Guia de matrícula per a estudiants de nou ingrés
1.Registra't abans de matricular-te
-
Avís important
Si has estat assignat i reps el missatge d'admissió de la UPC et podràs registrar i matricular. Si no és aquest el teu cas, espera a rebre la comunicació de la UPC. Si no et pots registrar, no t’amoïnis. Ves directament al centre docent el dia i l’hora assignats per realitzar la matrícula, un cop llegit el punt 3 d’aquesta informació.
A partir del moment en què rebis un missatge de la UPC, pots iniciar el procés d’activació del teu compte a la UPC. El nom d’usuari i la contrasenya que obtindràs et permetran validar les teves dades personals i modificar-les, si cal, i durant la teva vida universitària et donarà accés a diversos serveis de la UPC.
Has de de fer-ho abans de venir a matricular-te. Trobaràs una pantalla que et demanarà el número de DNI o el correu electrònic que vas fer servir per al procés de preinscripció (Accesnet).
- A continuació rebràs un correu per poder obtenir les teves credencials d’usuari i contrasenya.
- Una vegada completat aquest procés ja podràs accedir a l’eSecretaria i a la resta d’intranets docents i de serveis de la UPC.Si no et pots registrar, no t’amoïnis. Ves directament al centre docent el dia i l’hora assignats per realitzar la matrícula, un cop llegit el punt 3 d’aquesta informació.
2.Accedeix a l'eSecretaria per validar i completar les teves dades
-
Si ja has activat el teu compte, ja podràs accedir a l’eSecretaria, que és la plataforma virtual amb la qual accediràs al teu expedient i a tots els tràmits acadèmics durant la teva vida universitària.
Des de l’eSecretaria hauràs:
- Revisar i modificar les teves dades personals (si hi ha alguna dada que no pots modificar, ho podràs fer el dia de la matrícula portant la documentació acreditativa necessària).
- Modificar, si cal, el domicili familiar i el domicili que tens durant el curs.
- Autoritzar l’ús de les teves dades (RGPD).
- Autoritzar la domiciliació dels pagaments, si optes per aquesta modalitat (ordre SEPA signada pel titular del compte).
- Pujar-hi la teva foto per tramitar el teu carnet UPC. La foto ha d’estar feta de cara i s'hi han de veure els ulls, i el fons ha de ser blanc. La relació d'aspecte de la fotografia (amplada/llargada) ha de ser 0,82 i les dimensions mínimes han de ser de 180 píxels d'amplada x 220 píxels de llargada. La resolució mínima ha de ser de 100 dpi. El format del fitxer ha de ser JPG, GIF o PNG.Una vegada hagis revisat la informació a l’eSecretaria, recorda que encara no hauràs completat la MATRÍCULA, cosa que hauràs de fer presencialment al centre, un cop hagis llegit la resta de passos.
3.Què has de saber abans de matricular-te
-
Si no et matricules en el termini assignat, perds la plaça
- Si no et matricules en els períodes establerts al calendari de preinscripció, perds la plaça assignada.
- Quan se t’assigna una plaça deixes fora una altra persona. Si no et matricules, aquesta plaça es reassigna a la persona que hi ha en llista d’espera. -
La matrícula és el contracte entre tu i la Universitat. Un cop matriculat, has de fer el pagament
- Com a estudiant exerceixes el teu dret de matrícula de forma voluntària i responsable. La sol·licitud de matrícula implica obligatòriament el pagament dels preus públics fixats per a la prestació de serveis acadèmics i estàs obligat a pagar-los, una vegada aplicats els recàrrecs i les bonificacions establerts.
- El fet de no pagar la matrícula no implica que s’anul·li, però s’hi aplicaran recàrrecs per pagaments realitzats fora del termini establert.
- Aquest contracte obliga la UPC a prestar-te els serveis previstos i a tu a pagar-los, a seguir-los i a respectar les normatives com a estudiant de la UPC. -
La matrícula és presencial per als estudiants de nou accés
- La matrícula dels estudiants de nou accés a la UPC es fa presencialment mitjançant el sistema d’automatrícula.
- La matrícula s’ha de formalitzar el dia i l’hora assignats i, si convé, es pot delegar en una altra persona. En aquests casos, el centre docent podrà sol·licitar l'autorització escrita de l’estudiant a la persona que realitza la matrícula. Es pot fer servir el model UPC o qualsevol altre que contingui les mateixes dades. -
Documentació necessària per a la matrícula
- Si tens la nacionalitat espanyola has de presentar l’original del DNI.
- Si ets estranger cal que presentis l’original i la fotocòpia del document d'identitat del teu país o del passaport i, si en tens, del NIE.
- Tots aquests documents han d’estar vigents en el moment de la matrícula. -
Documentació que cal portar segons la via d'accés
Via d'accés Documentació Estudiants que han fet les proves d’accés a la universitat No cal portar cap document. Estudiants procedents de sistemes educatius dels estats membres de la Unió Europea i d'altres estats que hagin subscrit acords internacionals en règim de reciprocitat Credencial emesa per la UNED. Títol universitari de grau o de l'ordenació anterior a l'EEES Fotocòpia compulsada del títol o del resguard de la sol·licitud. Títol de CFGS, FP2 i assimilats No cal portar cap document. PAU, CFGS, FP2 o assimilats que han iniciat alguna vegada estudis universitaris Trasllat d'expedient o, si escau, simultaneïtat d’estudis Accés per a més grans de 25 anys Justificant d’haver superat la prova d’accés a la universitat per als més grans de 25 anys. Accés per a més grans de 40/45 anys No cal portar cap documentació. -
Modalitat de dedicació als estudis i crèdits que has de matricular
- Pots triar, a l’inici dels estudis i sense necessitat de cap justificació addicional, la modalitat de dedicació als estudis a temps complet o bé a temps parcial. El més habitual és el temps complet.
- L’estudiant que cursi els estudis a temps complet i es matriculi per primera vegada de primer curs en uns estudis de grau, s'ha de matricular de 30 crèdits, si la matrícula és quadrimestral, o de 60 crèdits, si la matrícula és anual.
- L’estudiant que cursi els estudis a temps parcial no s’ha de matricular del curs complet, sinó d’un màxim de 36 crèdits per any acadèmic (18 crèdits per quadrimestre).
- La modalitat triada es mantindrà en cadascuna de les matrícules següents que realitzis durant la fase inicial dels estudis, llevat que sol·licitis una modificació de modalitat i aquesta sigui acceptada.
4.Quan et costarà? Tens dret a beca? Com es pot pagar?
La Generalitat de Catalunya fixa els preus dels serveis acadèmics a les universitats públiques catalanes a través del decret de preus.
Els coeficients d'estructura docent que s'apliquen als estudis de la UPC i els preus corresponents són aquests:
- Graus de coeficient B: 35,77 € per crèdit
- Graus de coeficient C: 39,53 € per crèdit
Podeu consultar-ne el detall a la taula de tots els estudis de grau, ordenats per centres.
Sistema de preus:
Es determinen de forma progressiva en funció de la renda familiar i el patrimoni, així com del nombre de membres de la unitat familiar a través de les beques Equitat. S’estableixen set llindars diferents de renda familiar, en funció dels quals es paga entre el 0% i el 25% del cost total dels estudis. Més informació del que costa un grau universitari i el que pagues.
Per conèixer el llindar de preus corresponent, que va del 0 al 6, la Generalitat de Catalunya ha posat a disposició de l'estudiantat el web Canals Universitaris, on informa sobre el sistema de preus públics a Catalunya i sobre la sol·licitud de beques i d'ajuts al pagament dels estudis universitaris.
Els graus del Centre de la Imatge i Tecnologia Multimèdia, el Centre Universitari EAE i l'EUNCET apliquen preus privats.
Taxes de matrícula per a la gestió de l'expedient acadèmic i recursos de suport a l'aprenentatge:
- Matrícula quadrimestral: 89,54 € (per cada matrícula)
- Matrícula anual: 138,80 €
Altres despeses opcionals
- L'assegurança voluntària d'accidents ofereix als estudiants que així ho desitgin ampliar l'assegurança escolar. Té un cost de 13 € el curs sencer. Més informació
- Participa amb la campanya del 0,7% per a la cooperació. Selecciona a la casella on apareix el logo de la campanya 0,7% sí, i fes una aportació de 5 €. Més informació
- Amb la teva matrícula pots fer una aportació solidària al fons d'ajuts a la matrícula per a estudiants amb situacions personals sobrevingudes (pèrdua del lloc de treball, embargaments, desnonaments o fets similars) i que cofinancia la UPC. D'aquesta forma contribuiràs a ajudar a aquests estudiants a poder continuar els seus estudis. Pots fer una aportació de 20, 40 o 50 €
- El Servei d'Esports et dóna la possibilitat de fer esport i activitat física mentre curses els teus estudis universitaris. No t'ho pensis més, abona-t'hi anualment amb un 10% de descompte per gaudir d'un munt d'activitats digirides, escoles esportives, arts marcials, activitats de salut i fitnes.... Més informació
Ser membre de família nombrosa
- Si ets de Catalunya i autoritzes la consulta de les teves dades no has de portar cap documentació justifcativa.
- Si ets de fora de Catalunya has de portar l'original i la fotocòpia del títol (no del carnet) vigent en la data d'inici del curs, l'1 de setembre de 2018 . Aquest document l'hauràs de lliurar la primera vegada i no cal tornar-lo a presentar fins que, un cop caducat, es renovi.
Haver obtingut matrícula d’honor o premi extraordinari de batxillerat
- Certificat expedit pel centre de secundària on consti aquesta situació.
Haver obtingut un dels premis de les diferents olimpíades del coneixement
- Fotocòpia de l’escrit de concessió del premi.
Tenir un grau de discapacitat igual o superior al 33%
- Certificat de l’Institut Català d’Assistència i Serveis Socials o Organisme equivalent a la resta de Comunitats Autònomes.
Ser víctima, cònjuge, fill o filla de víctima d’actes terroristes
- Fotocòpia de la resolució administrativa que acredita aquesta condició.
- Els fills, filles i cònjuges han d’aportar, a més, el llibre de família.
Ser víctima de violència de gènere, fill o filla dependent
- Els documents acreditatius de la situació, d’acord amb el decret de preus, i el llibre de família en el cas de fills o filles.
- Mitjançant domiciliació bancària
La matrícula es pot abonar en qualsevol compte de la zona SEPA, sempre que la Universitat disposi de l’autorització del titular. Per això, en el moment de la primera matrícula cal presentar físicament el document “ordre de domiciliació” (ordre SEPA que trobaràs i podràs omplir a l’eSecretaria), signat pel titular del compte i l’estudiant, d’acord amb la normativa vigent.
Es pot triar abonar l’import total de la matrícula en un únic pagament o fraccionar-lo.
- Domiciliació única.
El venciment del pagament és dos dies després de la matrícula.
- Domiciliació fraccionada.
Es pot fraccionar el pagament de la matrícula en terminis, sempre que l’import total sigui igual o superior a 500 euros. El venciment del primer termini és, en tots els casos, dos dies naturals després de la matrícula.
- Les matrícules anuals es fraccionen en tres terminis. El venciment del segon termini és a mitjan desembre de 2018 . El venciment del tercer i últim termini és l’1 de març de 2019.
- Les matrícules del quadrimestre de tardor es fraccionen en dos terminis. El venciment del segon i últim termini és a mitjan desembre de 2018.
- Les matrícules del quadrimestre de primavera es fraccionen en dos terminis. El venciment del segon i últim termini és a mitjan abril de 2019. - Pagament a terminis mitjançant l’Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR)
L’AGAUR ofereix cada any modalitats de pagament fraccionat en mensualitats, segons les condicions que es publiquin a la seva pàgina web
. - Pagament mitjançant les entitats col·laboradores
- Mitjançant targeta de crèdit. Aquesta opció està disponible a l’eSecretaria.
- Autoservei. Pàgina web de l’entitat o caixer automàtic de l’entitat col·laboradora, amb el teu full de matrícula, que pots descarregar a l’eSecretaria.
- Pagament en efectiu per finestreta a la xarxa d’oficines de les entitats, en efectiu o mitjançant el càrrec en compte, amb el teu full de matrícula, que pots descarregar a l’eSecretaria.
Coneix les beques per finançar els estudis de la UPC: beques MECD (Ministeri d’Educació, Cultura i Esports), beques Equitat (Generalitat de Catalunya), ajuts per a circumstàncies sobrevingudes.
També les beques d'iniciació a la recerca, d'aprenentatge i col·laboració i les beques de mobilitat per estudiar o treballar a l'estranger.
Més enllà de la UPC i l’administració pública, hi ha altres beques i ajuts que atorguen entitats públiques o privades.
Finalment, existeix la possibilitat de demanar préstecs, bé als organismes públics o bé, a entitats financeres a un cost molt baix o que es poden retornar una vegada acabats els estudis.
Més informació a: http://www.upc.edu/sga/ca/Beques
Tenir dret a beca MECD
Per poder gaudir de la matrícula condicional de becari, has de reunir els requisits següents:
1. Requisits econòmics i patrimonials que marca la convocatòria. La comprovació d'aquests requisits es pot fer de dues maneres:
Acreditant que durant el curs anterior vas ser beneficiari d'una beca del MECD.
Si vas ser becari a Catalunya ja constarà en el sistema.
Demanant el certificat MATR a través de l'Oficina Virtual de Tràmits de la Generalitat de Catalunya. Aquesta opció està adreçada a qui no va sol·licitar cap beca durant el curs anterior, qui va ser becari en qualsevol universitat o centre d'educació secundària de la resta de l'Estat, i qui, pel motiu que sigui, no consta en el fitxer de preinscripció. Aquesta informació arriba telemàticament a la Universitat.No cal portar el comprovant.
2. Requisits acadèmics que marca la convocatòria per al curs anterior i que varien en funció de la situació de cada sol·licitant. Aquests requisits es poden consultar al web del Servei de Gestió Acadèmica.
3. Matricular en el curs actual un mínim de crèdits que marca la convocatòria.
4. Quan la convocatòria estigui oberta hauràs de sol·licitar obligatòriament la beca a través de la seu electrònica del MECD.
La matrícula condicional de becari només és aplicable als crèdits matriculats per primera vegada. Els estudiants han de pagar la resta de preus de la matrícula: els preus de gestió de l'expedient acadèmic, de suport a l'aprenentatge, dels crèdits repetits i dels crèdits reconeguts/convalidats, les quotes opcionals i l'assegurança escolar.
Si es denega la sol·licitud de beca, l'estudiant ha d'abonar els preus públics per a la prestació de serveis universitaris de la matrícula formalitzada, mitjançant un pagament domiciliat en el compte que ha especificat a la sol·licitud de beca. El fet de no dur a terme aquest pagament dóna lloc a l'inici de l'expedient de suspensió temporal dels drets de l'estudiant, en els termes previstos al decret pel qual es fixen els preus per a la prestació de serveis acadèmics a les universitats públiques catalanes.
Tenir dret a beca Equitat
Has de reunir els requisits econòmics i patrimonials que marca la convocatòria. La comprovació d'aquests requisits es pot fer demanant el certificat MATR a través de l'Oficina Virtual de Tràmits de la Generalitat de Catalunya. Aquesta opció està adreçada a:
- Qui no va sol·licitar cap beca durant el curs anterior
- Qui va ser becari en qualsevol universitat o centre d'educació secundària de la resta de l'Estat.
- Qui, pel motiu que sigui, no consta en el fitxer de preinscripció.
- Qui va sol·licitar la beca amb un NIF o NIE que no sigui el que consta al seu expedient de la universitat.
Mitjançant aquest tràmit sol·licites també la beca Equitat a través de la seu electrònica de l'AGAUR. A més, quan la convocatòria MECD estigui oberta hauràs de sol·licitar obligatòriament la beca a través de la seu electrònica del MECD.
5. On i quan
-
Matrícula preinscripció juny 2018
- Matrícula reassignació: del 7 al 8 de setembre
IMPORTANT: busca el teu grau en el quadre següent per informar-te del dia i hora concret que et tocarà matricular. Si no et matricules en les dates corresponents perds la plaça. En cas de dubtes, posa't en contacte amb el teu centre docent. Per a consultes sobre les assignacions: Accesnet
6.Recull el teu carnet UPC
-
Si ets estudiant de:
- EEBE. Escola d'Enginyeria de Barcelona Est
- EPSEB. Escola Politècnica Superior d'Edificació de Barcelona
- ESEIAAT. Escola Superior d'Enginyeries Industrial, Aeroespacial i Audiovisual de Terrassa
- ETSAB. Escola Tècnica Superior d'Arquitectura de Barcelona
- ETSECCPB. Escola Tècnica Superior d'Enginyers de Camins, Canals i Ports de Barcelona
- ETSEIB. Escola Tècnica Superior d'Enginyeria Industrial de Barcelona
- ETSETB. Escola Tècnica Superior d'Enginyeria de Telecomunicació de Barcelona
- FIB. Facultat d'Informàtica de Barcelona
- FME. Facultat de Matemàtiques i Estadística
- FOOT. Facultat d'Òptica i Optometria de Terrassa
- CITM. Centre de la Imatge i la Tecnologia Multimèdia
El mateix dia de la matrícula podràs recollir el teu carnet universitari, que t'acredita com a estudiant de la Universitat i et permet l'accés a diferents serveis: biblioteques, laboratoris, instal·lacions esportives, edificis... Perquè puguem generar aquest carnet, és imprescindible que, una vegada matriculat, passis pel punt de captura de fotos del teu centre. Allà validaran la foto que has informat a e-secretaria o et faran una nova. Seguidament t'indicaran on pots recollir el teu carnet. En cas que no pugis recollir-lo, el rebràs al teu domicili en un termini aproximat de 10 dies.
Aquesta fotografia s'incorpora a la base de dades de la Universitat i s'utilitzarà en els diferents sistemes d'informació de la UPC.
Més informació
Com a nou estudiant rebràs també la carpeta UPC. -
Si ets estudiant de:
- EETAC. Escola d'Enginyeria de Telecomunicació i Aeroespacial de Castelldefels
- EPSEM. Escola Politècnica Superior d'Enginyeria de Manresa
- EPSEVG. Escola Politècnica Superior d'Enginyeria de Vilanova i la Geltrú
- ESAB. Escola Superior d'Agricultura de Barcelona
- ETSAV. Escola Tècnica Superior d'Arquitectura del Vallès
- FNB. Facultat de Nàutica de Barcelona
Per a poder generar el teu carnet és imprescindible una foto teva. T'aconsellem que la pugis al sistema en el moment del registre. Si no ho has fet, te la podrem fer en el punt de captura de fotos. Aquesta fotografia s'incorporarà a la base de dades de la Universitat i s'utilitzarà en els diferents sistemes d'informació de la UPC.
En un termini aproximat de 10 dies, t'enviarem el teu carnet UPC que t'acredita com a estudiant de la Universitat i et dóna accés a diferents serveis: biblioteques, laboratoris, instal·lacions esportives, edificis ...
Rebràs el teu carnet UPC a l'adreça que hagis indicat en el registre de la matrícula.
Més informació
Com a nou estudiant rebràs també la carpeta UPC.