscrit acords internacionals en règim de reciprocitat No cap portar cap document. Títol universitari de grau o de l'ordenació anterior a l'EEES No cal portar cap document. Títol de CFGS, FP2 i assimilats No cal portar cap document. PAU, CFGS, FP2 o assimilats que han iniciat alguna vegada estudis universitaris Trasllat d'expedient o, si escau, simultaneïtat d’estudis (1) Accés per a més grans de 25/40/45 anys No cal portar cap documentació.
(1) En el cas de trasllat (o simultaneïtat) intern a la UPC, no cal portar cap document. El centre farà les comprovacions necessàries al sistema. En el cas de trasllat d’altres universitats els estudiants han de dipositar a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ) el comprovant de pagament de la taxa de trasllat (o simultaneïtat) prèviament o amb posterioritat a la matrícula. Els centres indicaran a les seves pàgines web la manera i els terminis màxims per pujar-hi la documentació.
-
Modalitat de dedicació als estudis i crèdits que has de matricular
- Pots triar, a l’inici dels estudis i sense necessitat de cap justificació addicional, la modalitat de dedicació als estudis a temps complet o bé a temps parcial. El més habitual és el temps complet.
- Si curses els estudis a temps complet i et matricules per primera vegada de primer curs en uns estudis de grau, t'has de matricular de 30 crèdits, si la matrícula és quadrimestral, o de 60 crèdits, si la matrícula és anual.
- Si curses els estudis a temps parcial no t’has de matricular del curs complet, sinó d’un màxim de 36 crèdits per any acadèmic (18 crèdits per quadrimestre).
- La modalitat triada es mantindrà en cadascuna de les matrícules següents que realitzis durant la fase inicial dels estudis, llevat que sol·licitis una modificació de modalitat i aquesta sigui acceptada.
Avís important
En acabar la matrícula rebràs un correu electrònic indicant que s’ha fet correctament, amb instruccions per al pagament i amb enllaç a l’e-Secretaria.
En qualsevol moment pots descarregar el full comprovant de la matrícula a través de l’e-Secretaria.4.Quan et costarà? Tens dret a beca? Com es pot pagar?
La Generalitat de Catalunya estableix els preus dels serveis acadèmics a les universitats públiques catalanes mitjançant el decret de preus.
Els coeficients d'estructura docent que s'apliquen per aquest curs als estudis de la UPC i els preus corresponents són aquests:
- Graus de coeficient B: 18,46 € per crèdit
- Preu per a estudiants estrangers no residents que no siguin nacionals d'estats membres de la UE: 37,56 €
Es determinen de manera progressiva en funció de la renda familiar i el patrimoni, així com del nombre de membres de la unitat familiar a través de les beques Equitat. S’estableixen llindars diferents de renda familiar, en funció dels quals es paga entre el 0 % i el 25 % del cost total dels estudis.
Per conèixer el llindar de preus corresponent es pot consultar la pàgina web del Servei de Gestió Acadèmica sobre el sistema de preus públics a Catalunya i sobre la sol·licitud de beques i d'ajuts al pagament dels estudis universitaris.
Els graus del Centre de la Imatge i Tecnologia Multimèdia (CITM) i els centres universitaris EAE Business School i Euncet Business School apliquen preus privats.
Taxes de matrícula per a la gestió de l'expedient acadèmic i recursos de suport a l'aprenentatge i assegurança escolar (menors de 28 anys):
- Matrícula quadrimestral: 54,54 € + 35,00 € (per cada matrícula) + 1,12 € una vegada
- Matrícula anual: 69,80 € + 70,00 € + 1,12 € una vegada
Altres despeses opcionals
- L'assegurança voluntària d'accidents ofereix a l'estudiant que ho vulgui ampliar l'assegurança escolar. Té un cost de 13,24 € el curs sencer. Més informació
- Participa en la campanya del 0,7% per a la cooperació. Selecciona a la casella on apareix el logo de la campanya 0,7% sí, i fes-hi una aportació de 5 €. Més informació
- El Servei d'Esports et dona la possibilitat de fer esport i activitat física mentre curses els teus estudis universitaris. No t'ho pensis més, abona-t'hi anualment amb un 10% de descompte per gaudir d'un munt d'activitats digirides, escoles esportives, arts marcials, activitats de salut i fitnes.... Més informació
Ser membre de família nombrosa (categoria especial, 100 % de deducció; categoria general, 50 %)
- Si ets de Catalunya i autoritzes la consulta de les teves dades no has de portar cap documentació justificativa. Quan et matriculis comprova que s'ha aplicat el descompte.
- En el cas d’estudiants de fora de Catalunya, prèviament a la matrícula, l’estudiant ha de dipositar a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ) el carnet de família nombrosa.
Haver obtingut matrícula d’honor o premi extraordinari de batxillerat o CFGS (100 % de deducció preu del crèdit el primer curs)
- En el cas dels estudiants de Catalunya el sistema de matrícula conté la informació i no és necessari fer arribar cap document. En el cas d’estudiants de fora de Catalunya, prèviament a la matrícula, l’estudiant ha de dipositar a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ) el certificat expedit pel centre de secundària.
Haver obtingut un dels premis de les diferents olimpíades del coneixement (100 % de deducció preu del crèdit)
- Prèviament a la matrícula, l’estudiant ha de dipositar a l’e-secretaria (apartat ENTRADA DE DOCUMENTACIÓ).
Tenir un grau de discapacitat igual o superior al 33 % (100 % de deducció)
- Certificat de l’Institut Català d’Assistència i Serveis Socials o Organisme equivalent a la resta de Comunitats Autònomes. (2)
Ser víctima, cònjuge, fill o filla de víctima d’actes terroristes (100 % de deducció)
- Fotocòpia de la resolució administrativa que acredita aquesta condició. (2)
- Els fills, filles i cònjuges han d’aportar, a més, el llibre de família.(2)
Ser víctima de violència de gènere, fill o filla dependent (100 % de deducció)
- Els documents acreditatius de la situació, d’acord amb el decret de preus, i el llibre de família en el cas de fills o filles.(2)
(2) Tota aquesta documentació és sensible i confidencial i no es pot fer arribar per mitjans electrònics. Per aquests casos la documentació la podeu fer arribar per correu postal prèviament a la matrícula i el centre docent farà la verificació a posteriori, quan puguis passar pel centre presencialment amb la documentació original. Al web del centre on t’has de matricular trobes la informació.
- Mitjançant domiciliació bancària
La matrícula es pot abonar en qualsevol compte de la zona SEPA, sempre que la Universitat disposi de l’autorització del titular. Per això, en el moment de la primera matrícula cal adjuntar el document “ordre de domiciliació” (ordre SEPA que trobaràs i podràs omplir a l’eSecretaria), signat pel titular del compte i l’estudiant, d’acord amb la normativa vigent.
- si ETS el titular del compte només cal donar l'IBAN + imprimir + signar + escanejar + pujar a l'e-Secretaria.
- si NO ETS el titular del compte has de posar manualment totes les dades de l'ordre SEPA del titular + imprimir + signar + escanejar + pujar a l'e-Secertaria.
Es pot signar amb una signatura electrònica reconeguda i, si no és el cas, has de signar de manera manuscrita i escanejar el document. - Es pot triar abonar l’import total de la matrícula en un únic pagament o fraccionar-lo.
- Domiciliació única.
El venciment del pagament és dos dies després de la matrícula.
- Domiciliació fraccionada.
Es pot fraccionar el pagament de la matrícula en terminis, sempre que l’import total sigui igual o superior a 300 euros. El venciment del primer termini és, en tots els casos, dos dies naturals després de la matrícula.
- Les matrícules anuals es fraccionen en tres terminis. El venciment del segon termini és a mitjan desembre. El venciment del tercer i últim termini és l’1 de març.
- Les matrícules del quadrimestre de tardor es fraccionen en dos terminis. El venciment del segon i últim termini és a mitjan desembre.
- Les matrícules del quadrimestre de primavera es fraccionen en dos terminis. El venciment del segon i últim termini és a mitjan abril. - Pagament mitjançant les entitats col·laboradores (no permet el pagament fraccionat)
- Mitjançant targeta de crèdit. Aquesta opció està disponible a l’eSecretaria.
- Autoservei. Pàgina web de l’entitat o caixer automàtic de l’entitat col·laboradora, amb el teu full de matrícula, que pots descarregar a l’eSecretaria.
- Pagament en efectiu per finestreta a la xarxa d’oficines de les entitats, en efectiu o mitjançant el càrrec en compte, amb el teu full de matrícula, que pots descarregar a l’eSecretaria.
Oberta la sol·licitud de beques MEyFP per al curs 2023-2024
Fins al 17 de maig del 2023
Coneix les beques per finançar els estudis de la UPC: beques MEyFP (Ministeri d’Educació i Formació Professional)(1), beques Equitat (Generalitat de Catalunya).
I si et trobes amb una situació desfavorable sobrevinguda que afecti el pagament de la teva matrícula, la UPC t'ofereix ajuts específics. Consulta els terminis i requeriments.
Ajuts Compromís UPC. Aquesta convocatòria té com a objectiu oferir un total de 32 beques als estudiants de nou accés a la Universitat i que es matriculin a temps complet a qualsevol dels graus impartits en centres propis de la UPC.
També les beques d'iniciació a la recerca, d'aprenentatge i col·laboració i les beques de mobilitat per estudiar o treballar a l'estranger.
Més informació de beques, ajuts i préstecs a: www.upc.edu/sga/ca/Beques
(1)Si tens veïnatge administratiu a Euskalerria, has de demanar les beques del Govern Basc.
Beca Ministeri
Per poder gaudir de la matrícula condicional de becari:
- Si ets estudiant de nou accés a la universitat, has d'haver demanat la beca del Ministeri abans del 17 de maig de 2023:
https://sede.educacion.gob.es/portada.html - Si ja ets estudiant de la UPC, podràs tenir matrícula condicional de beca si reuneixes aquests dos requisits:
- Haver demanat la beca del Ministeri abans del 17 de maig de 2023: https://sede.educacion.gob.es/portada.html
- Haver aprovat, durant el curs anterior, el percentatge de crèdits necessaris segons el teu estudi:
- 65% si és un estudi de ciències, enginyeria o arquitectura
- 80% si és un estudi de ciències de la salut
- 90% si és un estudi de la resta de branques
La matrícula condicional de becari només és aplicable als crèdits matriculats per primera vegada. Els estudiants han de pagar la resta de preus de la matrícula: els preus de gestió de l'expedient acadèmic, de suport a l'aprenentatge, dels crèdits repetits i dels crèdits reconeguts/convalidats, les quotes opcionals i l'assegurança escolar.
Si es denega la sol·licitud de beca, si existeix una ordre SEPA a l’expedient, es carregarà l’import de la matrícula en 15 dies des de la denegació. Si no té una SEPA informada, des del Servei de Gestió Acadèmica es reclamarà l’import de la matrícula. El fet de no dur a terme aquest pagament dóna lloc a l'inici de l'expedient de suspensió temporal dels drets de l'estudiant, en els termes previstos al decret pel qual es fixen els preus per a la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques catalanes.
Beca Equitat
Has de reunir els requisits econòmics i patrimonials que marca la convocatòria.
5. On i quan
-
La matrícula és en línia (no presencial) a través de l'e-Secretaria
En casos excepcionals la matrícula podrà ser presencial, si així està informat al web del centre docent on t'has de matricular.
Dates matrícula: 4 d'octubre (2a assignació convocatòria preinscripció de setembre)
Busca el teu grau en el quadre següent per informar-te del dia i hora concret que et tocarà matricular. Si no et matricules en les dates corresponents perds la plaça. En cas de dubtes, posa't en contacte amb el teu centre docent. Per a consultes sobre les assignacions: Accesnet
6. Carnet UPC
-
El carnet UPC t'acredita com a estudiant de la Universitat, és digital i està disponible des de l’app UPC.
Per generar el carnet és imprescindible que pugis la teva foto al sistema en el moment del registre.
Més informació sobre el carnet -
Com a nou estudiant també rebràs la carpeta UPC.
El teu centre docent t'informarà d'on i quan es podrà recollir la carpeta.
