'Horaris UPC' sorgeix de la demanda de cercar una solució unificada per als centres docents de la Universitat Politècnica de Catalunya - BarcelonaTech (UPC), de cara a facilitar al personal tècnic de planificació acadèmica la creació i adaptació dels horaris de cada curs, incloent-hi la gestió i reserva dels espais docents.

La nova eina permet la definició del calendari acadèmic, el nombre de grups i subgrups, les sessions docents, la gestió dels espais docents i la gestió de les proves d'avaluació des del centre. Tot plegat en un sistema únic de gestió adaptat a les diferents realitats dels centres docents de la UPC i integrat amb altres aplicatius de la Universitat, com ara Prisma, l'App UPC i el portal d'indicadors de grau i màster BI UPC, entre d'altres.

L'eina s'ha desenvolupat a partir d'un treball col·laboratiu per adaptar el sistema a les diferents necessitats de gestió dels centres. Així, en el desenvolupament ha participat personal TIC de diversos centres docents i de l'Àrea TIC, conjuntament amb personal de gestió acadèmica dels centres i amb la col·laboració de la unitat PRISMA.

Actualment, 14 dels 16 centres docents de la UPC fan servir el gestor 'Horaris UPC'. Durant el curs 2024-2025, es va fer la planificació horària de 307 plans d'estudi i 4.802 assignatures, amb 12.315 grups. Així mateix, es van gestionar 730 espais docents (amb 585.033 reserves des de la posada en marxa fins a la planificació del curs 25/26).

El jurat del premi ha destacat el gran impacte d'aquest model pioner en la gestió acadèmica de la Universitat, ja que ha aconseguit coordinar diversos centres i facilitar de manera significativa la gestió dels horaris per a diferents sectors de la comunitat universitària. També s'ha valorat molt positivament la transversalitat del projecte i la col·laboració entre els diferents agents implicats, amb equips funcionals i tècnics per trobar una solució comuna. El jurat ha ressaltat també la continuïtat del projecte, amb la integració a l'aplicació de l'encàrrec docent i altres funcionalitats de Prisma, que crearà fluxos d'informació entre els dos sistemes, millorarà substancialment els processos de planificació acadèmica i totes les derivacions que això comporta per a la gestió universitària.

El Premi UPC a la Qualitat de la Gestió Universitària, que atorga el Consell Social de la UPC, reconeix activitats i projectes de millora de la gestió presentats pel personal tècnic, de gestió, administració i serveis de la Universitat. Amb una periodicitat biennal, destina 2.000 euros a la iniciativa guanyadora. L'acte de lliurament del guardó tindrà lloc el 19 de novembre, a les 18 h, a la sala d'actes José Antonio Torroja de l'Escola de Camins de la UPC, al Campus Diagonal Nord. Serà en el marc de l'acte impulsat pel Consell Social en reconeixement a les persones guardonades de la comunitat UPC, del Grup UPC i de les entitats vinculades que han rebut un premi o una distinció per motiu de la seva tasca docent o investigadora, a l'activitat de l'estudiantat i a les persones que han destacat en l'àmbit esportiu.