Com participar?

1. Requisits per poder participar

   Poden ser beneficiaris les associacions legalment constituïdes, donades d’alta al Registre d’associacions de la UPC i al Registre d’associacions de la Generalitat de Catalunya, sempre que hi participin estudiants o estudiantes de la UPC.

   Per poder ser beneficiàries, les associacions objecte d’aquesta convocatòria no es poden trobar en cap de les circumstàncies que preveu l’article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions. I tampoc podran obtenir la condició de beneficiària si es troben en els supòsits que detalla l’article 13.3 de la Llei general de subvencions.

2. Terminis de presentació

   Les associacions han de presentar la seva candidatura al registre de la seu electrònica UPC. Per a l’any 2026 s’estableix 1 sol termini per presentar sol·licituds i dictar les resolucions de concessió:
   
   - Termini únic de presentació de sol·licituds: des de l' 1 de setembre del 2026 i fins al 16 d'octubre. 

3. Com presentar les candidatures?

   Mitjançant la seu electrònica de la UPC, omplint el model normalitzat i adreçant la sol·licitud al Vicerectorat de Docència i Estudiantat. A la sol·licitud s'ha d'adjuntar la documentació següent:

   - Dades de contacte i identificació de l'associació.
   - Descripció de l'activitat i/o material o servei vinculat a l'activitat habitual de l'associació beneficiària sol·licitada, argumentant els criteris especificats en el punt 8, i fixant una persona interlocutora que sigui portaveu de l'associació per fer el seguiment de la convocatòria.
   - Declaració expressa assegurant que no s’incorre en cap dels supòsits previstos a l’article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.
   - Declaració responsable d’estar al corrent de les obligacions tributàries amb la Generalitat de Catalunya i amb l’Estat, així com de les obligacions amb la Seguretat Social.
   - Declaració, si escau, de l’existència d’altres subvencions o ajudes públiques o privades, nacionals o internacionals, per al mateix concepte.

4. Procediment de concessió

   Les convocatòries s’entenen per any natural, sempre que el pressupost UPC incorpori la partida corresponent. Mitjançant resolució de la vicerectora de Docència i Estudiantat es publicarà l’obertura del termini d’acceptació de sol·licituds, la partida pressupostària a on s’imputaran els ajuts i l’import econòmic que s’hi destinarà, i també, si escau, la finalització del mencionat termini, en cas que s’exhaurís el crèdit pressupostari.

   El procediment de concessió d’aquests ajuts és el de concurrència no competitiva.

Quantia de l’ajut i avaluació de les candidatures

1. Ajuts

   L’ajut econòmic per activitat/projecte pot ser de fins al 70 % del pressupost total, en funció de la valoració que n'efectuï la Comissió d'Avaluació, tenint en compte els criteris recollits a la base número 8, amb el límit màxim de 1.800 € per convocatòria i associació beneficiària. Excepcionalment i de forma motivada per la Comissió d’Avaluació, es podrà assignar en concepte d’ajut el 100% del pressupost total. Cada col·lectiu pot rebre ajuts de fins a 1.800 € anuals i per un màxim de 3 activitats per cada convocatòria.

2. Criteris de valoració

   A l’hora d’atorgar els ajuts als col·lectius sol·licitants i determinar la quantia que els correspon, la Comissió d’Avaluació tindrà en compte els principis inspiradors de la vida universitària: llibertat, democràcia, justícia, solidaritat, igualtat d’oportunitats, sostenibilitat i respecte a la pluralitat (art. 5.5 Estatuts UPC).

3. Qui ho valorarà?

   La Comissió avaluadora estarà formada per:

   - La vicerectora de Docència i Estudiantat, o càrrec anàleg amb responsabilitat en matèria d’estudiants.
   - Un o una representant de Gerència.
   - Un o una representant de la unitat gestora dels ajuts.
   - Un o una representant del Consell de l'Estudiantat de la UPC.

Quan es resoldran els ajuts

1. Resolució

   El termini màxim per a resoldre i notificar la resolució que es dicti és de 3 mesos comptadors des de l’endemà de la presentació de la sol·licitud. Transcorregut aquest termini, si no s’ha dictat i notificat resolució expressa, la sol·licitud s’entendrà desestimada.

2. Pagament dels ajuts

   L’ordenació del pagament de l’ajut s’ha d’efectuar mitjançant un ingrés en el compte bancari de l’entitat beneficiària abans del 31 de desembre de 2026. Un cop realitzada l’activitat, les associacions beneficiàries hauran de justificar les despeses segons el que s'estableix al punt 14è de les bases. La justificació es presentarà durant el període comprés entre els mesos de gener i febrer de l’any 2027.  El pagament de l’ajut s’ordenarà en un únic termini per la totalitat de l’import concedit.

Acceptació de les bases

1. La participació en la convocatòria d'ajuts suposa la plena i total acceptació d’aquestes bases i el compromís de portar-les a terme.
   Davant possibles dubtes en la interpretació de les bases, prevaldran els criteris dels organitzadors.