Guia de matrícula per a l'estudiantat de nou ingrés
6
octubre
Publicació de la 2a assignació
7
octubre
Matricula de la 2a assignació
8-9
octubre
Preinscripció oberta
16
octubre
Publicació de l'assignació
19
octubre
Matrícula
1.Registra't abans de matricular-te
-
Avís important
Si has estat assignat en 1ª opció, hauràs rebut el missatge d'admissió de la UPC el passat 7 d'agost i et podràs registrar i matricular. Si no és aquest el teu cas i has estat assignat en altres opcions (2ª opció...) i has acceptat la plaça, rebràs la comunicació de la UPC el dia 9 de setembre. Si no has acceptat la plaça i has decidit esperar la 2ª assignació, la rebràs a partir del 18 de setembre.
A partir del moment en què rebis un missatge de la UPC, pots iniciar el procés d’activació del teu compte a la UPC. El nom d’usuari i la contrasenya que obtindràs et permetran validar les teves dades personals i modificar-les, si cal, i durant la teva vida universitària et donarà accés a diversos serveis de la UPC.
Has de de fer-ho abans de matricular-te. Trobaràs una pantalla que et demanarà el número de DNI o el correu electrònic que vas fer servir per al procés de preinscripció (Accesnet).
A continuació rebràs un correu per poder obtenir les teves credencials d’usuari i contrasenya.
- Una vegada completat aquest procés ja podràs accedir a l’e-Secretaria i a la resta d’intranets docents i de serveis de la UPC.
Un cop activat el compte personal
Amb el compte UPC tens associat un compte GSuite que hi pots accedir amb l'adreça "nom.cognom@estudiantat.upc.edu" i la contrasenya del teu compte UPC que acabes d’activar i que té associada una bústia de correu amb un 1 Tb de capacitat i la resta de serveis del G Suite (Drive, Meet, xat,...).Més informació
2.Accedeix a l'e-Secretaria per validar i completar les teves dades
-
Si ja has activat el teu compte, ja podràs accedir a l’e-Secretaria, que és la plataforma virtual amb la qual accediràs al teu expedient i a tots els tràmits acadèmics durant la teva vida universitària.
Des de l’e-Secretaria hauràs de:
- Revisar i modificar les teves dades personals.
- Modificar, si cal, el domicili familiar i el domicili que tens durant el curs.
- Autoritzar l’ús de les teves dades (RGPD).
- Autoritzar la domiciliació dels pagaments, si optes per aquesta modalitat (pujar-hi l'ordre SEPA signada electrònicament pel titular del compte o signada manualment, escanejada i pujada).
- Pujar-hi la teva foto per tramitar el teu carnet UPC. La foto ha d’estar feta de cara i s'hi han de veure els ulls, i el fons ha de ser blanc. La relació d'aspecte de la fotografia (amplada/llargada) ha de ser 0,82 i les dimensions mínimes han de ser de 180 píxels d'amplada x 220 píxels de llargada. La resolució mínima ha de ser de 100 dpi. El format del fitxer ha de ser JPG, GIF o PNG.Una vegada hagis revisat la informació a l’e-Secretaria, recorda que encara no hauràs completat la MATRÍCULA.
3.Què has de saber abans de matricular-te
-
Si no et matricules en el termini assignat, perds la plaça
- Si no et matricules en els períodes establerts al calendari de preinscripció, perds la plaça assignada.
- Quan se t’assigna una plaça deixes fora una altra persona. Si no et matricules, aquesta plaça es reassigna a la persona que hi ha en llista d’espera. -
La matrícula és el contracte entre tu i la Universitat. Un cop matriculat, has de fer el pagament
- Com a estudiant exerceixes el teu dret de matrícula de forma voluntària i responsable. La sol·licitud de matrícula implica obligatòriament el pagament dels preus públics fixats per a la prestació de serveis acadèmics i estàs obligat a pagar-los, una vegada aplicats els recàrrecs i les bonificacions establerts.
- El fet de no pagar la matrícula no implica que s’anul·li, però s’hi aplicaran recàrrecs per pagaments realitzats fora del termini establert.
- Aquest contracte obliga la UPC a prestar-te els serveis previstos i a tu a pagar-los, a seguir-los i a respectar les normatives com a estudiant de la UPC. -
La matrícula és en línia
La matrícula dels estudiants de nou accés a la UPC es fa en línia (no presencial) mitjançant el sistema d’automatrícula.
- La matrícula s’ha de formalitzar el dia i l’hora assignats
- En casos excepcional la matrícula podrà ser presencial, via cita prèvia. Si convé, es pot delegar en una altra persona. En aquests casos, el centre docent podrà sol·licitar l'autorització escrita de l’estudiant a la persona que realitza la matrícula. Es pot fer servir el model UPC o qualsevol altre que contingui les mateixes dades. -
Documentació necessària per a la matrícula
- Si tens la nacionalitat espanyola la matrícula s’ha de fer amb el DNI. El núm. de document ja consta al nostre sistema perquè l’has d’haver utilitzat per a la preinscripció universitària.
- Si ets estranger cal que amb posterioritat a la matrícula puguis passar pel centre presencialment, presentis l'original i la fotocòpia del document d'identitat del teu país o del passaport, i si en tens, del NIE.
- Tots aquests documents han d’estar vigents en el moment de la matrícula. -
Documentació que cal portar segons la via d'accés
Via d'accés Documentació Estudiants que han fet les proves d’accés a la universitat No cal portar cap document. Estudiants procedents de sistemes educatius dels estats membres de la Unió Europea i d'altres estats que hagin subscrit acords internacionals en règim de reciprocitat No cap portar cap document. Títol universitari de grau o de l'ordenació anterior a l'EEES No cal portar cap document. Títol de CFGS, FP2 i assimilats No cal portar cap document. PAU, CFGS, FP2 o assimilats que han iniciat alguna vegada estudis universitaris Trasllat d'expedient o, si escau, simultaneïtat d’estudis (1) Accés per a més grans de 25/40/45 anys No cal portar cap documentació.
(1) En el cas de trasllat (o simultaneïtat) intern a la UPC, no cal portar cap document. El centre farà les comprovacions necessàries al sistema. En el cas de trasllat d’altres universitats els centres indicaran a les seves pàgines web la manera de fer arribar la documentació, que en cap cas haurà de ser obligatòriament abans de la matrícula.
-
Modalitat de dedicació als estudis i crèdits que has de matricular
- Pots triar, a l’inici dels estudis i sense necessitat de cap justificació addicional, la modalitat de dedicació als estudis a temps complet o bé a temps parcial. El més habitual és el temps complet.
- L’estudiant que cursi els estudis a temps complet i es matriculi per primera vegada de primer curs en uns estudis de grau, s'ha de matricular de 30 crèdits, si la matrícula és quadrimestral, o de 60 crèdits, si la matrícula és anual.
- L’estudiant que cursi els estudis a temps parcial no s’ha de matricular del curs complet, sinó d’un màxim de 36 crèdits per any acadèmic (18 crèdits per quadrimestre).
- La modalitat triada es mantindrà en cadascuna de les matrícules següents que realitzis durant la fase inicial dels estudis, llevat que sol·licitis una modificació de modalitat i aquesta sigui acceptada.
Avís important
En acabar la matrícula rebràs un correu electrònic indicant que s’ha fet correctament, amb instruccions per al pagament i amb enllaç a l’e-Secretaria.
En qualsevol moment pots descarregar el full comprovant de la matrícula a través de l’e-Secretaria.4.Quan et costarà? Tens dret a beca? Com es pot pagar?
El govern de la Generalitat ha anunciat una reducció global del 30% dels preus públics per al curs 2020-2021. La Generalitat de Catalunya publica els preus dels serveis acadèmics a les universitats públiques catalanes a través del decret de preus.
Els coeficients d'estructura docent que s'aplicaran per al curs 2020-2021 als estudis de la UPC i els preus corresponents són aquests:
- Graus de coeficient B: 25,04 € per crèdit
- Graus de coeficient C: 27,67 € per crèdit
Es determinen de forma progressiva en funció de la renda familiar i el patrimoni, així com del nombre de membres de la unitat familiar a través de les beques Equitat. S’estableixen llindars diferents de renda familiar, en funció dels quals es paga entre el 0% i el 25% del cost total dels estudis.
Per conèixer el llindar de preus corresponent, la Generalitat de Catalunya ha posat a disposició de l'estudiantat el web Canals Universitaris, on informa sobre el sistema de preus públics a Catalunya i sobre la sol·licitud de beques i d'ajuts al pagament dels estudis universitaris.
Els graus del Centre de la Imatge i Tecnologia Multimèdia, el Centre Universitari EAE i l'EUNCET apliquen preus privats.
Taxes de matrícula per a la gestió de l'expedient acadèmic i recursos de suport a l'aprenentatge i assegurança escolar (menors de 28 anys):
- Matrícula quadrimestral: 54,54 € + 35,00 € (per cada matrícula) + 1,12 € una vegada
- Matrícula anual: 69,80 € + 70,00 € + 1,12 € una vegada
Altres despeses opcionals
- L'assegurança voluntària d'accidents ofereix als estudiants que així ho desitgin ampliar l'assegurança escolar. Té un cost de 13 € el curs sencer. Més informació
- Participa amb la campanya del 0,7% per a la cooperació. Selecciona a la casella on apareix el logo de la campanya 0,7% sí, i fes una aportació de 5 €. Més informació
- Amb la teva matrícula pots fer una aportació solidària al fons d'ajuts a la matrícula per a estudiants amb situacions personals sobrevingudes (pèrdua del lloc de treball, embargaments, desnonaments o fets similars) i que cofinancia la UPC. D'aquesta forma contribuiràs a ajudar a aquests estudiants a poder continuar els seus estudis. Pots fer una aportació de 20, 40 o 50 €
- El Servei d'Esports et dóna la possibilitat de fer esport i activitat física mentre curses els teus estudis universitaris. No t'ho pensis més, abona-t'hi anualment amb un 10% de descompte per gaudir d'un munt d'activitats digirides, escoles esportives, arts marcials, activitats de salut i fitnes.... Més informació
Ser membre de família nombrosa
- Si ets de Catalunya i autoritzes la consulta de les teves dades no has de portar cap documentació justificativa.
- En el cas d’estudiants de fora de Catalunya, prèviament a la matrícula, l’estudiant ha de fer arribar al centre per correu postal la fotocòpia del títol (no del carnet) o bé per correu electrònic / tiquet DEMANA (centre docent) la documentació escanejada. Atès que cada comunitat autònoma té un funcionament diferent pel que fa a l’extensió de la vigència del carnet (1), l’estudiant ha d’incloure la referència a la norma que amplia el període de validesa (o fotocòpia del document oficial).
(1) A Catalunya es prorroga per un any la validesa dels títols de família nombrosa que hagin caducat o caduquin entre l'1 de novembre de 2019 i el 31 de maig de 2020, i per sis mesos els que caduquin entre l'1 de juny i el 31 d'octubre de 2020
Haver obtingut matrícula d’honor o premi extraordinari de batxillerat
- En el cas dels estudiant de Catalunya el sistema de matrícula conté la informació i no és necessari fer arribar cap document. En el cas d’estudiants de fora de Catalunya, prèviament a la matrícula, l’estudiant ha de fer arribar al centre per correu postal la fotocòpia del certificat expedit pel centre de secundària o bé per correu electrònic / tiquet DEMANA (centre docent) la documentació escanejada.
Haver obtingut un dels premis de les diferents olimpíades del coneixement
- Prèviament a la matrícula, l’estudiant ha de fer arribar al centre per correu postal la fotocòpia de l’escrit de concessió del premi o bé per correu electrònic/tiquet DEMANA (centre) la documentació escanejada.
Tenir un grau de discapacitat igual o superior al 33%
- Certificat de l’Institut Català d’Assistència i Serveis Socials o Organisme equivalent a la resta de Comunitats Autònomes. (2)
Ser víctima, cònjuge, fill o filla de víctima d’actes terroristes
- Fotocòpia de la resolució administrativa que acredita aquesta condició. (2)
- Els fills, filles i cònjuges han d’aportar, a més, el llibre de família.(2)
Ser víctima de violència de gènere, fill o filla dependent
- Els documents acreditatius de la situació, d’acord amb el decret de preus, i el llibre de família en el cas de fills o filles.(2)
(2) Tota aquesta documentació és sensible i confidencial i no es pot fer arribar per mitjans electrònics. Per aquests casos la documentació la podeu fer arribar per correu postal prèviament a la matrícula i el centre docent farà la verificació a posteriori, quan puguis passar pel centre presencialment amb la documentació original. També hi ha l'opció de demanar una matrícula presencial demanant cita prèvia al teu centre.
- Mitjançant domiciliació bancària
La matrícula es pot abonar en qualsevol compte de la zona SEPA, sempre que la Universitat disposi de l’autorització del titular. Per això, en el moment de la primera matrícula cal adjuntar el document “ordre de domiciliació” (ordre SEPA que trobaràs i podràs omplir a l’eSecretaria), signat pel titular del compte i l’estudiant, d’acord amb la normativa vigent.
Si el titular signa amb una signatura electrónica reconeguda, l’estudiant diposita el document a l’e-Secretaria.
Si el document se signa de manera manuscrita, l’estudiant escaneja i diposita el document a l’e-Secretaria. - Es pot triar abonar l’import total de la matrícula en un únic pagament o fraccionar-lo.
- Domiciliació única.
El venciment del pagament és dos dies després de la matrícula.
- Domiciliació fraccionada.
Es pot fraccionar el pagament de la matrícula en terminis, sempre que l’import total sigui igual o superior a 500 euros. El venciment del primer termini és, en tots els casos, dos dies naturals després de la matrícula.
- Les matrícules anuals es fraccionen en tres terminis. El venciment del segon termini és a mitjan desembre. El venciment del tercer i últim termini és l’1 de març.
- Les matrícules del quadrimestre de tardor es fraccionen en dos terminis. El venciment del segon i últim termini és a mitjan desembre.
- Les matrícules del quadrimestre de primavera es fraccionen en dos terminis. El venciment del segon i últim termini és a mitjan abril. - Pagament mitjançant les entitats col·laboradores
- Mitjançant targeta de crèdit. Aquesta opció està disponible a l’eSecretaria.
- Autoservei. Pàgina web de l’entitat o caixer automàtic de l’entitat col·laboradora, amb el teu full de matrícula, que pots descarregar a l’eSecretaria.
- Pagament en efectiu per finestreta a la xarxa d’oficines de les entitats, en efectiu o mitjançant el càrrec en compte, amb el teu full de matrícula, que pots descarregar a l’eSecretaria.
Coneix les beques per finançar els estudis de la UPC: beques MEyFP (Ministeri d’Educació i Formació Professional)(1), beques Equitat (Generalitat de Catalunya), beques i ajuts UPC: ajuts per a la matrícula (finançar bosses crèdits als estudiants de grau o màster dels centres propis que acreditin dificultats econòmiques i no puguin gaudir de beca MEyFP), ajuts per a circumstàncies sobrevingudes (ajuts econòmics a estudiants amb situacions desfavorables que afectin el pagament de les matrícules d’estudis universitaris) i beques salari (per a estudiants que iniciïn estudis de grau durant el curs 2020/2021 en un centre propi de la UPC).
Famílies amb l'ingrés mínim vital
De cara a la tardor, s’espera la convocatòria d’ajuts pels perceptors de l’ingrés mínim vital. Malgrat que encara no hi ha gaire informació, si estàs interessat, caldrà que demanis les beques del MEyFP i Equitat i que sol·licitis l’ajornament en el pagament de la matrícula tot adjuntat el justificant que algú de la unitat familiar n’és perceptor.
També les beques d'iniciació a la recerca, d'aprenentatge i col·laboració i les beques de mobilitat per estudiar o treballar a l'estranger.
Més enllà de la UPC i l’administració pública, hi ha altres beques i ajuts que atorguen entitats públiques o privades.
Finalment, existeix la possibilitat de demanar préstecs, bé als organismes públics o bé, a entitats financeres a un cost molt baix o que es poden retornar una vegada acabats els estudis.
Més informació a: http://www.upc.edu/sga/ca/Beques
Tenir dret a beca MEyFP
Per poder gaudir de la matrícula condicional de becari, has de reunir els requisits següents:
1. Requisits econòmics i patrimonials que marca la convocatòria. La comprovació d'aquests requisits es pot fer de dues maneres:
Si no vas obtenir beca a Catalunya.
Si vas ser becari a Catalunya ja constarà en el sistema.
Demanant el certificat MATRC a través de l'Oficina Virtual de Tràmits de la Generalitat de Catalunya. Aquesta opció està adreçada a qui no va sol·licitar cap beca durant el curs anterior, qui va ser becari en qualsevol universitat o centre d'educació secundària de la resta de l'Estat, i qui, pel motiu que sigui, no consta en el fitxer de preinscripció. Aquesta informació arriba telemàticament a la Universitat. No cal portar el comprovant.
2. Requisits acadèmics que marca la convocatòria per al curs anterior i que varien en funció de la situació de cada sol·licitant. Aquests requisits es poden consultar al web del Servei de Gestió Acadèmica.
3. Matricular en el curs actual un mínim de crèdits que marca la convocatòria.
4. Quan la convocatòria estigui oberta hauràs de sol·licitar obligatòriament la beca a través de la seu electrònica del MEyFP.
La matrícula condicional de becari només és aplicable als crèdits matriculats per primera vegada. Els estudiants han de pagar la resta de preus de la matrícula: els preus de gestió de l'expedient acadèmic, de suport a l'aprenentatge, dels crèdits repetits i dels crèdits reconeguts/convalidats, les quotes opcionals i l'assegurança escolar.
Si es denega la sol·licitud de beca, si existeix una ordre SEPA a l’expedient, es carregarà l’import de la matrícula en 15 dies des de la denegació. Si no té una SEPA informada, des del Servei de Gestió Acadèmica es reclamarà l’import de la matrícula. El fet de no dur a terme aquest pagament dóna lloc a l'inici de l'expedient de suspensió temporal dels drets de l'estudiant, en els termes previstos al decret pel qual es fixen els preus per a la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques catalanes.
Tenir dret a beca Equitat
Has de reunir els requisits econòmics i patrimonials que marca la convocatòria. La comprovació d'aquests requisits es pot fer demanant el certificat MATR a través de l'Oficina Virtual de Tràmits de la Generalitat de Catalunya. Aquesta opció està adreçada a:
- Qui no va sol·licitar cap beca durant el curs anterior
- Qui va ser becari en qualsevol universitat o centre d'educació secundària de la resta de l'Estat.
- Qui, pel motiu que sigui, no consta en el fitxer de preinscripció.
- Qui va sol·licitar la beca amb un NIF o NIE que no sigui el que consta al seu expedient de la universitat.
Mitjançant aquest tràmit sol·licites també la beca Equitat a través de la seu electrònica de l'AGAUR. A més, quan la convocatòria MEyFP, estigui oberta hauràs de sol·licitar obligatòriament la beca a través de la seu electrònica del MEyFP.
5. On i quan
-
La matrícula és en línia (no presencial) a través de l'e-Secretaria
Dates de la matrícula en 2a reassignació: 7 d'octubre
Publicació dates de l'ordre de la matrícula: 6 d'octubre
Busca el teu grau en el quadre següent per informar-te del dia i hora concret que et tocarà matricular. Si no et matricules en les dates corresponents perds la plaça. En cas de dubtes, posa't en contacte amb el teu centre docent. Per a consultes sobre les assignacions: Accesnet
6.Recull el teu carnet UPC
-
El carnet UPC t'acredita com a estudiant de la Universitat i et permet l'accés a diferents serveis: biblioteques, laboratoris, instal·lacions esportives, edificis...
Per generar el carnet és imprescindible que pugis la teva foto al sistema en el moment del registre.
Si ets estudiant del centre docent que indiquem tot seguit, hauràs de recollir el teu carnet a qualsevol dels següents punts d'emissió:» FIB, ETSETB, ETSECCPB, del 14 al 25 de setembre al Campus Diagonal Nord
» ESTEIB, ETSAB, EPSEB, FME, del 28 de setembre al 9 d'octubre al Campus Diagonal Sud
» EEBE, del 28 de setembre al 9 d'octubre al Campus Diagonal-Besòs
» ESAB, EETAC, del 28 de setembre al 9 d'octubre al Campus del Baix Llobregat
» ESEIAAT, FOOT, CITM ,del 28 de setembre al 9 d'octubre al Campus de Terrassa
Aprofita els últims dies per recollir de forma immediata el teu carnet UPC!
En cas que el teu centre docent sigui EPSEM, EPSEVG, ETSAV o FNB, el rebràs per correu postal a l'adreça que hagis informat al camp "domicili curs" de l'e-Secretaria. Si aquest camp no conté informació, el rebràs a l'adreça informada al camp "domicili familiar".
-
Com a nou estudiant també rebràs la carpeta UPC.
Properament, t'informarem com es distribuirà la carpeta als centres docents.